Jouw functie Als assistent projectbeheersing brugrenovaties ben je de rechterhand van de manager projectbeheersing. Daarnaast ondersteun je het programma- en de projectteams bij het beheersen van de planning, raamovereenkomsten, risico's, voortgang en rapportages. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze en het behouden van overzicht is de planning haalbaar en altijd up-to-date. En dat niet alleen, mede door jou beschikt het programmateam over de juiste informatie om tijdig keuzes te maken. Daarvoor speel je een actieve rol in het verzamelen, analyseren en visualiseren van data en draag je procesverbeteringen aan. Zo zorg jij er mede voor dat het hele programma in een 'geoliede' beweging vooruitgaat, zonder onnodige pieken of vertragingen.
Taken: Wij weten als opdrachtgever welk resultaat we willen neerzetten. Jij zorgt voor structuur en overzicht waarop we kunnen varen. Dit doe je door de volgende activiteiten:
Opstellen, actualiseren en beheren van de programmaplanning en projectplanningen in samenspraak met de manager projectbeheersing en projectmanagers.
Signaleren van risico's, knelpunten en afwijkingen binnen de projecten en die concreet voorleggen aan de manager projectbeheersing.
Verzamelen, analyseren en verwerken van data en verbeteringen voorleggen.
Verzorgen van betrouwbare stuurinformatie voor de programmamanager en manager projectbeheersing.
Opstellen van rapportages, dashboards en managementinformatie.
Ondersteunen bij het aanbestedingsproces en totstandkoming raamovereenkomsten.
Ondersteunen van risicosessies.
Vastlegging van acties tijdens het wekelijkse programma-overleg en bewaken van de voortgang.
Beheren van projectdocumentatie en administratieve processen.
Jouw profiel Jij weet als geen ander hoe je
gestructureerd
en
nauwkeurig
werkt, met jouw skills ben je daarom
analytisch
en
pragmatisch
ingesteld. Je vindt het leuk om
data
om te zetten naar
bruikbare inzichten . Je bent
leergierig
en voelt je
prettig
in een
dynamische projectomgeving.
Je
houdt
het
overzicht
en weet
processen
optimaal te coördineren, zodat het werk volgens planning en de gestelde eisen wordt opgeleverd. Dat je
scherp
bent op
risico's, kansen en oplossingen
en
cijfermatig en financieel
goed bent
onderlegd , hoort daarbij. Je bent en blijft
doel- en resultaatgericht
waarbij je het hoofd goed koel weet te houden.
#J-18808-Ljbffr
Assistent Projectbeheersing Brugrenovaties - cluster SB in Rotterdam werkgever: TenMonks
Als Implementatie & Informatie Adviseur bij VNG Realisatie in Rotterdam krijg je de kans om een impactvolle rol te spelen in het ontwikkelen van ondersteuningsaanbod voor gemeenten en regio's. Met een focus op samenwerking en innovatie biedt VNG Realisatie een stimulerende werkomgeving waar jouw ideeën en signalen uit de praktijk direct bijdragen aan verbeteringen. Daarnaast investeert het bedrijf in jouw professionele groei en ontwikkeling, waardoor je niet alleen bijdraagt aan de organisatie, maar ook aan je eigen carrière.
