In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het recruitmentteam en de inhuurdesk bij administratieve processen.
- Bedrijf: Gemeente Amersfoort met een informele en collegiale sfeer.
- Voordelen: Schaal 8 salaris, IKB opbouw en een tijdelijke functie voor 32 uur.
- Overige informatie: Veelzijdige rol met ruimte voor humor en samenwerking.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving en maak impact op wervingsprocessen.
- Kwalificaties: Minimaal mbo+ niveau en ervaring met administratieve werkzaamheden binnen recruitment.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Ben jij organisatorisch sterk, administratief nauwkeurig en krijg je energie van het schakelen met verschillende mensen? Vind je het leuk om sollicitatie- en inhuurprocessen soepel te laten verlopen en houd je ook in een dynamische omgeving het overzicht? Dan zoeken wij jou!
Voor de afdeling Organisatie & Talentontwikkeling van de gemeente Amersfoort zoeken we tijdelijk (circa 6 maanden) een Medewerker Recruitment & Inhuur. In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel het recruitmentteam als de interne inhuurdesk. Je bent een belangrijke schakel in de administratieve en organisatorische processen rondom de werving van nieuwe collega's en de inzet van externe professionals.
Wat bieden wij jou
- Verdienen in schaal 8!
- Een veelzijdig takenpakket!
- Bouw IKB op bovenop je salaris!
- Werken voor de gemeente Amersfoort!
- Een tijdelijke functie voor 6 maanden voor 32 uur!
Wie ben jij
- We zoeken een enthousiaste en zelfstandige collega die energie krijgt van organiseren, regelen en administratief ondersteunen.
- Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en weet ook wanneer het druk is prioriteiten te stellen.
- Daarnaast ben je communicatief sterk, pak je gemakkelijk de telefoon en vind je het leuk om rechtstreeks met kandidaten, managers en collega's te schakelen.
- Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
- Aantoonbare ervaring met administratieve werkzaamheden binnen recruitment, externe inhuur of HR-administratie.
- Ervaring met administratieve systemen en het verwerken en bewaken van gegevens, afspraken en termijnen.
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Een proactieve en zelfstandige werkhouding, waarbij je gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden.
- Ervaring met systemen zoals EasyCruit of Youforce is een pré. Ook ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
Wat ga je doen
Als Medewerker Recruitment & Inhuur zorg jij ervoor dat de administratieve processen achter de werving voor vaste vacatures en externe inhuur goed verlopen. Je werkt nauw samen met de collega's van recruitment en de inhuurdesk en je hebt veel contact met kandidaten, leidinggevenden en andere betrokkenen. Daarbij wissel je administratieve werkzaamheden moeiteloos af met telefonisch contact. Denk hierbij aan:
- Het telefonisch en schriftelijk onderhouden van contact met kandidaten, bijvoorbeeld over uitnodigingen, wijzigingen, afwijzingen en de voortgang van procedures.
- Het administratief verwerken en bijhouden van sollicitaties in ons recruitmentsysteem EasyCruit.
- Het ondersteunen bij het publiceren van vacatureteksten.
- Het administratief ondersteunen bij het instroomproces van nieuwe medewerkers, waaronder de voorbereiding van arbeidsvoorwaardengesprekken, het aanvragen van Verklaringen Omtrent het Gedrag (VOG) en het doorzetten van informatie richting HR Services.
- Het bewaken van de voortgang van lopende procedures en signaleren wanneer actie nodig is.
- Het verwerken en afhandelen van open sollicitaties.
Daarnaast ondersteun je de Inhuurdesk bij de administratieve afhandeling van de inzet van externe professionals. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het aanmaken, controleren, wijzigen en beheren van inzetcontracten en bijbehorende gegevens in systemen zoals Youforce en het VMS.
- Het controleren en compleet houden van dossiers en documenten van externe medewerkers.
- Het administratief verwerken en bewaken van aanvragen die via de externe broker verlopen.
- Het maken van planningen voor de sollicitatiegesprekken in samenwerking met de managementondersteuners.
- Het signaleren van aflopende inhuuropdrachten en bewaken van belangrijke termijnen.
- Het aanvragen en coördineren van benodigde faciliteiten en systeemtoegang voor externe medewerkers.
- Het afstemmen met de broker en interne afdelingen, zoals HR Services, Informatievoorziening en Financiën.
- Het accorderen en doorzetten van facturen naar teammanagers.
Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de afdeling Organisatie & Talentontwikkeling van de gemeente Amersfoort. Binnen deze afdeling werken collega's aan uiteenlopende HR vraagstukken, waaronder recruitment, leren en ontwikkelen, organisatieontwikkeling en personeelsadministratie. Je werkt nauw samen met Recruitment en de Inhuurdesk. Het recruitmentteam verzorgt de werving en selectie voor de vaste formatie van de gemeente. De Inhuurdesk ondersteunt, samen met een externe broker, de organisatie bij de inzet van externe professionals. De sfeer binnen de afdeling is informeel en collegiaal. Ze helpen elkaar, houden van aanpakken en vinden het belangrijk dat er naast hard werken ook ruimte is voor humor.
Medewerker Recruitment en Inhuur (tijdelijk) in Amersfoort werkgever: Tempo-Team
Bij ons staat werkgeluk centraal, en als recruitment consultant krijg je de kans om jouw ondernemerschap te tonen in een dynamische omgeving. We bieden een uitstekend salaris, flexibele werkuren en volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Met een sterke focus op samenwerking en het opbouwen van duurzame relaties, creëren we een cultuur waarin jouw succes hand in hand gaat met dat van onze klanten en kandidaten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Recruitment en Inhuur (tijdelijk) in Amersfoort kunt binnenhalen
✨Word actief in de juiste communities
Duik in lokale netwerken en groepen die zich richten op talentwerving en recruitment. Denk aan evenementen zoals HR-meetups of carrièrebeurzen waar je echt face-to-face kunt connecten met professionals uit de sector. Dit soort interacties kan deuren openen naar tijdelijke mogelijkheden!
✨Gebruik platforms voor tijdelijke functies
Platforms zoals Flexjobs of Freelance.nl zijn perfect om tijdelijke functies in talentwerving te vinden. Vaak zijn er specifieke secties voor recruitment waar je actuele aanbiedingen kunt vinden die passen bij je vaardigheden.
✨Benader Tempo-Team direct
Wist je dat veel bedrijven, zoals Tempo-Team, vaak hun tijdelijke vacatures eerst intern of op hun eigen website plaatsen? Zorg ervoor dat je onze site regelmatig checkt voor de nieuwste tijdelijke functies in recruitment. Een directe sollicitatie kan je zichtbaarheid vergroten!
✨Maak gebruik van stage- en traineeprogramma's
Als je net start in de branche, kijk dan zeker naar tijdelijke stage- of traineeprogramma's bij grotere bedrijven of recruitmentbureaus. Dit is niet alleen een geweldige manier om ervaring op te doen, maar ook een kans om waardevolle connecties te maken die je verder kunnen helpen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Recruitment en Inhuur (tijdelijk) in Amersfoort te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je persoonlijke flair zien:In de wereld van talentwerving en recruitment draait alles om relaties. Zorg ervoor dat je motivatiebrief je persoonlijke stijl en passie voor mensen laat zien. Vertel ons waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe jij bijdraagt aan een positieve sfeer binnen ons team bij Tempo-Team.
Focus op relevante ervaring:Voor een tijdelijke rol is het belangrijk om te laten zien dat je snel kunt inspelen op de behoeften van ons team. Vermeld specifiek je ervaring met recruitmentprocessen, zoals gesprekken en screenings. Dit geeft ons een goed beeld van wat je kunt bijdragen aan Tempo-Team.
Wees flexibel en leergierig:Als tijdelijk teamlid is het essentieel dat je snel kunt leren en je kunt aanpassen. Dit is een kans voor jou om je vaardigheden te ontwikkelen in talentwerving. Laat in je CV en motivatiebrief zien dat je openstaat voor feedback en dat je bereid bent om nieuwe dingen te leren.
Vergeet je netwerk niet:In de recruitmentwereld is netwerken van groot belang. Als je connecties hebt binnen de branche, overweeg dan om ze te vermelden of zelfs een referentie toe te voegen. Dit kan ons helpen een beter beeld te krijgen van je vaardigheden en netwerk in de sector.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Tempo-Team
✨Maak je recruitment skills zichtbaar
In de wereld van talentwerving is het belangrijk om je ervaring met verschillende wervingsstrategieën te tonen. Zorg ervoor dat je voorbeelden hebt van hoe je succesvolle kandidaten hebt gevonden, vooral als je vertrouwd bent met tools zoals LinkedIn Recruiter of ATS-systemen. Deel praktische cases die je hebt meegemaakt, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretisch sterk bent, maar ook in de praktijk kunt werken.
✨Focus op je leer- en aanpassingsvermogen
Aangezien je voor een tijdelijke rol solliciteert, willen ze zien dat je snel kunt leren en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Bereid een paar situaties voor waarin je hebt laten zien dat je op korte termijn je draai vond in een nieuwe rol of omgeving. Dit laat hen zien dat je flexibel bent en openstaat voor nieuwe ervaringen.
✨Ken de huidige arbeidsmarkt
Een echte kruitvat voor recruiters is kennis van de actuele arbeidsmarkt. Wees voorbereid op vragen over de recente trends in talentwerving en welke vaardigheden momenteel gevraagd worden in de sector. Dit kan je helpen om te laten zien dat je op de hoogte bent van wat er speelt en dat je bovendien een proactieve houding hebt ten opzichte van de rol.
✨Breng je netwerk in kaart
Netwerken is cruciaal in talentwerving. Denk na over hoe je jouw netwerk kunt inzetten voor het werven van kandidaten. Dit kan ook tijdens het gesprek ter sprake komen, dus wees voorbereid om te bespreken wie je kent in de branche en hoe deze connecties je kunnen helpen bij de positie bij Tempo-Team. Het kan je onderscheiden van andere kandidaten!
