In één oogopslag
- Taken: Leid en coördineer kantooractiviteiten, verbeter processen en zorg voor samenwerking.
- Bedrijf: Groeiend en ambitieus infrabedrijf met een informele werksfeer.
- Voordelen: Goed salaris, veel vrijheid, en ruimte voor eigen initiatief.
- Overige informatie: Directe samenwerking met de directie en mogelijkheden voor professionele groei.
- Waarom deze baan: Neem verantwoordelijkheid en maak impact in een dynamische organisatie.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau, leidinggevende ervaring en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 46289 - 56575 € per jaar.
Jij brengt overzicht, structuur en efficiëntie! Onze opdrachtgever is een groeiend en ambitieus aannemer in de droge infrastructuur. Om de organisatie verder te professionaliseren zijn wij op zoek naar een Manager Bedrijfsvoering. In deze functie ben jij de verbindende schakel tussen directie, kantoor en uitvoering. Je zorgt ervoor dat onze interne organisatie goed georganiseerd is, processen duidelijk zijn en afspraken worden nagekomen. Je krijgt veel verantwoordelijkheid én de ruimte om de functie verder vorm te geven. Jij ziet waar dingen beter kunnen en zorgt er samen met collega’s voor dat verbeteringen ook daadwerkelijk worden doorgevoerd.
OVER DE FUNCTIE
Als Manager Bedrijfsvoering ben jij verantwoordelijk voor het goed functioneren en verder ontwikkelen van onze interne organisatie. De projectmanagers richten zich op de projecten en zijn verantwoordelijk voor onder andere werkvoorbereiding, calculatie en uitvoering. Jij richt je op de organisatie daaromheen, waaronder backoffice, financiële administratie, KAM, urenadministratie, personeelszaken en interne processen. Je houdt overzicht, brengt structuur en zorgt ervoor dat verschillende onderdelen van de organisatie goed met elkaar samenwerken. Daarbij ben je niet alleen een manager op afstand: je bent praktisch ingesteld, weet wat er binnen de organisatie speelt en pakt zelf zaken op wanneer dat nodig is.
WAT GA JE DOEN?
- Je geeft leiding aan en coördineert de ondersteunende kantooractiviteiten;
- Brengt structuur aan in werkprocessen en zorgt dat afspraken en acties worden opgevolgd;
- Signaleert knelpunten en voert verbeteringen daadwerkelijk door;
- Zorgt voor een goede samenwerking tussen directie, kantoor en uitvoering;
- Bewakt de administratieve processen, waaronder de urenadministratie;
- Coördineert werkzaamheden op het gebied van KAM, kwaliteit en veiligheid;
- Coördineert personeelszaken, waaronder onboarding, offboarding en verzuimbegeleiding;
- Je bent sparringpartner voor collega’s, projectmanagers en directie;
- Houdt overzicht over de interne organisatie en pakt waar nodig zelf zaken op.
JOUW POSITIE BINNEN DE ORGANISATIE
Als Manager Bedrijfsvoering vorm je een belangrijke schakel tussen directie en organisatie. Je staat dicht bij de directie, maar bent tegelijkertijd zichtbaar en benaderbaar voor collega’s. Je weet wat er speelt en zorgt ervoor dat signalen vanuit de organisatie bij de juiste mensen terechtkomen. Je hoeft niet op ieder onderdeel de inhoudelijke specialist te zijn. Het is vooral belangrijk dat je overzicht houdt, mensen weet te verbinden, verantwoordelijkheid neemt en ervoor zorgt dat zaken worden opgepakt én afgerond. Je krijgt veel vrijheid om mee te denken over hoe zij als organisatie verder kunnen groeien en professionaliseren.
WAT WIJ VRAGEN
- HBO werk- en denkniveau;
- Ervaring in een leidinggevende, coördinerende of vergelijkbare functie;
- Ervaring met procesverbetering én het daadwerkelijk implementeren daarvan;
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- Je kunt goed prioriteiten stellen en houdt overzicht over meerdere zaken tegelijk;
- Ben zelfstandig, proactief en resultaatgericht;
- Durft collega’s aan te spreken en verantwoordelijkheid te nemen;
- Ervaring binnen de infra, bouw of een technische organisatie is een pré.
WAT WIJ BIEDEN
- Een verantwoordelijke en zelfstandige functie binnen een groeiend infrabedrijf;
- Goed salaris, passend bij jouw kennis en ervaring;
- Dienstverband van 32 – 40 uur per week;
- Detavast van één jaar waarna je kunt overstappen naar de organisatie;
- Veel ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om de functie zelf verder vorm te geven;
- Rechtstreekse samenwerking met de directie;
- Veel vrijheid en verantwoordelijkheid;
- Een platte organisatie met korte lijnen;
- Een informele en prettige werksfeer;
- Gedreven collega’s en een organisatie waarin goede ideeën snel in de praktijk kunnen worden gebracht.
Manager Bedrijfsvoering in Amsterdam werkgever: Techcetera
Techcetera is een uitstekende werkgever die zich richt op het bieden van een stimulerende werkomgeving in Amsterdam/Rotterdam, waar je de kans krijgt om te werken aan prestigieuze civieltechnische projecten. Met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling en teamwork, biedt het bedrijf volop mogelijkheden voor groei en innovatie, terwijl je samenwerkt met ervaren professionals in de werktuigbouwkunde. De open en ondersteunende werkcultuur zorgt ervoor dat je je vaardigheden kunt ontwikkelen en impact kunt maken in de technische sector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Manager Bedrijfsvoering in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Techcetera.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Techcetera naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Techcetera. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Manager Bedrijfsvoering in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Manager Bedrijfsvoering bij Techcetera.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Techcetera.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Manager Bedrijfsvoering bij Techcetera jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Techcetera gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Techcetera
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Techcetera en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
