In één oogopslag
- Taken: Leid HR-processen en ontwikkel leerprogramma's voor medewerkers.
- Bedrijf: Telespazio, een innovatieve organisatie met een focus op mensen.
- Voordelen: 30 dagen verlof, hybride werkmodel en uitgebreide gezondheidsverzekering.
- Overige informatie: Flexibele werktijden en mogelijkheden voor professionele groei.
- Waarom deze baan: Maak impact door talentontwikkeling en HR-innovatie in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Bachelor in HR of gerelateerd, met kennis van arbeidsrecht.
Het verwachte salaris ligt tussen 54000 - 66000 € per jaar.
De HR Administration, Learning & Development Manager voor Nederland is verantwoordelijk voor het toezicht op HR-administratie, het waarborgen van de naleving van lokale arbeidswetten en het stimuleren van ontwikkelings- en leerinitiatieven. Deze functie speelt een cruciale rol in het standaardiseren van HR-processen en het ondersteunen van een samenhangende HR-strategie in samenwerking met de Head of People & Organisation.
Wat wordt van je verwacht:
- HR Administratie en Naleving voor Nederland & Tsjechië
- HR Operations: Toezicht houden op alle HR-administratieve processen, waaronder onboarding, salariscoördinatie, voordelenbeheer, contractadministratie en personeelsdossiers.
- Juridische Naleving en Audit: Zorgen dat HR-praktijken voldoen aan nationale regelgeving en arbeidswetten in elk land, nauw samenwerken met juridische teams en regelmatig audits uitvoeren om naleving te waarborgen en risico's te verminderen.
- Salaris- en Voordelenbeheer: Toezicht houden op salarisprocessen en in samenwerking met financiën zorgen voor nauwkeurigheid en naleving van lokale wetten; beheer van voordelenprogramma's en zorgen dat deze relevant zijn om talent aan te trekken en te behouden.
- Leren en Ontwikkelen
- Talentontwikkelingsstrategie: Ontwikkelen en implementeren van trainingsprogramma's die de groei van medewerkers ondersteunen en aansluiten bij de bedrijfsdoelstellingen.
- Onboarding en Integratie: Beheren van onboardingprogramma's die nieuwe medewerkers effectief integreren, zodat ze goed voorbereid en ondersteund zijn.
- Prestatiemanagement en Coaching: Managers ondersteunen bij het uitvoeren van prestatiebeoordelingen, het stellen van doelstellingen en het geven van feedback; coaching bieden om continue ontwikkeling en verbetering te waarborgen.
- Identificeren van Opleidingsbehoeften en Oplossingen: Regelmatig vaardigheden- en ontwikkelingsbehoeften beoordelen en gerichte trainingsoplossingen (intern of extern) voorstellen om deze aan te pakken.
- Projectmanagement en Procesverbetering
- Projectcontrole en Monitoring: Leidinggeven aan HR-projecten voor Nederland en Tsjechië door duidelijke doelstellingen, tijdlijnen en resultaten vast te stellen en hun voortgang te monitoren om succes te waarborgen.
- Procesoptimalisatie en Standaardisatie: HR-processen identificeren en stroomlijnen om efficiëntie te verbeteren, kosten te verlagen en transparantie tussen landen te vergroten.
- Gegevensbeheer en Rapportage: Zorgen dat HR-gegevens nauwkeurig worden verzameld, beheerd en gerapporteerd; dashboards en rapportagetools gebruiken om inzichten te bieden aan de Head of People & Organisation en besluitvorming te begeleiden.
- Rapportage, Dashboarding en KPI Monitoring
- KPI-ontwikkeling en Tracking: Sleutel HR-prestatie-indicatoren (KPI's) vaststellen, volgen en rapporteren over verschillende landen, en uitgebreide rapportages verstrekken wanneer daarom wordt gevraagd.
- Data-gedreven Besluitvorming: HR-gegevens gebruiken om trends te identificeren, strategische initiatieven te ondersteunen en verbeteringen voor te stellen.
- Algemeen Gebruik van het Bedrijf
- Kwartaal- en Jaarlijkse Rapportage: Gedetailleerde rapporten voorbereiden over HR-metrics, naleving en leer- en ontwikkelingsresultaten voor presentatie aan de CPLO en andere senior stakeholders.
Wat je biedt:
- Opleiding: Bachelor diploma in Human Resources, Bedrijfskunde, Recht of een gerelateerd vakgebied.
- Basiskennis van de Nederlandse arbeidswetgeving, processen in de levenscyclus van werknemers en afwezigheidsbeheer.
- Bekendheid met HR-systemen en Microsoft Office.
Vereiste competenties & vaardigheden:
- Uitstekende interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden.
- Proactief en leergierig.
- Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
- In staat om zelfstandig te werken, maar weet wanneer begeleiding nodig is.
- Sterke aandacht voor detail en vertrouwelijkheid.
- Uitstekende beheersing van het Engels.
- Goede beheersing van het Nederlands is een pré.
- Professionaliteit.
- Flexibiliteit.
Wat wij bieden:
- Een contract van één jaar, verlengbaar op basis van prestaties.
- 30 dagen betaald jaarlijks verlof, plus de dagen dat Telespazio Katwijk gesloten is, inclusief feestdagen (~12 dagen) op basis van een 40-urige werkweek.
- 6 maanden fulltime verplichte aanwezigheid op locatie, gevolgd door een hybride werkregeling (3 dagen op kantoor en 2 dagen remote in Nederland).
- Flexibele werktijden; je bent verantwoordelijk voor je eigen agenda met inachtneming van de kernwerkuren.
- Volledig betaalde collectieve uitgebreide ziektekostenverzekering.
- Een goed pensioenplan zonder persoonlijke bijdrage.
- Carrièreontwikkeling (Coursera-lidmaatschap).
- Reiskostenvergoeding.
Waar: Je zult werken binnen de kantoren van Telespazio België in Katwijk, Nederland.
Deadline om te solliciteren: ASAP
Let op: interviews worden gehouden via Teams en op locatie.
Local Manager - HR Administration, Learning & Development werkgever: Telespazio
Als toonaangevende aanbieder van lucht- en ruimtevaartdiensten biedt ons bedrijf een stimulerende werkomgeving op ESTEC, Nederland, waar innovatie en samenwerking centraal staan. We waarderen de groei van onze medewerkers en bieden uitgebreide opleidingsmogelijkheden, een hybride werkstructuur en 30 dagen vakantie per jaar, samen met een aantrekkelijk relocatiepakket. Onze sterke focus op gezondheid en welzijn maakt ons tot een uitstekende werkgever voor professionals die een betekenisvolle bijdrage willen leveren aan de toekomst van telecommunicatie in de ruimtevaart.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Local Manager - HR Administration, Learning & Development kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Telespazio!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Telespazio zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Local Manager - HR Administration, Learning & Development te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Telespazio zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Telespazio kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Telespazio solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Telespazio
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Telespazio kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Telespazio kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Local Manager - HR Administration, Learning & Development.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Telespazio.
