In één oogopslag
- Taken: Plannen en organiseren van projectoverleggen en documentatie beheren.
- Bedrijf: Rijkswaterstaat, een organisatie met maatschappelijke impact.
- Voordelen: Salaris tot €28,58 per uur en een contract tot oktober 2028.
- Overige informatie: Flexibel werken vanuit huis met vaste dagen op kantoor.
- Waarom deze baan: Een parttime rol met afwisseling en impact op infrastructurele projecten.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring in projectondersteuning en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 28.58 - 28.58 € per uur.
Plannen, schakelen en overzicht houden: jij draait er je hand niet voor om! Als spin in het web zorg jij dat projectteams soepel blijven draaien en dat acties, verslagen en agenda’s strak op orde zijn. In deze functie werk je aan cruciale infrastructurele projecten rondom de Maas, waar geen dag hetzelfde is. Zoek jij een parttime uitdaging met maatschappelijke impact én volop afwisseling? Lees dan snel verder!
Wat bieden wij jou
- Salaris tot wel €28,58 per uur (o.b.v. ervaring)
- Een contract tot minimaal oktober 2028!
- Werkweek van 20-28 uur in de week!
- Jouw werklocaties: Roermond en Den Bosch
- Werken aan cruciale projecten rondom de Maas
- Een parttime uitdaging bij Rijkswaterstaat!
Wie ben jij
Jij bent communicatief vaardig, proactief en werkt uiterst nauwkeurig. Je houdt het hoofd koel in een dynamische werkomgeving en vindt het leuk om collega's te ontzorgen. Verder herken jij jezelf in de volgende punten:
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met projectondersteuning, documentbeheer, archivering en actiebewaking.
- Minimaal 3 jaar ervaring met het notuleren en verslagleggen van (complexe) projectoverleggen.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Kennis van en ervaring met MS Office; ervaring met systemen zoals Relatics (GRIP) en eDocs/Hummingbird is een grote pré.
- Ervaring binnen Rijkswaterstaat (PPO/GPO) of een andere overheidsorganisatie (zoals provincie of waterschap) en affiniteit met GWW-projecten is mooi meegenomen.
Wat ga je doen
Als projectondersteuner ben jij het organisatorische hart van de projectteams. Je ondersteunt het Exploitatie & Onderhoud-team (E&O), het IPM-team en werkt nauw samen met de projectsecretaris. Concreet bestaan je werkzaamheden uit:
- Het voorbereiden, agenderen, bijwonen en helder notuleren van project- en voortgangsoverleggen.
- Het beheren en actief najagen van actie- en besluitenlijsten bij teamleden.
- Het inplannen en coördineren van soms complexe agenda-afspraken en het signaleren van planningknelpunten.
- Het ondersteunen van de projectsecretaris bij organisatorische events (zoals Project Start-Ups, veiligheidsrondes en teamuitjes) en het waarnemen van operationele taken bij afwezigheid.
- Het op orde houden van projectdocumentatie, organogrammen, vakantieplanningen en het archief in samenwerking met documentalisten.
Waar ga je werken
Je komt te werken bij Rijkswaterstaat Zuid-Nederland, binnen het Cluster Bediening en Besturing Vaarwegen Maas (BBV Maas). Dit cluster beheert ruim 18 complexen en zo’n 57 beweegbare waterbouwkundige objecten (zoals sluizen en stuwen) langs de Maas. Binnen het team projectbeheersing werk je nauw samen met de operationeel manager projectbeheersing en de projectsecretaris. Je vaste standplaatsen zijn Roermond en Den Bosch. Op dinsdag is er een vaste projectdag in Roermond en op woensdag is er een gezamenlijke samenwerkdag (wisselend in Roermond of Den Bosch). Zo ontmoet je jouw collega's regelmatig op kantoor, terwijl je de overige uren prettig vanuit huis kunt werken!
Projectondersteuner in Utrecht werkgever: Tempo-Team
Bij ons staat werkgeluk centraal, en als recruitment consultant krijg je de kans om jouw ondernemerschap te tonen in een dynamische omgeving. We bieden een uitstekend salaris, flexibele werkuren en volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Met een sterke focus op samenwerking en het opbouwen van duurzame relaties, creëren we een cultuur waarin jouw succes hand in hand gaat met dat van onze klanten en kandidaten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectondersteuner in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken Netwerkactiviteiten in de Publieke Sector
Ga naar lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en publieke sector. Dit is een geweldige kans om direct in contact te komen met professionals in het vakgebied en om meer te leren over de organisatiecultuur van bedrijven zoals Tempo-Team.
✨Maak Gebruik van Stageprogramma's en Traineeships
Veel overheidsinstellingen hebben specifieke programma's voor parttime medewerkers. Zoek naar traineeships of stageprogramma's die jou een voet tussen de deur bieden en relevant zijn in de publieke sector. Dit kan een uitstekende manier zijn om jouw ervaring uit te breiden met een parttime rol.
✨Zet Sociale Media in voor Zichtbaarheid
Gebruik platforms zoals LinkedIn om jezelf te positioneren als een serieuze kandidaat voor parttime functies in de publieke sector. Deel content en raak betrokken bij discussies over actuele thema's in de overheid; dat maakt je zichtbaarder voor bedrijven als Tempo-Team.
✨Toon Je Passie voor de Publieke Sector
Wanneer je sollicitaties doet, zorg ervoor dat je jouw motivatie en toewijding aan de publieke sector duidelijk communiceert. Laat in gesprekken met mogelijke werkgevers zien waarom je enthousiast bent om parttime bij een organisatie als Tempo-Team te werken, en hoe je kunt bijdragen aan hun doelen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectondersteuner in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen!:Bij een rol in de overheid en publieke sector is je motivatie superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je sollicitatiebrief laat zien waarom je dit soort werk wilt doen. Focus op je interesse in de publieke dienstverlening en hoe je bij kunt dragen aan de gemeenschap. We willen zien dat je begrijpt waar de organisatie voor staat!
Enthousiasme voor publieke waarden:Benadruk in je CV je ervaring of opleidingen die relevant zijn voor de overheid en publieke sector, zoals stages, vrijwilligerswerk of projecten. Dit laat zien dat je een passie hebt voor publiek belang en dat je in staat bent om rekening te houden met de behoeften van de samenleving.
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Omdat het een parttime functie betreft, is het handig om je flexibiliteit qua beschikbaarheid van tevoren duidelijk te maken. Vermeld op je CV wat je ideale werktijden zijn en als je openstaat voor verschillende uren, laat dat dan ook weten in je aanvraag. Dit kan je kansen vergroten!
Laat je enthousiasme voor de functie zien:In je motivatiebrief is het belangrijk om te praten over waarom je specifiek bij Tempo-Team wilt werken en wat je hoopt te leren. Dit laat niet alleen je interesse zien, maar ook je bereidheid om te groeien en bij te leren binnen de publieke sector. Vergeet niet om te solliciteren via onze website!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Tempo-Team
✨Zorg voor relevante voorbeelden
In de overheid en publieke sector draait het vaak om concrete ervaring. Bereid een paar voorbeelden voor van situaties waarin je met beleid of regelgeving te maken had. Hoe heb je problemen opgelost of projecten opgezet? Dit laat zien dat je praktijkgericht bent.
✨Ken de actuele vraagstukken
Zorg dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen de overheid en publieke sector. Wat zijn de actuele thema's of uitdagingen waar Tempo-Team mee te maken heeft? Dit laat zien dat je je verdiept hebt in de sector en geïnteresseerd bent in de organisatie.
✨Toon je leergierigheid
Als je solliciteert voor een parttime functie, wil de werkgever weten hoe gemotiveerd je bent om bij te leren. Deel je plannen om jezelf verder te ontwikkelen in de publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld een cursus zijn of een project waar je aan wilt werken.
✨Vlees je betrokkenheid
In de publieke sector is betrokkenheid bij de gemeenschap cruciaal. Laat in je antwoorden zien waarom je dit belangrijk vindt en hoe je hier eerder in je leven of werk mee te maken hebt gehad. Dit verbindt je direct met de waarden van Tempo-Team.
