In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een feilloze bedrijfsvoering en ondersteun beleidsafdelingen met diverse taken.
- Bedrijf: Ministerie van Buitenlandse Zaken, waar je impact maakt op veiligheid en humanitaire hulp.
- Voordelen: Uitstekend salaris, 100% OV-vergoeding en een stabiele opdracht tot november 2027.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met een team van gedreven professionals.
- Waarom deze baan: Werk op het hoogste niveau en draag bij aan belangrijke internationale kwesties.
- Kwalificaties: Ervaring als managementondersteuner en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3097 - 3984 € per maand.
Wil jij jouw organisatietalent inzetten op het hoogste niveau bij de Rijksoverheid? Het Ministerie van Buitenlandse Zaken zoekt een ervaren Managementondersteuner voor de Directie Stabiliteit en Humanitaire Hulp (DSH). In deze rol zorg jij voor een feilloze bedrijfsvoering en optimale ondersteuning van een beleidsafdeling.
Wij bieden jou een fulltime functie van 36 uur per week, een uitstekend salaris en een stabiele opdracht tot ten minste november 2027 (met kans op verlenging).
Wat bieden wij jou:
- Salaris tussen €3.097 en €3.984
- Opdracht tot in ieder geval november 2027!
- OV-reiskosten worden 100% vergoed
- Werken op loopafstand van Den Haag centraal!
- 36 uur per week
- Werken bij het ministerie van Buitenlandse Zaken
Wie ben jij:
We zoeken een positieve teamplayer die snel én nauwkeurig kan schakelen wanneer de hectiek toeneemt. Als onze nieuwe managementondersteuner breng je het volgende mee:
- Ervaring als managementondersteuner, bij voorkeur op directieniveau of bij een Chef de Poste (CdP).
- Je houdt je hoofd koel en beweegt makkelijk mee in een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Een fijne teamspeler die duidelijk, open en vlot communiceert.
- Je bewaakt de grens: je durft vriendelijk 'nee' te zeggen als iets buiten de afspraken valt en vraagt door bij vage opdrachten.
Wat ga je doen:
In teamverband met je collega’s en het secretariële team zorg je voor een vlekkeloze dagelijkse gang van zaken. Samen borgen jullie een zorgvuldige takenoverdracht, zodat achtervang altijd soepel verloopt. Op basis van onze Producten en Diensten Catalogus (PDC) ondersteun je niet alleen de directeur en de afdelingshoofden, maar sta je ook klaar voor de beleidsmedewerkers van de afdeling. Als eerste aanspreekpunt voor de beleidsafdeling ziet jouw takenpakket er gevarieerd uit:
- Beheren van de DSH-postbus (beantwoorden van vragen en tijdig doorzetten van berichten).
- Proactief en zorgvuldig beheren van de agenda’s van de afdelingshoofden.
- Boeken van dienstreizen voor afdelingshoofden en collega’s wegwijs maken in het reissysteem.
- Boeken van vergaderzalen, inclusief het inrichten en beheren van videoverbindingen bij hybride vergaderingen.
- Ondersteunen bij de organisatie van conferenties (o.a. uitsturen en opvolgen van uitnodigingen).
- Verrichten van alle overige ondersteunende en organisatorische werkzaamheden binnen het bedrijfsbureau/MSO.
Waar ga je werken:
Werken bij DSH betekent werken aan veiligheid, recht en humanitaire hulp in conflictlanden. De directie telt ongeveer 60 gedreven medewerkers verdeeld over drie beleidsteams, een Control Unit en het MSO. Als managementondersteuner ben jij de onmisbare schakel die elke dag zorgt voor een vlekkeloze ondersteuning.
Sollicitatie:
Solliciteren kan tot 13 november 12:00.
Managementondersteuner DSH in The Hague werkgever: Tempo-Team
Bij ons staat werkgeluk centraal, en als recruitment consultant krijg je de kans om jouw ondernemerschap te tonen in een dynamische omgeving. We bieden een uitstekend salaris, flexibele werkuren en volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Met een sterke focus op samenwerking en het opbouwen van duurzame relaties, creëren we een cultuur waarin jouw succes hand in hand gaat met dat van onze klanten en kandidaten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementondersteuner DSH in The Hague kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Tempo-Team!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Tempo-Team zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Tempo-Team.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Tempo-Team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementondersteuner DSH in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Tempo-Team en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Tempo-Team. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Tempo-Team
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Tempo-Team.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Tempo-Team kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Tempo-Team via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
