Senior Payroll Specialist (Europe) in Hoofddorp

Locatie: Hoofddorp, NL

Ben jij een payroll professional met een passie voor precisie en een drang naar digitale transformatie? We zijn op zoek naar een senior payroll specialist om ons team te versterken en de end-to-end payroll operaties voor zes landen in Centraal-Europa te overzien. In deze rol ben je de schakel tussen onze interne functies en externe partners, waarbij je ervoor zorgt dat onze mensen nauwkeurig en op tijd worden betaald terwijl je ons helpt het "plug-and-play" payrollmodel van de toekomst op te bouwen.

Redenen om je aan te sluiten:

• We opereren in een inspirerende en evoluerende zakelijke omgeving als wereldleider in hernieuwbare brandstoffen.
• We dragen bij aan het succes van Neste door onze waarden elke dag na te leven: we geven om elkaar, we hebben moed, we werken samen.
• We prioriteren veiligheid te allen tijde en op elke locatie.
• We streven ernaar een positieve en impactvolle werkomgeving te creëren.
• Transformatie brengt nieuwe mogelijkheden en bevordert onze moed en nieuwsgierigheid.
• Als wereldwijd bedrijf ondersteunen we persoonlijke ontwikkeling met veelzijdige leer- en carrièremogelijkheden.
• Samenwerking is essentieel, en we geloven in flexibele, slimme manieren van werken.

Meer over de functie:

Als een belangrijk lid van ons Payroll Services team, zul je:

• Operationele uitmuntendheid bevorderen door als primaire contactpersoon voor onze managed service providers in 6 landen op te treden, waarbij je zorgt voor gegevensintegriteit en strikte naleving van SLA's.
• De overgang van handmatige, verouderde processen naar geautomatiseerde "plug-and-play" workflows en robotica leiden, waardoor verspilling effectief wordt geëlimineerd.
• De kloof tussen HR, Finance en externe leveranciers overbruggen, waarbij je wettelijke naleving waarborgt en helpt de digitale transformatie van onze wereldwijde payroll infrastructuur vorm te geven.

Jouw reis met ons:

• Focus op operationele stabiliteit en het waarborgen van bedrijfscontinuïteit in alle zes landen.
• Regionale standaardisatie-initiatieven uitvoeren en handmatige gegevensinvoer automatiseren om efficiëntie te bevorderen.
• De werknemerservaring verbeteren door foutloze service die de groei en retentie van het bedrijf ondersteunt.

Hoofdtaken en verantwoordelijkheden:

• Optreden als primaire contactpersoon voor managed service providers in 6 Europese landen, partnerschappen bevorderen om naadloze servicelevering en 100% naleving van strikte SLA's en operationele tijdlijnen te waarborgen.
• De integriteit van masterdata, salaris-, voordeel- en belastinggegevens monitoren en auditen om nauwkeurigheid te garanderen en tegelijkertijd redundancies te elimineren en de payroll servicelevering te optimaliseren.
• De overgang van verouderde handmatige processen naar geautomatiseerde, "plug-and-play" payrollmodellen en robotica ondersteunen, waardoor menselijke fouten worden verminderd en schaalbaarheid voor de groei van Neste wordt opgebouwd.
• Vragen van werknemers en belanghebbenden oplossen in samenwerking met interne en externe belanghebbenden, proactieve bevindingen en datagestuurde inzichten bieden om terugkerende problemen te voorkomen.
• Een samenwerkingsgerichte manier van werken bevorderen door deel te nemen aan procesverbeteringsinitiatieven en essentiële gegevensinvoer te beheren, zodat interne workflows wendbaar blijven en in lijn zijn met wereldwijde normen.

Sleutels tot succes in deze rol:

• Ervaren: Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in payrollmanagement voor meerdere Europese landen binnen een multinationale omgeving.
• Opgeleid: Je hebt een Bachelor- of Masterdiploma in Bedrijfskunde, Financiën of HR.
• Technologisch onderlegd: Je hebt een sterke interesse in robotica, automatisering en HRIS/Tijd & Aanwezigheid integraties.
• Meertalig: Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels. Beheersing van het Duits is een aanzienlijke plus.
• Expert Communicator: Je kunt complexe escalaties navigeren met belanghebbenden variërend van belastinginstanties en voordelenmakelaars tot interne Finance en IT-teams.
• Je kunt zelfstandig payrollgegevens valideren, vendor SLA's handhaven en complexe nalevingsvragen met een hoge mate van autonomie oplossen.
• Je bent doelgericht, resultaatgericht en je bent zelfverzekerd en in staat om je standpunt te verdedigen wanneer dat nodig is.
• Flexibiliteit om van tijd tot tijd te reizen naar andere bedrijfslocaties binnen Nederland.

Wat kun je verwachten in ruil?

• We bieden een competitief salaris, vakantiegeld en een bedrijfsbonusplan.
• We bieden een pensioenregeling - zonder werknemersbijdrage.
• Een werkomgeving waar mensen om elkaar geven, samenwerken en moed hebben.
• Een bedrijf dat zorgt voor jouw werk-privébalans door opties te bieden om vanuit huis te werken.
• Een manager die je ondersteunt en in staat stelt, en je helpt jezelf te ontwikkelen in je professionele carrière.

Neste in het kort:

Neste (NESTE, Nasdaq Helsinki) is 's werelds grootste producent van hernieuwbare diesel en duurzame luchtvaartbrandstof (SAF), met productie op drie continenten. De productiecapaciteit van het bedrijf voor hernieuwbare producten zal naar verwachting in 2027 6,8 miljoen ton per jaar bereiken. Neste produceert ook hoogwaardige olieproducten in zijn raffinaderij in Porvoo, Finland. Het bedrijf heeft een netwerk van bijna 1.000 tankstations met een uitbreidend dienstenaanbod, zoals EV-opladen, in Finland en de Baltische staten. De strategie van Neste richt zich op groei in hernieuwbare brandstoffen, die zijn klanten helpen hun broeikasgasemissies te verminderen. Neste is opgenomen in veel internationale indexen voor zijn duurzaamheids prestaties. In 2025 bedroeg de omzet van Neste EUR 19,0 miljard.