In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel draaiende organisatie en verbeter interne processen.
- Bedrijf: Technopolis, een internationale organisatie met een klein, betrokken team in Amsterdam.
- Voordelen: Flexibele werkuren, 30 vakantiedagen, en een competitief salaris tot €5.500.
- Overige informatie: Werken in een modern kantoor met een informele sfeer en teamactiviteiten.
- Waarom deze baan: Neem verantwoordelijkheid en maak impact in een dynamische werkomgeving.
- Kwalificaties: Minimaal vijf jaar ervaring in operations en uitstekende Excel-vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4000 - 5500 € per maand.
Inleiding Zorg jij er achter de schermen voor dat onze organisatie soepel blijft draaien?
Bij Technopolis werken consultants dagelijks aan complexe maatschappelijke en economische vraagstukken.
Om hen dat werk goed te laten doen, is een sterke interne organisatie onmisbaar.
En precies daar kom jij in beeld.
Als Senior Operations Manager maak je deel uit van ons kleine en betrokken operations-team in Amsterdam.
Samen zorgen we ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is: van finance en administratie tot HR en de dagelijkse organisatie van ons kantoor.
Je bent een ervaren operations professional die overzicht houdt, verantwoordelijkheid neemt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden.
Je ziet wat er nodig is, stelt prioriteiten en zorgt dat zaken worden opgepakt en afgerond.
Daarbij kijk je verder dan de dagelijkse taken: je signaleert knelpunten en neemt initiatief om processen en samenwerking te verbeteren.
Je brengt brede ervaring mee in operations, administratie en interne bedrijfsvoering.
Je werkt gemakkelijk met Excel en digitale systemen en houdt overzicht over verschillende processen.
Specialistische kennis van financiële administratie en/of HR-processen is een pré.
De functie Binnen het operations-team heeft iedereen eigen verantwoordelijkheden en expertise.
Jij krijgt een breed takenpakket en werkt nauw samen met je collega’s om de interne organisatie goed te laten draaien.
De precieze taakverdeling stemmen we af op jouw ervaring en de expertise binnen het team.
Ben jij degene die wij zoeken?
Je: organiseert en voert operationele en administratieve werkzaamheden uit op het gebied van HR, finance en kantoororganisatie; bewaakt de voortgang van terugkerende werkzaamheden, afspraken en deadlines; houdt gegevens en overzichten actueel en zorgt voor een zorgvuldige administratie; ondersteunt bij personeels- en/of financiële werkzaamheden; signaleert knelpunten, stelt prioriteiten en stemt met collega’s af wat er nodig is; neemt initiatief om processen en werkwijzen verder te structureren en verbeteren; onderhoudt contact met collega’s, leveranciers, externe partners en onze internationale kantoren.
Jouw verantwoordelijkheden Je bent een ervaren operations professional die graag verantwoordelijkheid neemt, overzicht houdt en tegelijkertijd niet bang is om zelf de handen uit de mouwen te steken.
- beschikt over hbo-werk- en -denkniveau en hebt minimaal vijf jaar relevante werkervaring, bij voorkeur vijf tot tien jaar, binnen operations, bedrijfsvoering, office management of een vergelijkbare functie;
- hebt ervaring met een breed pakket aan operationele en administratieve werkzaamheden; specialistische kennis van HR-processen en/of financiële administratie is een pré;
- werkt gemakkelijk met Excel en digitale systemen en maakt je nieuwe toepassingen snel eigen;
- werkt nauwkeurig, legt verbanden en houdt overzicht wanneer verschillende zaken tegelijk spelen;
- kunt zelfstandig prioriteiten stellen en werkzaamheden van begin tot eind organiseren;
- ziet waar processen beter kunnen en neemt initiatief om verbeteringen door te voeren;
- kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking met je collega’s;
- hebt bij voorkeur ervaring binnen een internationale of professionele organisatie;
- beheerst het Nederlands en Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
Voldoe je niet aan ieder punt, maar denk je dat jouw ervaring en manier van werken goed bij deze rol passen? Dan nodigen we je van harte uit om toch te reageren.
Waarom wij bij jou passen: Werken bij Technopolis
Je wordt onderdeel van een klein operations-team waarin iedereen zijn eigen expertise en verantwoordelijkheden heeft en we elkaar helpen wanneer dat nodig is.
In deze senior rol neem je zelfstandig verantwoordelijkheid voor je werkgebied, stel je prioriteiten en pak je complexere operationele vraagstukken op.
Je kijkt vooruit en neemt het initiatief om processen te verbeteren.
Daarbij ben je een ervaren aanspreekpunt voor je collega’s.
Je werkt met korte lijnen en krijgt veel zelfstandigheid binnen de dagelijkse organisatie van ons Amsterdamse kantoor.
Je werkt vanuit ons moderne kantoor in een karakteristiek grachtenpand aan de Spuistraat, midden in Amsterdam.
De sfeer is professioneel en informeel: we lunchen samen, organiseren regelmatig teamactiviteiten en vieren onze successen graag samen.
Tegelijkertijd maak je deel uit van een internationale organisatie en heb je contact met collega’s uit onze andere kantoren.
Zo combineert deze functie de persoonlijke sfeer van een klein Amsterdams team met de dynamiek van een internationale organisatie.
Wat bieden wij jou?
- Een dienstverband van 24-40 uur per week.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een salaris van €4.000 tot €5.500 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring, en een jaarlijkse bonus afhankelijk van persoonlijke prestaties en bedrijfsresultaten.
- 30 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband.
- Een flexibele werkomgeving met mogelijkheden om deels op afstand te werken.
- Deelname aan de pensioenvoorziening van Technopolis.
- Een laptop en mobiele telefoon met abonnement.
- Woon je buiten Amsterdam? Dan krijg je een NS-Business Card voor eersteklas woon-werkverkeer.
- Veel zelfstandigheid en ruimte om onze interne processen en organisatie verder te verbeteren.
Geïnteresseerd? Wil jij jouw ervaring inzetten in een brede operationsrol binnen een internationale organisatie? Dan maken we graag kennis met je.
Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op via info. nl@technopolis-group. com.
#J-18808-Ljbffr
Senior Office & Operations Manager in Amsterdam werkgever: Technopolis Group
Technopolis Group biedt een stimulerende werkomgeving in Amsterdam, waar je als Senior HR Specialist de kans krijgt om zowel operationeel als strategisch bij te dragen aan HR-ontwikkelingen. Met een informele maar professionele sfeer en mogelijkheden voor persoonlijke groei binnen een internationale context, is dit een uitstekende plek voor professionals die betekenisvol werk willen verrichten en impact willen maken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Office & Operations Manager in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Technopolis Group.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Technopolis Group naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Technopolis Group. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Office & Operations Manager in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Senior Office & Operations Manager bij Technopolis Group.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Technopolis Group.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Senior Office & Operations Manager bij Technopolis Group jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Technopolis Group gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Technopolis Group
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Technopolis Group en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
