In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's, mail en notuleer vergaderingen voor een dynamisch managementteam.
- Bedrijf: Werken bij de SED Organisatie, een informele en samenwerkende organisatie.
- Voordelen: Salaris tussen €3246 en €4556, flexibele en hybride werkopties.
- Overige informatie: Een proactieve rol met ruimte voor eigen initiatief en groei.
- Waarom deze baan: Word de spil in een team dat impact maakt voor 60.000 inwoners.
- Kwalificaties: Ervaring als managementassistent en vaardigheid met digitale tools vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 3246 - 4556 € per maand.
Ben jij een organisatorische duizendpoot die overzicht houdt in een dynamische werkomgeving? Krijg jij energie van het ontzorgen van managers en het soepel laten lopen van processen? Voor het domein Bedrijfsvoering binnen de SED Organisatie zoeken wij per direct een proactieve Managementassistent!
Wat bieden wij jou
- Een salaris tussen €3246 en €4556 obv 36 uur
- Opdracht van 6 maanden, mogelijk langer
- 24 uur per week
- Werken voor SED Organisatie
- Reiskostenvergoeding aangeboden
- Een flexibele en hybride werkomgeving.
Wie ben jij? Wat breng je mee?
- Relevante werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of afdelingsondersteuner (ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of het publieke domein is een pré).
- Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een secretariële opleiding.
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk (voor heldere verslagen en professionele mailcorrespondentie).
- Vaardigheid met moderne plannings- en digitale tools (zoals Microsoft 365, Teams en planboards).
Wat ga je doen
Als Managementassistent ben jij de spil binnen het domein Bedrijfsvoering. Je ontzorgt de domeinmanager en de 5 afdelingshoofden op secretarieel en organisatorisch vlak. Jij zorgt voor rust en structuur in hun drukke werkweken. Jouw voornaamste werkzaamheden:
- Agendabeheer: Je beheert, plant en bewaakt de agenda's van het management en lost agendaconflikten soepel op.
- Mailboxbeheer: Je scant de inkomende mails op urgentie en belangrijkheid, zet acties uit en beantwoordt zelfstandig de eenvoudigere berichten.
- Verslaglegging & opvolging: Je notuleert tijdens de Management Team (MT)-overleggen en stuurgroepen van lopende projecten en bewaakt de actiepunten.
- Beheer van het MT-planboard: Je houdt het overzicht bij van lopende MT-onderwerpen en acties en zorgt dat dit altijd actueel is.
- Ondersteunen met eigen initiatief: Je ziet het werk liggen, springt bij waar nodig en denkt proactief mee over slimmere werkprocessen.
Waar ga je werken
Over de SED Organisatie: De SED Organisatie is de ambtelijke samenwerking van de gemeenten Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland. Met ruim 400 collega's zetten wij ons dagelijks in voor meer dan 60.000 inwoners in West-Friesland. We zijn een informele organisatie waar samenwerking, professionaliteit en een goede werksfeer centraal staan.
Management Assistent werkgever: Tempo-Team
Bij ons staat werkgeluk centraal, en als recruitment consultant krijg je de kans om jouw ondernemerschap te tonen in een dynamische omgeving. We bieden een uitstekend salaris, flexibele werkuren en volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Met een sterke focus op samenwerking en het opbouwen van duurzame relaties, creëren we een cultuur waarin jouw succes hand in hand gaat met dat van onze klanten en kandidaten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistent kunt binnenhalen
✨Ga naar netwerkbijeenkomsten!
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management zijn netwerken en connecties echt key. Zoek naar lokale netwerkbijeenkomsten of seminars in jouw omgeving en zorg dat je erbij bent. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om gelijkgestemden te ontmoeten, maar vaak hebben ze ook informele gesprekken over openstaande parttime functies!
✨Gebruik je huidige netwerk
Praat met collega's, vrienden of zelfs oud-studiegenoten en laat ze weten dat je op zoek bent naar een parttime rol in bedrijfsleiderschap en management. Misschien weten ze wel van kansen bij hun bedrijf of kunnen ze je introduceren bij iemand die dat doet! Voordelen van interne verwijzingen zijn vaak de beste manieren om binnen te komen.
✨Volg relevante leiderschapstrainingen
Door je vaardigheden op te frissen met parttime leiderschapstrainingen of cursussen, maak je niet alleen je cv aantrekkelijker, maar vergroot je ook je netwerk. Veel van deze trainingen hebben netwerkevenementen of communitygroepen waar je andere professionals in je vakgebied kunt ontmoeten.
✨Keep it local!
Kijk naar lokale bedrijven die op zoek zijn naar parttime managers. Vaak hebben zij specifieke behoeften en willen ze iemand die daadwerkelijk in de regio is. Kijk ook eens op websites van lokale organisaties voor vacatures en solliciteer via de bedrijfssite. Vergeet niet: bij ons kun je ook direct solliciteren via de website van Tempo-Team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistent te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschap zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om jouw managementervaring en leiderschapskwaliteiten te benadrukken. Vertel vooral over specifieke projecten of teams die je hebt geleid en wat je rol daarin was. Dit laat zien dat je de juiste vaardigheden bezit voor een rol in bedrijfsleiderschap.
Focus op resultaatgerichtheid:Bedrijven zoeken vaak naar kandidaten die resultaten kunnen leveren. Zorg ervoor dat je in je documenten kunt aantonen hoe jouw eerdere ervaringen hebben geleid tot meetbare resultaten. Denk aan statistieken of voorbeelden waaruit blijkt dat je impact hebt gehad.
Vermeld je beschikbaarheid:Omdat je solliciteert voor een parttime rol, is het belangrijk om duidelijk te maken in je sollicitatie wanneer je beschikbaar bent. Dit helpt om verwachtingen te managen en laat zien dat je serieus bent over de functie bij Tempo-Team.
Ondersteun je sollicitatie met voorbeelden:Een sterke portfolio kan een groot pluspunt zijn. Als je eerdere projecten hebt die je leiderschap of managementvaardigheden tonen, overweeg dan om voorbeelden hiervan bij te voegen of ze kort te beschrijven in je sollicitatie. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Tempo-Team
✨Laat je leiderschapsstijl zien
Bij bedrijfsleiderschap is het belangrijk dat je jouw leiderschapsstijl kunt toelichten. Denk aan voorbeelden van situaties waarin je teams hebt geleid of problemen hebt opgelost. Geef inzicht in hoe jij mensen motiveert en aanstuurt, vooral in een parttime rol waar zelfdiscipline en initiatief belangrijk zijn.
✨Bereid je voor op strategische vragen
Een parttime managementrol kan ook vragen met zich meebrengen over strategisch denken. Verwacht scenario's waarin je moet aantonen hoe je bedrijfsbeslissingen maakt of hoe je een strategie implementeert. Zorg ervoor dat je enkele voorbeelden hebt waarin je omzet- of groeicijfers hebt verbeterd door succesvolle strategieën.
✨Ken de specifieke uitdagingen van {{$company}}
Een parttime positie betekent ook dat je flexibel moet zijn. Probeer te begrijpen welke unieke uitdagingen {{$company}} heeft en hoe jouw rol daarbinnen een verschil kan maken. Denk aan marktveranderingen of teamdynamieken.
✨Focus op jouw samenwerkingservaring
In een managementrol is samenwerking met verschillende afdelingen cruciaal. Laat zien hoe jij effectief hebt samengewerkt met teams van verschillende niveaus en functies. Dit kan je met een paar goede voorbeelden onderbouwen, zodat je laat zien dat je de juiste connecties kunt leggen - zelfs in een parttime functie.
