Een brede HR-rol, veel eigen verantwoordelijkheid én direct een vast contract. Voor een internationale organisatie in Utrecht zoek ik een HR Manager die graag de regie pakt. Iemand die het leuk vindt om managers te ondersteunen, HR-processen in goede banen te leiden en verbeteringen door te voeren waar de organisatie echt iets aan heeft.
Je werkt 32 tot 40 uur per week en krijgt direct een contract voor onbepaalde tijd bij de opdrachtgever. Daarnaast werk je vanuit een kantoor in hartje Utrecht, op minder dan 5 minuten lopen van Utrecht Centraal en Hoog Catharijne.
Spreekt een functie met veel verantwoordelijkheid, korte lijnen en volop ruimte voor eigen initiatief je aan? Lees dan snel verder! Als HR Manager ben je een belangrijk aanspreekpunt voor managers en medewerkers op het gebied van HR. Je bent verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van de dagelijkse HR-processen en denkt actief mee over verbeteringen binnen de organisatie.
Je weet overzicht te bewaren, bent sterk in het stellen van prioriteiten en krijgt energie van een omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Dankzij jouw ervaring zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en managers kunnen rekenen op professioneel advies en ondersteuning.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Adviseren van managers over arbeidsvoorwaarden, verzuim, contracten en overige HR-vraagstukken.
Coördineren en bewaken van salarisgerelateerde processen in samenwerking met externe partners.
Verantwoordelijk zijn voor de personeelsadministratie rondom in-, door- en uitstroom.
Beheren van personeelsdossiers en verwerken van HR-mutaties.
Begeleiden van verzuimtrajecten en het opvolgen van afwezigheidsvraagstukken.
Toezien op de naleving van arbeidswetgeving, interne richtlijnen en cao-afspraken.
Opstellen en actualiseren van procedures, werkinstructies en HR-documentatie.
Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan de verdere professionalisering van HR-processen.
Onderhouden van contacten met externe adviseurs en andere betrokken partijen.
Opstellen van rapportages en zorgen voor een goede vastlegging en opvolging van HR-gegevens.
Bewaken van deadlines en zorgen voor structuur, ook tijdens drukke periodes.
Wat bieden wij?
Direct een contract voor onbepaalde tijd bij de opdrachtgever.
Een salaris tussen €4.000 en €4.500 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
Werken op een toplocatie in hartje Utrecht: minder dan 5 minuten lopen vanaf Utrecht Centraal en Hoog Catharijne.
25 vakantiedagen.
Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
Werken binnen een internationale organisatie met korte lijnen.
Een moderne werklocatie in de regio Utrecht, goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
Een internationale werkomgeving en af en toe reizen naar andere locaties en bijeenkomsten.
Waar ga je werken? Je komt terecht bij een internationale organisatie waar samenwerking, betrokkenheid en eigen verantwoordelijkheid centraal staan. Er heerst een informele werksfeer en je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken en verbeteringen door te voeren.
De organisatie is volop in ontwikkeling, waardoor jouw bijdrage zichtbaar is en je écht impact kunt maken. Tijdens een persoonlijk gesprek vertel ik je graag meer over de opdrachtgever en de rol.
Wat vragen wij?
Bij voorkeur minimaal 5 jaar ervaring binnen een zelfstandige HR functie.
Kennis van Nederlandse arbeidswetgeving.
Ervaring met personeelsadministratie en HR-processen.
Je werkt nauwkeurig, bent goed georganiseerd en houdt overzicht.
Je denkt in oplossingen en ziet kansen voor verbetering.
Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.
#J-18808-Ljbffr
HR-manager in Utrecht werkgever: The Adecco Group
Als Medewerker Douane en Export bij ons internationaal productiebedrijf in Helmond, profiteer je van een informele en toegankelijke werksfeer waar persoonlijke ontwikkeling en teamgeest centraal staan. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een competitief salaris, 24 vakantiedagen en ruimte voor groei, bieden wij jou de kans om jouw expertise in douane en exportdocumentatie in te zetten binnen een trots familiebedrijf dat blijft groeien. Sluit je aan bij een betrokken team en draag bij aan het succes van onze internationale zendingen!
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR-manager in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij The Adecco Group die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij The Adecco Group kan solliciteren voor de functie van HR-manager! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat The Adecco Group drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij The Adecco Group
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij The Adecco Group.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe The Adecco Group medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
