In één oogopslag
- Taken: Zorg ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en ondersteun het management.
- Bedrijf: Een gezellige Haagse organisatie met een sterke focus op onderwijsverbinding.
- Voordelen: Salaris tot € 4.159,-, flexibele uren en een fijne werk-privébalans.
- Overige informatie: Korte lijnen, veel gezelligheid en volop waardering in een dynamische omgeving.
- Waarom deze baan: Word het sociale middelpunt van een hecht team en maak impact op de werkvloer.
- Kwalificaties: Mbo 4-niveau en minimaal 4 jaar ervaring in een ondersteunende rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Ben jij een echte regelaar, barst je van de energie en tover jij graag een glimlach op het gezicht van je collega’s? Als managementassistent kom je terecht in een ontzettend fijn team met korte lijnen, veel gezelligheid en de nuchtere sfeer van het #mkb! Je krijgt alle vrijheid om zaken zelfstandig aan te pakken én je verdient een lekker salaris dat oploopt tot wel € 4.159,- bruto per maand. Tel daar volop waardering en een fijne werk-privébalans bij op, en je nieuwe droombaan is een feit!
Wat bieden wij jou:
- Een maandsalaris tussen € 3.202,- en € 4.159,-
- Een centrale werkplek in het bruisende Den Haag
- Een werkweek van 32 uur
- Korte communicatielijnen en een hecht team
- Tijdelijk (3 maanden) met kans op verlenging!
Wie ben jij:
In de schoenen van managementassistent ben jij het sociale middelpunt van de afdeling. Je bent eerlijk, betrouwbaar en communiceert soepel met iedereen. Wordt het even druk op de werkvloer? Geen probleem voor jou; jij bewaart de rust, houdt het overzicht en denkt altijd in oplossingen. Je toont lekker veel initiatief, durft de juiste vragen te stellen en bent ontzettend behulpzaam. Omdat samenwerken met je collega's jou veel energie geeft, vind je het gezellig om op maandag, dinsdag en donderdag op het kantoor in Den Haag te werken.
- Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau
- Minimaal 4 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende functie
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Maandag, dinsdag en donderdag beschikbaar voor kantoordagen
Wat ga je doen:
Als managementassistent zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je beheert de agenda's van het management, verwerkt de inkomende post en e-mails en regelt de correspondentie. Daarnaast organiseer en notuleer je afdelingsvergaderingen, beheer je het digitale archief en spring je bij voor collega-secretaresses als dat nodig is.
- Beheren van de (complexe) agenda van de manager en teamleiders van de Bedrijfs- en Bestuursdienst;
- Registreren, beheren en ordenen van inkomende e-mails en post;
- Bewerken, verwerken en opstellen van zakelijke correspondentie;
- Organiseren en notuleren van afdelingsvergaderingen en andere bijeenkomsten;
- Zorgdragen voor een gestructureerde archivering van documenten en informatie;
- Fungeren als achtervang voor collega-secretaresses.
Waar ga je werken:
Deze Haagse organisatie maakt zich sterk om het Nederlandse onderwijs te verbinden met de rest van de wereld. Op de werkvloer proef je meteen een warm gevoel van saamhorigheid en de persoonlijke aandacht die je kent uit het #mkb. Je werkt nauw samen met behulpzame en gezellige collega's op het kantoor in Den Haag. Naast de flexibele uren en de fijne verdiensten biedt deze rol als managementassistent je vooral een hoop plezier en voldoening op de werkvloer!
Managementassistent in The Hague werkgever: Tempo-Team
Bij ons staat werkgeluk centraal, en als recruitment consultant krijg je de kans om jouw ondernemerschap te tonen in een dynamische omgeving. We bieden een uitstekend salaris, flexibele werkuren en volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Met een sterke focus op samenwerking en het opbouwen van duurzame relaties, creëren we een cultuur waarin jouw succes hand in hand gaat met dat van onze klanten en kandidaten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent in The Hague kunt binnenhalen
✨Netwerk met vakgenoten
Zorg ervoor dat je actief netwerkt met andere professionals in bedrijfsleiderschap en management. Ga naar lokale evenementen, conferenties of workshops waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Dit kan je niet alleen nieuwe inzichten geven, maar ook waardevolle connecties die je kunnen helpen bij het vinden van tijdelijke kansen.
✨Specifieke platforms voor interim-management
Zoek naar platforms die zich richten op interim-management of tijdelijke functies. Websites zoals Interim.nl of managementdiensten kunnen je helpen om gerichte vacatures te vinden. Vergeet niet om je profiel daar aantrekkelijk te maken en goed zichtbaar te zijn voor recruiters.
✨Gebruik tijdelijke projecten als springplank
Als je tijdelijk werk zoekt, kijk dan ook naar freelance mogelijkheden binnen projecten die je vaardigheden kunnen laten zien. Dit kan helpen om je netwerk uit te breiden en je ervaring in de praktijk te brengen. Plus, succesvolle projecten kunnen deuren openen naar langere samenwerkingen of nieuwe opdrachten.
✨Focus op bedrijfsresultaten
Wanneer je jezelf aanprijst voor tijdelijke functies, benadruk dan hoe je eerdere ervaringen direct hebben bijgedragen aan bedrijfsresultaten. Ondersteun je claims met concrete voorbeelden die laten zien hoe jij waarde hebt toegevoegd in kortlopende projecten. Vergeet niet om ook op onze website Tempo-Team te kijken voor actuele vacatures!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Blik op je leidende rol:Als je solliciteert voor een tijdelijke rol in bedrijfsleiderschap en management, mis dan niet om je leiderschapservaring te benadrukken. Laat zien hoe je teams hebt geleid, strategische beslissingen hebt genomen en resultaten hebt geboekt. Dit laat ons bij Tempo-Team zien dat je klaar bent om meteen impact te maken!
Flexibiliteit en leervermogen:Wij waarderen kandidaten die zich snel kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden. In je motivatiebrief is het handig om voorbeelden te geven van situaties waarin je hebt aangetoond flexibel en leergierig te zijn. Dit toont ons dat je de juiste mindset hebt voor een tijdelijke functie!
Samenwerken met verschillende teams:In bedrijfsleiderschap is het vaak belangrijk om samen te werken met verschillende afdelingen. Vermeld in je CV of portfolio specifieke voorbeelden van samenwerking of projectmanagement waarbij je meerdere teams hebt gemobiliseerd. Dit kan ons helpen inzien dat je goed kunt navigeren binnen ons bedrijf en effectief kunt samenwerken.
Korte en krachtige sollicitatie:Aangezien het om een tijdelijke functie gaat, wil je ervoor zorgen dat je sollicitatie snel tot de kern komt. Houd je CV en motivatiebrief beknopt maar krachtig, waarbij je het belangrijkste in jouw ervaring en vaardigheden voor deze rol benadrukt. Vergeet niet om te solliciteren via onze website!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Tempo-Team
✨Voorbereiden op strategische vragen
Als je solliciteert voor een rol in bedrijfsleiderschap en management bij Tempo-Team, is het cruciaal om goed voorbereid te zijn op strategische vragen. Denk aan situaties waarin je teams hebt aangestuurd of beslissingen hebt genomen die een grote impact hadden. Bereid voorbeelden voor die jouw leiderschapsstijl en kritische denkvermogen laten zien!
✨Focus op tijdelijke inzetbaarheid
Aangezien je solliciteert naar een tijdelijke rol, willen ze mogelijk weten hoe snel je kunt inspelen op veranderingen en de bedrijfsdoelen kunt behalen. Benadruk je flexibiliteit en je vermogen om snel te leren. Laat ze zien dat je niet alleen helpt bij acute uitdagingen, maar ook waarde toevoegt tijdens de overgangsperiode.
✨Geef inzicht in je doelgroepgevoel
In managementposities draait het vaak om het begrijpen van de mensen achter de werkprocessen. Bereid je voor op vragen die je test op je vermogen om in te schatten hoe teamleden zich voelen en hoe je ze het beste kunt motiveren. Dit is een kans om je emotionele intelligentie te tonen.
✨Discussieer over veranderingsmanagement
Tijdelijke functies in management vereisen vaak dat je veranderingen doorvoert of het team door een transitie loodst. Bereid je voor op vragen over veranderingsmanagement en hoe je medewerkers meeneemt in deze processen. Gebruik voorbeelden van eerdere ervaringen waarbij je succesvol veranderingen hebt geïmplementeerd.
