In één oogopslag
- Taken: Ontvang bezoekers, organiseer evenementen en ondersteun collega's in een dynamische kantooromgeving.
- Bedrijf: Ten Brinke, een internationaal familiebedrijf met een informele werksfeer.
- Voordelen: Flexibele werktijden, marktconform salaris en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Korte lijnen en een professionele omgeving binnen een groeiend bedrijf.
- Waarom deze baan: Word het gezicht van ons kantoor en maak impact in een betrokken team.
- Kwalificaties: MBO-niveau, sociale vaardigheden en ervaring met Office365.
Het verwachte salaris ligt tussen 24300 - 29700 € per jaar.
Ben jij het gastvrije, organisatorische talent dat energie krijgt van het ontvangen van bezoekers, het ontzorgen van collega’s en overzicht houdt in de hectische kantoordag? Voor onze vestiging in Nieuwegein zijn wij op zoek naar een Office Manager die het gezicht is van de vestiging, het kantoor op rolletjes laat lopen en de spil is van het team. In deze veelzijdige functie combineer je frontoffice-, secretariële-, en organisatorische werkzaamheden. Je bent intern en extern het eerste aanspreekpunt. Kortom: je bent een onmisbare schakel binnen Ten Brinke.
Jouw werkplek: Onze vestiging in Nieuwegein maakt deel uit van de internationale Ten Brinke Groep. Vanuit deze locatie werken we aan uiteenlopende vastgoed- en bouwprojecten en ondersteunen we onze collega’s met kennis, ervaring en een sterke onderlinge samenwerking. In de vestiging hangt een sfeer van betrokkenheid en no-nonsense, met veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.
Verantwoordelijkheden
- Ontvangen van bezoek en fungeren als eerste aanspreekpunt
- Verzorgen van secretariële-, administratieve- en organisatorische werkzaamheden zoals agendabeheer (directie en spreekkamers)
- Coördineren van alle facilitaire zaken en contact met externe leveranciers
- Het organiseren en coördineren van interne en externe bijeenkomsten en events
- Signaleren, meedenken en vooruitkijken: jij ziet wat er nodig is voordat anderen het vragen
Vereisten
- MBO werk- en denkniveau of hoger
- Je bent een vrolijke, sociale en representatieve collega waarbij onze gasten zich welkom voelen
- Je staat stevig in je schoenen en behoudt overzicht in een dynamische omgeving
- Nauwkeurig, proactief en servicegericht
- Handig met Office365
- Affiniteit met de bouw en projectontwikkeling is een pré
Voorwaarden en voordelen
- Minimaal 24 uur per week, werkdagen- en tijden zijn in overleg
- Een professionele, informele werkomgeving binnen een familiebedrijf met korte lijnen
- Marktconform salaris en arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring
- Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling
- Samenwerken met betrokken collega’s
Over Ten Brinke
Ten Brinke is een internationaal succesvol bedrijf op het gebied van projectontwikkeling, bouw en asset management. In bijna 120 jaar is Ten Brinke uitgegroeid tot een bouwontwikkelingsbedrijf met kantoren in Nederland, Duitsland, Spanje, Portugal en Griekenland dat bekend is met alle aspecten van de vastgoedmarkt. Samen met ongeveer 1.400 medewerkers werken we aan een groot aantal projecten en genereren we een gemiddelde jaarlijkse omzet van ongeveer één miljard euro. We zijn een echt familiebedrijf en dit weerspiegelt onze waarden en onze platte organisatiestructuur. Het vervullen van de persoonlijke wensen en eisen van onze klanten en/of partners is onze hoogste prioriteit. Daarbij streven we naar een soepele afhandeling van alle (bouw)processen.
Elke jaar eert het kununu beoordelingsportaal de beste werkgevers met de Top Company Award.
Contact
Vragen of meer informatie? Neem contact op met onze collega Max Willing: +49 151 26712167
Office Manager | Nieuwegein | Parttime werkgever: Ten Brinke Services B.V.
Bij Ten Brinke bieden we een veelzijdige functie als Officemanager in een informele en professionele werkomgeving, waar je deel uitmaakt van een hecht team dat samenwerkt aan uitdagende vastgoedprojecten. Met onze platte organisatiestructuur en de Brabantse gemoedelijkheid, krijg je volop ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling via de Ten Brinke Academy. We zijn trots op onze cultuur van ondernemerschap en betrokkenheid, wat ons tot een uitstekende werkgever maakt voor iedereen die betekenisvol werk zoekt.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ten Brinke Services B.V.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Manager | Nieuwegein | Parttime kunt binnenhalen
✨Word lid van lokale zakelijke netwerken
Zoek naar lokale netwerk evenementen of business meetups in jouw regio waar bedrijfsleiders en managers samenkomen. Dit is een uitstekende manier om contacten te leggen en jezelf zichtbaar te maken voor mogelijke kansen in de bedrijfsleiding, vooral gezien je op zoek bent naar een part-time rol.
✨Vermijd de traditionele sollicitatieprocessen
Probeer alternatieve manieren om je cv onder de aandacht te brengen. Denk bijvoorbeeld aan het brengen van een goed verhaal over je ervaring in een informeel gesprek of een netwerk evenement. Het gaat erom dat je jezelf presenteert zoals een toekomstige bedrijfleider dat zou doen.
✨Verken part-time programma's bij grotere bedrijven
Sommige grotere bedrijven hebben specifiek programma's of rolmodellen voor part-time leiderschapsfuncties. Houd hun carrièrepagina’s in de gaten, vooral als ze gericht zijn op flexibele werkstructuren, en solliciteer via onze website voor extra zichtbaarheid.
✨Initiatief nemen met een persoonlijke aanpak
Neem zelf contact op met bedrijven waarin je geïnteresseerd bent, ook als ze misschien geen vacatures hebben. Een goed geschreven e-mail met een duidelijke pitch over wat jij voor hun organisatie kunt betekenen kan de deuren voor een part-time functie openzetten.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Manager | Nieuwegein | Parttime te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Denk aan voorbeelden waarin je teams hebt geleid of projecten hebt aangestuurd. Dit laat zien dat je klaar bent voor de verantwoordelijkheden van een rol in het bedrijfsleiderschap en management bij Ten Brinke Services B.V..
Focus op tijdbeheer en flexibiliteit:Aangezien het een part-time positie is, wil je je in je sollicitatie richten op je vermogen om taken effectief te plannen en prioriteiten te stellen. Deel voorbeelden van hoe je eerder je tijd hebt gemanaged, vooral in situaties met beperkte beschikbaarheid.
Wees helder over je motivatie:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je geïnteresseerd bent in deze rol bij Ten Brinke Services B.V.. Leg uit wat je hoopt te leren en welk waardevol inzicht je kunt bieden, aangezien dit laat zien dat je niet alleen op zoek bent naar een baan, maar ook naar groei.
Vermeld relevante certificaten of cursussen:Als je cursussen of certificaten hebt die aansluiten bij bedrijfsleiderschap of management, zoals een cursus in bedrijfskunde of leiderschapstraining, zorg ervoor dat je deze toevoegt aan je CV. Dit laat zien dat je serieus bezig bent met je ontwikkeling in het vakgebied.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ten Brinke Services B.V.
✨Toon je leiderschapskwaliteiten
Bij een rol in bedrijfsleiderschap is het cruciaal om je leiderschapsvaardigheden te demonstreren. Bereid voorbeelden voor van situaties waarin je een team hebt aangestuurd of processen hebt verbeterd. We willen zien dat je kunt inspireren en motiveren.
✨Voorbereiding op managementscenario's
Verwacht case-vragen die je probleemoplossend vermogen testen. Bereid jezelf voor op hypothetische scenario's waarin je als manager moet optreden. Bijvoorbeeld, hoe zou je omgaan met een conflict tussen teamleden? Dit laat zien dat je veloopt in managementsituaties.
✨Highlights van je ervaring
Aangezien dit een parttime rol is, is het belangrijk om je ervaringen en beschikbaarheid goed te presenteren. Focus op hoe je in het verleden succesvol bent geweest in vergelijkbare rollen en hoe je dat kunt combineren met je andere verplichtingen.
✨Netwerken met het team
Neem de tijd om het team of de bedrijfscultuur te leren kennen. Dit kan een groot verschil maken in je kansen, omdat het laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in hoe je in de organisatie past. Dit kan je helpen om je motivatie en compatibiliteit te onderstrepen.
