In één oogopslag
- Taken: Ondersteun projectmanagers en zorg voor een soepel verloop van projecten.
- Bedrijf: Gemeente Medemblik, een dynamische organisatie met impactvolle projecten.
- Voordelen: 32-36 uur per week, salaris tussen €3246 - €4556, kans op verlenging tot 2027.
- Overige informatie: Een leuke en afwisselende functie in een collegiale omgeving.
- Waarom deze baan: Werk aan belangrijke thema's zoals duurzaamheid en wonen in een verantwoordelijke rol.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau, ervaring in een ondersteunende rol is een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 3246 - 4556 € per maand.
Gemeente Medemblik is volop in beweging! Samen met ruim 45.000 inwoners, ondernemers en partners bouwen we dagelijks aan een gezonde, vitale en leefbare toekomst voor onze 18 prachtige kernen. Binnen het Programma- en Projectmanagementbureau (PPMB) (onderdeel van de afdeling Ruimte) werken we aan impactvolle projecten. Denk aan grote thema’s zoals Wonen, Duurzaamheid, de Renovatie van het gemeentehuis en de Toekomst van Stad Medemblik.
Om onze ambities waar te maken, zoeken we een enthousiaste en doortastende Projectassistent / Programmaondersteuner. In deze rol word jij de steun en toeverlaat van de projectmanager Financiële Ombuigingen én de regionale programmamanager Duurzaamheid Westfriesland. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt, van planningen en actielijsten tot bijeenkomsten en documentbeheer!
Wat bieden wij jou:
- 32-36 uur per week
- €3246 - €4556 obv 36 uur
- Opdracht tot juli 2027, grote kans op verlenging!
- Werken voor de gemeente
- Werken in Medemblik
- Een leuke, verantwoordelijke functie met diepgang
Jij krijgt energie van regelen, organiseren en het ontzorgen van je collega’s. Je bent proactief, communicatief sterk en laat je niet snel uit het veld slaan.
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende profiel:
- Werk- en denkniveau: HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol.
- Organisatietalent: Je bent nauwkeurig, gestructureerd en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
- Digitale vaardigheden: MS Office (en in het bijzonder Microsoft Teams en SharePoint) hebben voor jou geen geheimen.
- Samenwerkingsgericht: Je bent een echte verbinder die gemakkelijk contact legt op verschillende niveaus.
- Gevoel voor de omgeving: Je hebt affiniteit met werken binnen een bestuurlijke/gemeentelijke context (of leert dit snel!).
Als spil in de organisatie houd jij het overzicht en breng je structuur aan. Geen dag is hetzelfde!
Project assistent werkgever: Tempo-Team
Bij ons staat werkgeluk centraal, en als recruitment consultant krijg je de kans om jouw ondernemerschap te tonen in een dynamische omgeving. We bieden een uitstekend salaris, flexibele werkuren en volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Met een sterke focus op samenwerking en het opbouwen van duurzame relaties, creëren we een cultuur waarin jouw succes hand in hand gaat met dat van onze klanten en kandidaten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Project assistent kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Tempo-Team!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Tempo-Team zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Tempo-Team.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Tempo-Team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Project assistent te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Tempo-Team en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Tempo-Team. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Tempo-Team
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Tempo-Team.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Tempo-Team kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Tempo-Team via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
