In één oogopslag
- Taken: Beheer complexe agenda's en ondersteun managers bij het CBG in Utrecht.
- Bedrijf: College ter Beoordeling van Geneesmiddelen, betrokken bij gezondheid en veiligheid.
- Voordelen: Salaris tussen €2.943 - €3.660, 28-32 uur per week, en een gezellig team.
- Overige informatie: Hecht team met open communicatie en goede bereikbaarheid in Utrecht.
- Waarom deze baan: Draag bij aan een gezond Nederland en werk in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: MBO-4 niveau en ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur bij de Rijksoverheid.
Het verwachte salaris ligt tussen 3660 - 3660 € per maand.
Wil jij als professionele spil in het web bijdragen aan een gezond én veilig Nederland en Europa? Krijg jij energie van complex agendabeheer, veel contact met mensen en wil jij leidinggevenden volledig ontzorgen? Dan is deze functie als managementondersteuner bij het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG) in Utrecht jouw nieuwe uitdaging!
Voor 28-32 uur per week, en een salaris van €2.943 - €3.660 per maand kan jij aan de slag!
Wat bieden wij jou:
- 28 tot 32 uur per week
- Maatschappelijk betrokken werk
- Werken in een warm en gezellig team
- Werken in Utrecht, nabij het centrum
- Een maandsalaris van €2.943 - €3.660
- Een opdracht voor 6 maanden, optie tot verlenging
Wie ben jij:
- Jij bent een ervaren ondersteuner die rust en overzicht behoudt, ook als de dynamiek hoog is.
- Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, communiceert helder en vriendelijk en durft op een klantgerichte manier je grenzen aan te geven.
- Je beschikt over een MBO-4 werk- en denkniveau.
- Je hebt aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur bij de Rijksoverheid.
- Je bent beschikbaar voor 28–32 uur per week (waarbij woensdag en vrijdag vaste werkdagen zijn).
Wat ga je doen:
- Als managementondersteuner ben jij de rots in de branding voor een aantal managers en/of processen binnen het CBG.
- Geen dag is hetzelfde: je regelt, plant en hebt vaak aan een half woord genoeg.
- Met jouw inzet zorg je ervoor dat het werk op de afdelingen gestroomlijnd en soepel verloopt.
Jouw concrete taken op een rij:
- Beheren van complexe en steeds wisselende agenda's voor meerdere managers.
- Plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Coördineren en begeleiden van ontvangsten en het boeken van externe locaties.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt/vraagbaak voor vragen over catering, declaraties, reizen en attenties.
- Verzamelen, controleren en tijdig versturen van belangrijke vergaderstukken met een strakke deadline (zoals voor Collegevergaderingen).
- Organiseren van afdelingsuitjes en gezellige events.
Waar ga je werken:
Iedereen die een medicijn gebruikt, moet daarop kunnen vertrouwen. Dat is waar het CBG zich elke dag voor inzet. De afdeling Facilitair & Managementondersteuning (FMO) bestaat uit 17 enthousiaste collega's. Je maakt onderdeel uit van een hecht en vrolijk team van zes managementassistenten die elkaar ondersteunen én vervangen als dat nodig is. De werkcultuur is open, met korte communicatielijnen en een betrokken sfeer. Jouw vaste werklocatie is goed bereikbaar in Utrecht (Graadt van Roggenweg).
Managementondersteuner in Utrecht werkgever: Tempo-Team
Bij ons staat werkgeluk centraal, en als recruitment consultant krijg je de kans om jouw ondernemerschap te tonen in een dynamische omgeving. We bieden een uitstekend salaris, flexibele werkuren en volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Met een sterke focus op samenwerking en het opbouwen van duurzame relaties, creëren we een cultuur waarin jouw succes hand in hand gaat met dat van onze klanten en kandidaten.
