Facility & Office Manager in Breda

Locatie: Breda, Nederland

De snelle evolutie van financiële diensten wordt aangedreven door regelgevende veranderingen, digitale transformatie en de komst van nieuwe fintech-spelers. Wij helpen meer dan 3.000 financiële instellingen, retailers en andere spelers om deze uitdaging aan te gaan met meerdere betaalmethoden voor zowel digitale als fysieke transacties. Wij bieden ook een groeiend scala aan software en diensten voor digitale bankieren en betalingsdiensten.

Wij zijn op zoek naar een facility & office manager voor onze locatie in Breda. In essentie ben je verantwoordelijk voor het coördineren, realiseren en aansturen van de doelstellingen en activiteiten met betrekking tot kantoor en faciliteiten. Je zorgt voor de implementatie en realisatie van het tactische en operationele beleid. Je fungeert als een allrounder die nauw samenwerkt met andere afdelingen en externe partijen met betrekking tot vastgoed; facilitaire dienstverlening en kantoorbeheer.

Hoofdtaken:

• Toezicht houden op alle gebouwgerelateerde activiteiten om een goed functionerende en veilige faciliteit te waarborgen.
• Als eerste aanspreekpunt voor collega's met betrekking tot jouw aandachtsgebieden.
• Anticiperen op de behoeften van de organisatie en dienovereenkomstig handelen.
• In samenwerking met de HSE Officer HSE-inspecties uitvoeren om ervoor te zorgen dat iedereen veilig werkt in een veilige omgeving.
• Front office management, zoals het registreren van bezoekers, het ontvangen van aannemers, het inwerken van nieuwe medewerkers, het organiseren van teamvergaderingen en administratieve taken.
• Verantwoordelijk voor het algehele beheer van het Document Management System, waarbij effectieve documentcontrole en naleving van toepasselijke ISO-vereisten worden gewaarborgd.
• Coördineren van jaarlijkse beoordelingen, updates en copyholderbeheer, en opvolgen met procesverantwoordelijken om ervoor te zorgen dat acties, NCR's, auditbevindingen, trainingsrecords en apparatuurkalibratie-/onderhoudsactiviteiten binnen afgesproken termijnen worden voltooid.
• Onderhouden van nauwkeurige werknemers-, trainings-, apparatuur- en leveranciersrecords, ondersteunen van audits en KPI-rapportage.

Vereisten:

• Je hebt een HBO-niveau opleiding afgerond of opereert op het equivalente niveau;
• Bij voorkeur heb je al enige ervaring in de vastgoed- en facilitaire dienstverlening of in de horeca;
• Je bent van nature servicegericht;
• Je kunt meerdere projecten/kwesties coördineren, allemaal met ambitieuze deadlines;
• Je kunt het overzicht behouden terwijl je aan verschillende taken werkt in een snel veranderende omgeving;
• Je kunt verzoeken, kwesties, etc. evalueren en vertalen naar langetermijndoelstellingen/wijzigingen;
• Je bent punctueel, gedreven en zelfstandig;
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt een beheersingsniveau van de Engelse taal (gesproken en geschreven); Nederlands is een echte plus;
• En last but not least, je bent een echte teamspeler.

Wat bieden wij:

• Een uitdagende functie in een geweldig team binnen onze hightech, innovatieve werkomgeving.
• Inclusief de vrijheid voor initiatief en goede ideeën.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele groei binnen onze organisatie.
• Waardevolle internationale samenwerking met collega's uit verschillende landen over de hele wereld.
• Een comfortabele werkplek in een moderne omgeving, met een focus op flexibiliteit en de juiste werk-privébalans.

Opmerking: Deze functie wordt aangeboden op tijdelijke basis voor een initiële periode van 6 maanden ter ondersteuning van het team tijdens een tijdelijke afwezigheid. Onder voorbehoud van bedrijfsbehoeften en organisatorische vereisten kan het contract worden verlengd.