In één oogopslag
- Taken: Ondersteun juridische teams met documentbeheer en administratieve taken.
- Bedrijf: Temenos, een wereldleider in banktechnologie met een innovatieve cultuur.
- Voordelen: Competitief salaris, zwangerschapsverlof, studieverlof en recharge dagen.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Werk aan belangrijke juridische processen en maak impact in de financiële sector.
- Kwalificaties: Ervaring in juridische administratie en vloeiend in Nederlands en Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
OVER TEMENOS
Temenos is een wereldleider in banktechnologie. Door onze toonaangevende core banking suite en best-in-class composable oplossingen moderniseren we de banksector. Banken van alle groottes maken gebruik van onze aanpasbare technologie – on-premises, in de cloud of als SaaS – om next-generation diensten en AI-verbeterde ervaringen te leveren die het bankieren voor hun klanten verbeteren. Onze missie is om een wereld te creëren waarin mensen hun beste financiële leven kunnen leiden.
WAARDEN
- Zorg voor het transformeren van het banklandschap.
- Verbinden met een opwindende cultuur en product dat zich ontwikkelt binnen de financiële sector.
- Effectief en proactief samenwerken met teams binnen of buiten Temenos.
- Uitdagen om ambitieus te zijn en zowel je persoonlijke als de bedrijfsdoelen te bereiken.
DE ROL
We zijn op zoek naar een zeer georganiseerde en proactieve Juridische Administratieve Assistent ter ondersteuning van de juridische en G&A-teams in Nederland. De rol richt zich op documentbeheer, juridische administratie, bestuurs- en bedrijfssecretariële ondersteuning, compliance tracking en coördinatie met interne en externe belanghebbenden. Deze functie vereist sterke aandacht voor detail, betrouwbaarheid en vloeiendheid in zowel het Nederlands als het Engels.
VERANTWOORDELIJKHEDEN
- Je organiseert, onderhoudt en volgt juridische documenten, contracten, notulen, resoluties en bedrijfsrecords.
- Je bereidt, bewerkt, archiveert en ordent juridische documenten, waarbij je ervoor zorgt dat fysieke en digitale records compleet, actueel en gemakkelijk toegankelijk zijn.
- Je coördineert koeriers, post, verzending en circulatie van documenten naar relevante afdelingen, directeuren, notarissen en externe belanghebbenden.
- Je coördineert documentuitvoering, notarissen, legalisatie en gerelateerde administratieve formaliteiten.
- Je helpt bij inkooporders, facturen en basisrapportage voor juridische diensten, terwijl je algemene administratieve ondersteuning biedt aan de Corporate Services-functie.
- Je ondersteunt de uitvoering van juridische documenten door lokale directeuren, inclusief notulen, resoluties, overeenkomsten en gerelateerde documenten.
- Je bereidt conceptnotulen voor lokale bestuursvergaderingen voor en ondersteunt de voorbereiding, tracking en archivering van vergaderdocumentatie.
- Je onderhoudt en werkt de corporate boeken van de Nederlandse bedrijven bij en ondersteunt activiteiten op het gebied van corporate governance, inclusief entiteitsrecords en registraties.
- Je beheert of ondersteunt indieningen bij lokale autoriteiten, waaronder de Kamer van Koophandel, belastingautoriteiten en andere relevante instanties.
- Je bestelt belastingcertificaten en uittreksels uit het handelsregister indien nodig.
- Je volgt compliance verplichtingen, communiceert verantwoordelijkheden en houdt bewijs van voltooiing bij.
VAARDIGHEDEN
- Je moet vloeiend zijn in het Nederlands en Engels; beide talen zijn verplicht voor deze rol.
- Je moet ervaring hebben in juridische administratie en bedrijfssecretariële diensten.
- Je moet zeer georganiseerd en detailgericht zijn, met het vermogen om meerdere prioriteiten effectief te beheren.
- Je moet sterke communicatieve vaardigheden hebben en een proactieve, betrouwbare werkstijl.
- Je moet comfortabel zijn met het werken met juridische documenten, bedrijfsrecords en administratieve processen in een professionele omgeving.
WAARDEN
- Zorg: Je toont zorg door nauwkeurige records bij te houden, gevoelige documenten verantwoordelijk te behandelen en collega's en belanghebbenden professioneel te ondersteunen.
- Verbinden: Je neemt verantwoordelijkheid voor deadlines, volgt administratieve en compliance verplichtingen op en levert betrouwbare, hoogwaardige ondersteuning.
- Samenwerken: Je werkt effectief samen met juridische, G&A, directeuren, notarissen, autoriteiten en andere interne en externe belanghebbenden.
- Uitdagen: Je identificeert kansen om documentbeheer, governance-administratie en dagelijkse processen te verbeteren.
ENKELE VAN ONZE VOORDELEN zijn onder andere:
- Zwangerschapsverlof: Terugkeer met 3 dagen per week in de eerste maand en 4 dagen per week in de tweede maand.
- Civiele partnerschap: 1 week betaald verlof als je gaat trouwen. Dit dekt huwelijken en civiele partnerschappen, inclusief dezelfde geslacht/civiele partnerschappen.
- Gezinszorg: 4 weken betaald verlof voor gezinszorg.
- Oplaaddagen: 4 dagen per jaar om te gebruiken wanneer je fysiek of mentaal moet opladen.
- Studieverlof: 2 weken betaald verlof per jaar voor studie of persoonlijke ontwikkeling.
Corporate Paralegal in Amsterdam werkgever: Temenos AG
Temenos is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de transformatie van de banksector, met een cultuur die samenwerking en ambitie bevordert. Werken bij Temenos in Nederland biedt niet alleen een dynamische werkomgeving, maar ook tal van voordelen zoals zwangerschapsverlof, betaald verlof voor huwelijken en gezinszorg, en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Medewerkers worden aangemoedigd om te groeien en uit te blinken in hun rol, terwijl ze bijdragen aan innovatieve oplossingen die de toekomst van bankieren vormgeven.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Corporate Paralegal in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Omarm de juridische netwerkbijeenkomsten
Juridische diensten zijn vaak afhankelijk van connecties en netwerken. Zorg ervoor dat je regelmatig juridische netwerkbijeenkomsten en conferenties bezoekt. Deze events zijn een geweldige manier om in contact te komen met professionals, potentiële werkgevers en om inzicht te krijgen in actuele trends in de sector.
✨Word lid van een beroepsvereniging
Overweeg je aan te sluiten bij een nationale of regionale juridische beroepsvereniging. Ze bieden vaak toegang tot jobboards, netwerkevenementen en zelfs trainingsmogelijkheden. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière en helpt je ook bij het opbouwen van een professioneel netwerk.
✨Bouw je zichtbaarheid op
Publiceer artikelen of blogposts over juridische onderwerpen waar je passie voor hebt. Dit kan je helpen gezien te worden als een expert in het vakgebied en kan je kansen vergroten om opgemerkt te worden door werkgevers. LinkedIn is een geweldig platform om deze inzichten te delen.
✨Solliciteer direct via onze website!
Als je een kans ziet bij Temenos AG, vergeet dan niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen. We kijken altijd uit naar nieuwe talenten en je hebt zo de beste kans om jouw passie voor juridische diensten te laten zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Corporate Paralegal in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Je cv als je beste vriend:Zorg ervoor dat je cv echt helder en professioneel is. Laat je juridische ervaring en relevante studieachtergrond goed tot zijn recht komen. Vermeld specifieke vakken of modules die je hebt gevolgd die gebruikelijk zijn in de juridische sector om indruk te maken op Temenos AG.
Een sterke motivatiebrief schrijven:Neem de tijd om een motivatiebrief te schrijven die specifiek laat zien waarom jij bij Temenos AG wil werken. Benoem waarom je enthousiast bent over juridische kwesties en hoe je jouw vaardigheden wilt inzetten in deze functie. Vergeet niet je leergierigheid te benadrukken, een must voor een carrière in de juridische diensten!
Referenties in de juristerij:Het is een goed idee om referenties toe te voegen die je juridische capaciteiten kunnen onderbouwen. Denk aan professoren, stagebegeleiders of oud-werkgevers. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en geeft Temenos AG meer vertrouwen in jouw kunnen.
Relevante certificaten en trainingen:Als je extra cursussen of trainingen hebt gevolgd die relevant zijn voor de juridische-sector, zoals een alternatieve geschiloplossing training of een cursus juridische procedures, vermeld deze dan! Dit laat zien dat je proactief bezig bent en jezelf blijft ontwikkelen in je vakgebied.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Temenos AG
✨Ken de nieuwste wet- en regelgeving
In de juridische-diensten is het cruciaal om goed op de hoogte te zijn van de laatste wetgeving en trends. Zorg ervoor dat je tijdens je gesprek kunt laten zien dat je recent onderzoek hebt gedaan, bijvoorbeeld over veranderingen in het recht die relevant zijn voor Temenos AG.
✨Bereid je voor op praktische casestudies
Voor een fulltime rol in de juridische sector kan het zijn dat je tijdens het interview moet omgaan met praktische casestudies of hypothetische scenario's. Oefen met het analyseren van juridische vraagstukken en het formuleren van oplossingen om te laten zien dat je zowel analytisch als praktisch kunt denken.
✨Toon je analytische vaardigheden
Juridische functies vereisen scherpe analytische vaardigheden. We moeten dus voorbereid zijn om je denkproces te demonstreren, bijvoorbeeld door juridische vraagstukken te ontleden of synopses van eerdere uitspraken te bespreken. Dit helpt ons te laten zien hoe je informatie interpreteert en toepast.
✨Praat over je ervaring met samenwerkingsprojecten
In de juridische sector werken we vaak samen met klanten en collega's. Bereid een paar voorbeelden voor waarbij je effectief in een team hebt samengewerkt of een groot project hebt beheerd. Dit laat zien dat je niet alleen competente kennis hebt, maar ook de soft skills die je nodig hebt om in een team te functioneren bij Temenos AG.
