In één oogopslag
- Taken: Be the creative mastermind behind event designs and ensure flawless execution.
- Bedrijf: Tether, a leader in digital finance and blockchain innovation.
- Voordelen: Remote work, global team, and opportunities for professional growth.
- Overige informatie: Collaborate with top talent and make a real impact in the fintech space.
- Waarom deze baan: Join a pioneering fintech company and shape the future of digital events.
- Kwalificaties: 5+ years in event marketing or project management with strong attention to detail.
Het verwachte salaris ligt tussen 47700 - 58300 € per jaar.
Bij Tether zijn we niet alleen bezig met het bouwen van producten, maar ook met het pionieren van een wereldwijde financiële revolutie. Onze innovatieve oplossingen stellen bedrijven in staat om reserve-ondersteunde tokens naadloos te integreren over blockchains. Door de kracht van blockchain-technologie te benutten, stelt Tether je in staat om digitale tokens onmiddellijk, veilig en wereldwijd op te slaan, te verzenden en te ontvangen, allemaal tegen een fractie van de kosten. Transparantie is de basis van alles wat we doen, wat zorgt voor vertrouwen in elke transactie.
Wij zijn op zoek naar een Event Design Coordinator om het intake-, productie- en kwaliteitsborgingsproces van evenementgerelateerde creatieve verzoeken te beheren die afkomstig zijn van verschillende teams binnen het bedrijf. Dit is een rol als bouwer en poortwachter: je werkt nauw samen met ontwerpers om uiteenlopende, vaak snel te leveren verzoeken om te zetten in foutloze leveringen, waaronder beursgrafieken, bewegwijzering, presentaties, digitale activa, swag en uitnodigingen, terwijl je proactief risico's (tijdlijn, merk, druk specificaties of logistiek) spot voordat ze problemen worden.
Verantwoordelijkheden
- Request Intake & Triage: Dienen als het primaire aanspreekpunt voor evenementgerelateerde creatieve verzoeken van verschillende teams binnen Tether. Elk verzoek duidelijk afbakenen: type leverbaar, formaat (print vs. digitaal), hoeveelheid, deadline, afmetingen, beperkingen van locatie/leverancier en merkvereisten.
- Design Collaboration & Project Management: Ontwerpers briefen met volledige, ondubbelzinnige specificaties zodat het werk de eerste keer goed is. Beheer meerdere gelijktijdige evenementwerkstromen zonder details te laten vallen.
- Kwaliteitsborging (Print & Digitaal): Elke ontwerpaflevering controleren voordat deze teruggaat naar het verzoekende team, waarbij merkconsistentie, nauwkeurigheid van de tekst, resolutie, kleurmodus (CMYK vs. RGB), snij- en veilige zones, bestandsformaten en platformspecificaties worden gecontroleerd.
- Evenementdocumentatie & Kennisbeheer: Documenteer en archiveer alle activa, briefs en definitieve leveringen voor elk evenement in een gedeelde schijf, met een duidelijke, consistente structuur.
- Risico- & Logistieke Eigenaarschap: Anticiperen op wat er mis kan gaan, zoals levertijden van leveranciers, drukproductietijden, last-minute wijzigingsverzoeken en verzendvertragingen, en buffer- en noodplannen in elke projecttijdlijn opnemen.
- Cross-Team Partnerschap: Fungeren als een vertrouwde liaison tussen zakelijke verzoekers en het ontwerpteam, waarbij de tijd van ontwerpers wordt beschermd tegen vage briefs terwijl verzoekers worden beschermd tegen gemiste deadlines.
Vereisten
- 5+ jaar ervaring in evenementmarketing, evenementproductie, creatieve operaties of projectmanagement met een sterke evenementencomponent.
- Aantoonbare ervaring met het beheren van print- en digitale productieprocessen.
- Sterke organisatorische en multitaskingvaardigheden.
- Oog voor detail, comfortabel als de laatste verdedigingslinie voordat een levering wordt verzonden.
- Ervaring met het beoordelen en geven van bruikbare feedback op creatief werk van ontwerpers.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
- Bekendheid met projectmanagementtools (Asana, Monday of vergelijkbaar) en ontwerpreviewtools zoals Figma.
- Vloeiend in het Engels; Spaans of Italiaans is een plus.
Event Design Coordinator (Remote / Europe) in Amsterdam werkgever: Tether.io
Tether Data is een uitstekende werkgever die zich richt op het stimuleren van innovatie en samenwerking in de snelgroeiende wereld van AI. Met een sterke focus op professionele ontwikkeling en een inclusieve werkcultuur, biedt Tether Data medewerkers de kans om te groeien binnen een dynamische omgeving waar hun bijdragen echt impact maken. Gevestigd in een inspirerende locatie, profiteer je van unieke netwerkmogelijkheden en een stimulerende werkomgeving die creativiteit en teamwork bevordert.
