In één oogopslag
- Taken: Leid HR-processen en ontwikkel leerprogramma's voor medewerkers in Nederland en Tsjechië.
- Bedrijf: Telespazio Belgium, een toonaangevend bedrijf in ruimteoperaties met 45 jaar ervaring.
- Voordelen: 30 dagen betaald verlof, hybride werkmodel en uitgebreide gezondheidsverzekering.
- Overige informatie: Flexibele werktijden en een cultuur van continue verbetering binnen het team.
- Waarom deze baan: Maak impact in de ruimtevaartsector en ontwikkel je carrière in HR en leren.
- Kwalificaties: Bachelor in HR, Business of vergelijkbaar; kennis van Nederlands arbeidsrecht is een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 59400 - 72600 € per jaar.
Telespazio Belgium kan rekenen op meer dan 45 jaar ervaring in de ruimtevaartsector. We leveren een significante bijdrage aan de belangrijkste ruimteprogramma's van de Europese Ruimtevaartorganisatie, EUSPA en andere Telespazio-groepen. Onze kernactiviteit is het bouwen van bruggen naar de ruimte, wat bijdraagt aan het succes van ambitieuze missies.
Momenteel zijn we op zoek naar een zeer enthousiaste Local Manager - HR Administration, Learning & Development die zal werken voor Telespazio Belgium, in Nederland. De HR Administration, Learning & Development Manager voor Nederland is verantwoordelijk voor het toezicht op HR-administratie, het waarborgen van de naleving van lokale arbeidswetten en het stimuleren van ontwikkelings- en leerinitiatieven. Deze functie speelt een cruciale rol in het standaardiseren van HR-processen en het ondersteunen van een samenhangende HR-strategie in samenwerking met de Head of People & Organisation.
Wat wordt van je verwacht:
- HR Administratie en Naleving voor Nederland & Tsjechië
- Toezicht houden op HR-operaties: Toezicht houden op alle HR-administratieve processen, inclusief onboarding, salariscoördinatie, voordelenbeheer, contractadministratie en personeelsdossiers.
- Juridische Naleving en Audit: Zorgen dat HR-praktijken voldoen aan nationale regelgeving en arbeidswetten in elk land, nauw samenwerken met juridische teams en regelmatig audits uitvoeren om naleving te waarborgen en risico's te verminderen.
- Salaris- en Voordelenadministratie: Toezicht houden op salarisprocessen en in samenwerking met financiën zorgen voor nauwkeurigheid en naleving van lokale wetten; beheer van voordelenprogramma's en zorgen dat deze relevant zijn om talent aan te trekken en te behouden.
- Leren en Ontwikkeling
- Talentontwikkelingsstrategie: Ontwikkelen en implementeren van trainingsprogramma's die de groei van medewerkers ondersteunen en aansluiten bij de bedrijfsdoelstellingen.
- Onboarding en Integratie: Beheren van onboardingprogramma's die nieuwe medewerkers effectief integreren, zodat ze goed voorbereid en ondersteund zijn.
- Prestatiemanagement en Coaching: Managers ondersteunen bij het uitvoeren van prestatiebeoordelingen, het stellen van doelstellingen en het geven van feedback; coaching bieden om continue ontwikkeling en verbetering te waarborgen.
- Identificeren van Opleidingsbehoeften en Oplossingen: Regelmatig vaardigheden en ontwikkelingsbehoeften beoordelen en gerichte trainingsoplossingen (intern of extern) voorstellen om deze aan te pakken.
- Projectmanagement en Procesverbetering
- Projectcontrole en Monitoring: Leiding geven aan HR-projecten voor Nederland en Tsjechië door duidelijke doelstellingen, tijdlijnen en resultaten vast te stellen en hun voortgang te monitoren om succes te waarborgen.
- Procesoptimalisatie en Standaardisatie: HR-processen identificeren en stroomlijnen om efficiëntie te verbeteren, kosten te verlagen en transparantie tussen landen te vergroten.
- Gegevensbeheer en Rapportage: Zorgen dat HR-gegevens nauwkeurig worden verzameld, beheerd en gerapporteerd; dashboards en rapportagetools gebruiken om inzichten te bieden aan de Head of People & Organisation en besluitvorming te begeleiden.
- Rapportage, Dashboarding en KPI Monitoring
- KPI-ontwikkeling en Tracking: Sleutel HR-prestatie-indicatoren (KPI's) vaststellen, volgen en rapporteren over verschillende landen, en uitgebreide rapportages verstrekken wanneer dat nodig is.
- Data-gedreven Besluitvorming: HR-gegevens gebruiken om trends te identificeren, strategische initiatieven te ondersteunen en verbeteringen voor te stellen.
- Teamleiderschap en Ontwikkeling
- Management en Mentoring: Direct toezicht houden op het HR-team in Nederland.
- Cross-functionele Samenwerking: Nauw samenwerken met lokale en internationale managers, Talent Acquisition, HSE en Financiën om ervoor te zorgen dat HR-praktijken aansluiten bij de bedrijfsbehoeften. Nauw samenwerken met de HR-manager in België om ervoor te zorgen dat HR-praktijken en initiatieven in beide landen op elkaar zijn afgestemd.
- Een Cultuur van Continue Verbetering Bevorderen: Een cultuur van innovatie en leren binnen het HR-team aanmoedigen, zodat zij processen kunnen verbeteren en impactvolle resultaten kunnen leveren.
Wat je biedt:
- Opleiding: Bachelor diploma in Human Resources, Bedrijfskunde, Recht of een gerelateerd vakgebied.
- Basisbegrip van de Nederlandse arbeidswetgeving, processen in de levenscyclus van werknemers en afwezigheidsbeheer.
- Bekendheid met HR-systemen en Microsoft Office.
Vereiste competenties & vaardigheden:
- Uitstekende interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden.
- Proactief en leergierig.
- Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
- In staat om zelfstandig te werken, maar weet wanneer begeleiding nodig is.
- Sterke aandacht voor detail en vertrouwelijkheid.
- Uitstekende beheersing van het Engels.
- Goede beheersing van het Nederlands is een pluspunt.
- Professionaliteit.
- Flexibiliteit.
Wat wij bieden:
- Een contract van één jaar, verlengbaar op basis van prestaties.
- 30 dagen betaald jaarlijks verlof, plus de dagen dat Telespazio Katwijk gesloten is, inclusief feestdagen (~12 dagen) op basis van een 40-urige werkweek.
- 6 maanden fulltime verplichte aanwezigheid op locatie, gevolgd door een hybride werkregeling (3 dagen op kantoor en 2 dagen remote in Nederland).
- Flexibele werktijden; je bent verantwoordelijk voor je eigen agenda met inachtneming van de kernwerkuren.
- Volledig betaalde collectieve uitgebreide ziektekostenverzekering.
- Een goed pensioenplan zonder persoonlijke bijdrage.
- Carrièremogelijkheden (Coursera-lidmaatschap).
- Reiskostenvergoeding.
Waar: Je zult werken binnen de kantoren van Telespazio Belgium in Katwijk, Nederland.
Deadline om te solliciteren: ASAP. Houd er rekening mee dat interviews via Teams en op locatie zullen plaatsvinden.
We kijken ernaar uit om je sollicitatie voor deze functie te ontvangen!
Local Manager - HR Administration, Learning & Development werkgever: Telespazio Belgium
Telespazio Belgium is een uitstekende werkgever die zich richt op het ondersteunen van de ontwikkeling van medewerkers in een innovatieve en stimulerende omgeving. Met een sterke focus op hybride werk, uitgebreide relocatieondersteuning en een aantrekkelijk voordelenpakket, biedt het bedrijf unieke kansen voor groei en samenwerking binnen de ESA Education activiteiten. Werken bij ESTEC in Nederland betekent deel uitmaken van een dynamisch team dat zich inzet voor het verbeteren van STEM-onderwijs met ruimte als inspirerende context.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Local Manager - HR Administration, Learning & Development kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Telespazio Belgium die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Telespazio Belgium kan solliciteren voor de functie van Local Manager - HR Administration, Learning & Development! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Local Manager - HR Administration, Learning & Development te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Telespazio Belgium drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Telespazio Belgium
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Telespazio Belgium.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Telespazio Belgium medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
