In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel draaiend kantoor en ondersteun collega's met hun dagelijkse taken.
- Bedrijf: Een warm en groeiend accountantskantoor dat anders is dan de rest.
- Voordelen: Flexibele uren, leuke teamuitjes en ruimte voor eigen initiatief.
- Overige informatie: Kantoor in Capelle aan den IJssel, 20-25 uur per week.
- Waarom deze baan: Maak impact in een hecht team en bouw mee aan ons succes.
- Kwalificaties: Organisatietalent en ervaring als officemanager zijn een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 2500 - 4250 € per maand.
Wil jij jouw ervaring inzetten op een accountantskantoor dat het net even anders doet voor haar cliënten én collega’s? Haal jij met jouw organisatietalent en sterke persoonlijkheid energie uit het vlekkeloos laten lopen van de dagelijkse operatie? Sluit je aan bij onze missie om het meest populaire accountantskantoor van Nederland te worden!
Bij TAG draait het om samen bouwen aan een omgeving waar mensen zich gezien voelen en waar je merkt dat iedereen net dat beetje extra geeft, voor elkaar én voor de klant. Bij ons wordt initiatief gewaardeerd, voelen collega’s zich verantwoordelijk voor hun werk, maar ook voor de sfeer om hen heen. We vieren successen samen, zorgen dat collega’s op de juiste plek komen en helpen elkaar groeien. Dat doen we door open te communiceren, elkaar feedback te geven en door altijd te zoeken naar wat er beter of slimmer kan.
Professionaliteit en precisie zitten in ons werk, maar het zijn juist de kleine dingen, een korte check, meedenken met collega’s, een stapje extra, die onze kwaliteit bepalen. En misschien wel het belangrijkste: bij TAG zijn we oprecht betrokken. We houden van aanpakken, van duidelijkheid, van warmte. Dat maakt ons een organisatie waar samenwerken vanzelf voelt en waar iedereen elke dag kan laten zien waar hij of zij goed in is.
Je wordt onderdeel van een klein maar hecht Officemanagement-team. Samen met je collega-officemanager in Bunnik vormen jullie één krachtig duo dat ervoor zorgt dat alle drie de Nederlandse vestigingen soepel blijven draaien. Een werkdag is nooit hetzelfde, de ene keer help je iemand met een snelle vraag, de andere keer ben je bezig met planning, bestellingen of het voorbereiden van een kantooractiviteit. Je ziet wat er nodig is, je handelt snel en je houdt overzicht, ook als het even druk wordt.
Je houdt je bezig met:
- het verwelkomen van collega’s en bezoekers
- het beheren van telefoon, mailbox, post en pakketjes
- het bijhouden van voorraad en het doen van bestellingen
- het regelen van kleine facilitaire zaken, lunch en een verzorgde werkomgeving
- het plannen en afstemmen van afspraken en agenda’s
- het ondersteunen van partners en collega’s met praktische regel- en organisatietaken
- het helpen bij kantooractiviteiten, lunches en kleine events (zoals onze Sportchallenges)
Maar bovenal ben jij degene die zorgt voor rust, overzicht en een positieve werksfeer. Jij maakt het verschil door te zien wat er nodig is — en dat nét even eerder dan anderen. Je krijgt écht energie van anderen helpen, want bij ons draait het om mensen. Iemand die overzicht houdt, zelfs wanneer het druk wordt, en met een warme, sociale en gastvrije uitstraling het kantoor laat voelen als een plek waar iedereen welkom is. Je denkt van nature mee, ziet problemen al voordat ze ontstaan en lost ze op met zorg en oog voor kwaliteit. Je werkt zelfstandig, maar vindt het minstens zo fijn om onderdeel te zijn van een hecht team. En als je ervaring hebt als officemanager, dan word je hier waarschijnlijk net zo blij van als wij.
Waarom je bij ons wil werken? Omdat je terechtkomt in een warm team waar iedereen zichzelf kan zijn. Je krijgt veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid, en je bouwt mee aan een bedrijf dat groeit — en waar jij dus óók kunt meegroeien. We organiseren regelmatig leuke events (ja, inclusief een tripje om met het hele kantoor te gaan skiën!) en je krijgt een rol waarin je elke dag opnieuw impact maakt.
De functie is voor 20 tot 25 uur per week, met Capelle aan den IJssel als jouw uitvalsbasis. De uren zijn flexibel in te delen, in overleg. Het salaris ligt tussen €2.500 en €4.250 bruto per maand op basis van 40 uur. Klinkt dit als jouw plek? Dan leren we je heel graag kennen.
Onze eerste kennismaking doen we op kantoor of via een videogesprek. Past onze cultuur bij jou? Wij werken met zelfsturende teams. Daarom vinden wij het belangrijk dat je het team al ontmoet voordat je bent aangenomen. Zij spelen namelijk een grote rol in het sollicitatieproces en de uiteindelijke beslissing. Klikt het en hebben we een match? Dan ontvang je van ons een geweldig aanbod met lekkere arbeidsvoorwaarden. Welkom!
Office Manager werkgever: The Audit Generation
TAG is een uitstekende werkgever die een warme en ondersteunende werkomgeving biedt, ideaal voor de rol van officemanager. Met flexibele uren en de mogelijkheid om samen te werken met een hecht team in Capelle aan den IJssel, stimuleert TAG persoonlijke groei en ontwikkeling. De focus op een positieve werkcultuur en het bieden van praktische ondersteuning aan collega's maakt het een betekenisvolle plek om te werken.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van The Audit Generation
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Manager kunt binnenhalen
✨Ga naar netwerkbijeenkomsten!
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management zijn netwerken en connecties echt key. Zoek naar lokale netwerkbijeenkomsten of seminars in jouw omgeving en zorg dat je erbij bent. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om gelijkgestemden te ontmoeten, maar vaak hebben ze ook informele gesprekken over openstaande parttime functies!
✨Gebruik je huidige netwerk
Praat met collega's, vrienden of zelfs oud-studiegenoten en laat ze weten dat je op zoek bent naar een parttime rol in bedrijfsleiderschap en management. Misschien weten ze wel van kansen bij hun bedrijf of kunnen ze je introduceren bij iemand die dat doet! Voordelen van interne verwijzingen zijn vaak de beste manieren om binnen te komen.
✨Volg relevante leiderschapstrainingen
Door je vaardigheden op te frissen met parttime leiderschapstrainingen of cursussen, maak je niet alleen je cv aantrekkelijker, maar vergroot je ook je netwerk. Veel van deze trainingen hebben netwerkevenementen of communitygroepen waar je andere professionals in je vakgebied kunt ontmoeten.
✨Keep it local!
Kijk naar lokale bedrijven die op zoek zijn naar parttime managers. Vaak hebben zij specifieke behoeften en willen ze iemand die daadwerkelijk in de regio is. Kijk ook eens op websites van lokale organisaties voor vacatures en solliciteer via de bedrijfssite. Vergeet niet: bij ons kun je ook direct solliciteren via de website van The Audit Generation!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Manager te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschap zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om jouw managementervaring en leiderschapskwaliteiten te benadrukken. Vertel vooral over specifieke projecten of teams die je hebt geleid en wat je rol daarin was. Dit laat zien dat je de juiste vaardigheden bezit voor een rol in bedrijfsleiderschap.
Focus op resultaatgerichtheid:Bedrijven zoeken vaak naar kandidaten die resultaten kunnen leveren. Zorg ervoor dat je in je documenten kunt aantonen hoe jouw eerdere ervaringen hebben geleid tot meetbare resultaten. Denk aan statistieken of voorbeelden waaruit blijkt dat je impact hebt gehad.
Vermeld je beschikbaarheid:Omdat je solliciteert voor een parttime rol, is het belangrijk om duidelijk te maken in je sollicitatie wanneer je beschikbaar bent. Dit helpt om verwachtingen te managen en laat zien dat je serieus bent over de functie bij The Audit Generation.
Ondersteun je sollicitatie met voorbeelden:Een sterke portfolio kan een groot pluspunt zijn. Als je eerdere projecten hebt die je leiderschap of managementvaardigheden tonen, overweeg dan om voorbeelden hiervan bij te voegen of ze kort te beschrijven in je sollicitatie. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij The Audit Generation
✨Laat je leiderschapsstijl zien
Bij bedrijfsleiderschap is het belangrijk dat je jouw leiderschapsstijl kunt toelichten. Denk aan voorbeelden van situaties waarin je teams hebt geleid of problemen hebt opgelost. Geef inzicht in hoe jij mensen motiveert en aanstuurt, vooral in een parttime rol waar zelfdiscipline en initiatief belangrijk zijn.
✨Bereid je voor op strategische vragen
Een parttime managementrol kan ook vragen met zich meebrengen over strategisch denken. Verwacht scenario's waarin je moet aantonen hoe je bedrijfsbeslissingen maakt of hoe je een strategie implementeert. Zorg ervoor dat je enkele voorbeelden hebt waarin je omzet- of groeicijfers hebt verbeterd door succesvolle strategieën.
✨Ken de specifieke uitdagingen van {{$company}}
Een parttime positie betekent ook dat je flexibel moet zijn. Probeer te begrijpen welke unieke uitdagingen {{$company}} heeft en hoe jouw rol daarbinnen een verschil kan maken. Denk aan marktveranderingen of teamdynamieken.
✨Focus op jouw samenwerkingservaring
In een managementrol is samenwerking met verschillende afdelingen cruciaal. Laat zien hoe jij effectief hebt samengewerkt met teams van verschillende niveaus en functies. Dit kan je met een paar goede voorbeelden onderbouwen, zodat je laat zien dat je de juiste connecties kunt leggen - zelfs in een parttime functie.
