In één oogopslag
- Taken: Ontvang bezoekers, organiseer het kantoor en coördineer evenementen.
- Bedrijf: Een betrokken familiebedrijf met een informele werksfeer in Nieuwegein.
- Voordelen: Flexibele werktijden, marktconform salaris en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Minimaal 24 uur per week met een focus op samenwerking.
- Waarom deze baan: Word de spil van ons team en maak impact in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: MBO-niveau, sociale vaardigheden en proactieve houding.
Het verwachte salaris ligt tussen 24300 - 29700 € per jaar.
Ben jij het gastvrije, organisatorische talent dat energie krijgt van het ontvangen van bezoekers, het ontzorgen van collega’s en overzicht houdt in de hectische kantoordag? Voor onze vestiging in Nieuwegein zijn wij op zoek naar een Office Manager die het gezicht is van de vestiging, het kantoor op rolletjes laat lopen en de spil is van het team. In deze veelzijdige functie combineer je frontoffice-, secretariële- , en organisatorische werkzaamheden. Je bent intern en extern het eerste aanspreekpunt. Kortom: je bent een onmisbare schakel binnen Ten Brinke.
Jouw werkplek: Onze vestiging in Nieuwegein maakt deel uit van de internationale Ten Brinke Groep. Vanuit deze locatie werken we aan uiteenlopende vastgoed- en bouwprojecten en ondersteunen we onze collega’s met kennis, ervaring en een sterke onderlinge samenwerking. In de vestiging hangt een sfeer van betrokkenheid en no-nonsense, met veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.
Wat ga je doen? Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ontvangen van bezoek en fungeren als eerste aanspreekpunt;
- Verzorgen van secretariële-, administratieve- en organisatorische werkzaamheden zoals agendabeheer (directie en spreekkamers);
- Coördineren van alle facilitaire zaken en contact met externe leveranciers;
- Het organiseren en coördineren van interne en externe bijeenkomsten en events;
- Signaleren, meedenken en vooruitkijken: jij ziet wat er nodig is voordat anderen het vragen.
Wat breng jij mee? Het ervaringsniveau is voor ons minder belangrijk dan jouw motivatie en manier van werken. Je bent een echte aanpakker. Verder herken jij jezelf in het volgende:
- MBO werk- en denkniveau of hoger;
- Je bent een vrolijke, sociale en representatieve collega waarbij onze gasten zich welkom voelen;
- Je staat stevig in je schoenen en behoudt overzicht in een dynamische omgeving;
- Nauwkeurig, proactief en servicegericht;
- Handig met Office365;
- Affiniteit met de bouw en projectontwikkeling is een pré.
Wat bieden wij jou? Een veelzijdige functie voor minimaal 24 uur per week, werkdagen- en tijden zijn in overleg; Een professionele, informele werkomgeving binnen een familiebedrijf met korte lijnen; Marktconform salaris en arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring; Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling; Samenwerken met betrokken collega’s.
Klaar voor jouw volgende stap? Klik op de sollicitatieknop om te solliciteren. Vragen of meer informatie? Neem contact op met onze collega Max Willing.
Office Manager | Nieuwegein | Parttime werkgever: Ten Brinke
Bij Ten Brinke Projektentwicklung Deutschland in Varsseveld bieden we een stimulerende werkomgeving waar je als Notarfachangestellter (m/w/d) de kans krijgt om je vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan spannende vastgoedprojecten. Ons team is hecht en ondersteunend, met veel ruimte voor eigen initiatief en flexibele werkmogelijkheden, waaronder de optie voor thuiswerken. We investeren in jouw groei via onze Ten Brinke Academy en zorgen voor een goede werk-privébalans met aantrekkelijke voordelen zoals vakantiegeld, een pensioenregeling en een moderne werkomgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Manager | Nieuwegein | Parttime kunt binnenhalen
✨Sluit je aan bij vastgoedgroepen
Zoek lokale vastgoedgroepen of netwerkevenementen bij jou in de buurt. Dit is een geweldige manier om mensen uit de industrie te ontmoeten en kansen te ontdekken die misschien niet online worden gepost.
✨Verken sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn en Facebook om je aanwezigheid in de vastgoedgemeenschap te vergroten. Deel interessante artikelen, reageer op posts en laat zien dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen in vastgoed.
✨Vrijwilligerswerk of stages
Ook al is het een parttime rol, overweeg om tijdelijk vrijwilligerswerk of een stage te doen bij een vastgoedbedrijf. Dit kan je ervaring en netwerk vergroten, en wie weet leidt het tot een betaalde rol!
✨Bezoek vastgoedbeurzen
Houd vastgoedbeurzen of open huizen in de gaten. Deze evenementen zijn perfect om contacten te leggen en te leren van professionals in het veld. Neem je cv mee en laat een goede indruk achter!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Manager | Nieuwegein | Parttime te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je vastgoedkennis aan:In je CV moet je een sectie toevoegen waarin je laat zien welke specifieke vastgoedprojecten je hebt behandeld of bij welke organisaties je hebt gewerkt. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in vastgoed, maar dat je ook praktijkervaring hebt!
Vermeld je certificaten en opleidingen:Als je relevante cursussen of certificaten hebt, zoals een vastgoedmakelaarsdiploma of een cursus onroerend goed, vergeet deze dan niet te vermelden. Dit kan de doorslag geven in je aanvraag bij Ten Brinke!
Representeer je motivatie:Aangezien je voor een parttime rol solliciteert, is het belangrijk om in je motivatiebrief duidelijk te maken waarom dit voor jou de perfecte kans is. Leg uit hoe je deze rol kunt combineren met andere verplichtingen en wat je hoopt te leren.
Wees specifiek over je beschikbaarheid:Vermeld in je CV of motivatiebrief duidelijk wanneer je beschikbaar bent. Dit helpt Ten Brinke om in te schatten hoe jij in hun planning past, wat extra punten kan opleveren in je sollicitatie!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ten Brinke
✨Ken de vastgoedmarkt
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de huidige trends en ontwikkelingen in de vastgoedmarkt. Vraag jezelf af hoe deze trends invloed hebben op investeringsbeslissingen en hoe Ten Brinke hierop inspeelt.
✨Portefeuillepresentatie
Als je al wat ervaring of projecten hebt, wees dan voorbereid om je portefeuille te delen. Dit kan bijvoorbeeld gaan over vastgoedprojecten die je eerder hebt gedaan, analyses die je hebt uitgevoerd, of zelfs vastgoedadvertenties die je hebt ontwikkeld.
✨Wees eerlijk over je beschikbaarheid
Als parttime kandidaat kan je beschikbaarheid enthousiasme of twijfels opwekken. Wees open over hoeveel uur je per week wilt werken en hoe je dat kunt combineren met andere verplichtingen. Dit toont je professionaliteit aan!
✨Bereid je voor op technische vragen
In de vastgoedsector kunnen technische vragen over waarderingen, marktanalyse of vastgoedfinanciering voorbij komen. Zorg ervoor dat je enkele basisconcepten begrijpt en bereid bent om je kennis aan te tonen tijdens het gesprek.
