In één oogopslag
- Taken: Ondersteun verschillende teams met inkoop, partneroperaties en logistiek.
- Bedrijf: Techary, een innovatieve techbedrijf dat technologie anders benadert.
- Voordelen: Verjaardagsverlof, professionele training, sociale evenementen en gratis snacks.
- Overige informatie: Familiecultuur met focus op samenwerking en kennisdeling.
- Waarom deze baan: Werk samen in een team en los problemen op in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: 1-3 jaar ervaring in inkoop, logistiek of operationeel beheer.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
Amsterdam, North Holland, Netherlands
Techary redefines the way customers procure, implement, and support their organisaties' technologie, providing an innovatieve alternative to de traditionele Managed Service Provider (MSP) / Value-Added Reseller (VAR) aanpak. Ons concept, "Technology, done differently", belichaamt ons geloof dat de manier waarop onze klanten technologie consumeren en gebruiken, moet innoveren met hetzelfde tempo als de technologie zelf.
Onze klanten variëren van kleine start-ups tot wereldwijde ondernemingen. Van het ontwerpen, implementeren en beheren van infrastructuurstacks binnen low-latency financiële handelsomgevingen, tot het verplaatsen van het hoofdkantoor van een wereldwijde fintechfirma, onze operaties beslaan meerdere markten, industrieën en geografische gebieden. Techary heeft klanten geholpen hun operaties wereldwijd op te schalen, een voordeel te behalen in financiële markten, missiekritische projecten mogelijk te maken en, het belangrijkste, technologie te implementeren die alpha-versnellende bedrijfstransformatie levert.
We zijn op zoek naar een veelzijdige en detailgerichte Operations Support Coordinator om cross-functionele dekking en foutoplossing te bieden in Procurement, Partner Operations en Logistics. Deze rol zorgt voor bedrijfscontinuïteit tijdens afwezigheidsperiodes (bijv. ziekte of jaarlijkse verlof) en ondersteunt de dagelijkse operationele nauwkeurigheid door problemen snel en efficiënt op te lossen.
Deze gedeelde verantwoordelijkheid zorgt ervoor dat:
- Geen enkel punt van falen bestaat binnen het team.
- Fouten snel en efficiënt worden opgelost.
- Kennis cross-functioneel is, ter ondersteuning van samenwerking en veerkracht.
De ideale kandidaat is een proactieve probleemoplosser die zich kan aanpassen aan verschillende gebieden van Sales Operation workflows, en helpt om operationele consistentie te behouden en bedrijfsverstoring te minimaliseren.
Duties & Responsibilities
- Procurement Support
- Verwerk inkooporders, volg leveringen en beheer retouren/RMA's.
- Assisteer bij leverancierscommunicatie, goedkeuring van facturen en foutoplossing in ordervervulling.
- Escaleren en oplossen van inkoop- of leveringsproblemen die de bedrijfsvoering beïnvloeden.
- Partner Operations Support
- Beheer toegang tot vendor/distributor portals, logins en probleemoplossing.
- Volg en onderhoud subsidieaanvragen, dealregistraties en certificeringsnaleving.
- Ondersteun interne teams met partnerprogramma-eisen, audits en documentatie.
- Logistics Support
- Assisteer bij binnenlandse en internationale verzendingen, retouren en tracking.
- Ondersteun naleving van douane- en vrachtdocumentatie.
- Bied dekking voor magazijntaken (ontvangst, verpakken, labelen, inventariscontroles) wanneer nodig.
- Help bij operationele fouten in inkoop-, partner- en logistieke processen.
- Problemen oplossen, de oorzaken onderzoeken en corrigerende acties coördineren.
- Bied betrouwbare dekking voor collega's tijdens ziekte, jaarlijks verlof of periodes met hoge werkdruk.
- Onderhoud duidelijke overdrachtsnotities en procesdocumentatie voor soepele overgangen.
1-3 jaar ervaring in inkoop, logistiek, operaties of vendor/partner management.
Sterke probleemoplossende vaardigheden met het vermogen om fouten zelfstandig op te lossen.
Uitstekende organisatie- en multitaskingvaardigheden om zich aan te passen aan verschillende functies.
Sterke communicatieve vaardigheden om samen te werken met teams en externe partners.
Bekwaamheid met orderverwerkingssysteem, vendor portals of verzendplatforms is een pré.
Strengths & Values
- Collaboration – Coördinatoren werken samen om naadloze dekking te bieden over functies.
- Flexibility – Bereidheid om in verschillende workflows te stappen afhankelijk van de behoeften van het team.
- Accountability – Verantwoordelijkheid nemen voor operationele fouten en zorgen voor continuïteit.
- Knowledge Sharing – Opbouwen van cross-functioneel begrip om het bredere team te versterken.
Bij Techary omarmen we een familiecultuur en geloven we in teamwork om elke uitdaging aan te gaan. Medewerkersvoordelen zijn onder andere:
- Verjaardag als een gratis vakantiedag.
- Professionele trainingsondersteuning.
- Sociale evenementen gedurende het jaar.
- Gratis ontbijt, snacks en drankjes.
- Lunch op vrijdag.
Job Type: Fixed Term Contract
Equal Opportunities & Diversity Policy
Techary is toegewijd aan het bevorderen van gelijke kansen voor al het personeel en sollicitanten. We streven ernaar een werkomgeving te creëren waarin alle individuen het beste uit hun vaardigheden kunnen halen, vrij van discriminatie of intimidatie en waarin alle beslissingen zijn gebaseerd op verdienste.
Volledige details van Techary's beleid inzake gelijke kansen zijn op aanvraag beschikbaar.
Operations Support Coordinator - Short Term Cover in Amsterdam werkgever: Techary Inc.
Techary is een uitstekende werkgever die een unieke werkomgeving biedt in Amsterdam, waar samenwerking en flexibiliteit centraal staan. Met een sterke focus op professionele groei en ontwikkeling, biedt het bedrijf niet alleen training en ondersteuning, maar ook een familiecultuur waarin teamleden elkaar helpen om uitdagingen te overwinnen. Bovendien genieten medewerkers van aantrekkelijke voordelen zoals een vrije dag voor hun verjaardag, sociale evenementen en gratis maaltijden, wat bijdraagt aan een positieve werkervaring.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Operations Support Coordinator - Short Term Cover in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken
In de logistiek en supply chain zijn veel tijdelijke vacatures beschikbaar via lokale netwerken en vakbeurzen. Maak gebruik van gemeenten en bedrijven die samen evenementen organiseren waar je in contact kunt komen met werkgevers die op zoek zijn naar tijdelijke krachten.
✨Zet in op seizoensgebonden kansen
Zet je in voor seizoensgebonden werk in de logistiek, vooral rond drukke periodes zoals de feestdagen. Veel bedrijven hebben tijdelijke medewerkers nodig voor magazijnwerkzaamheden en distributie. Houd de vacatures goed in de gaten en solliciteer snel!
✨Bouw een sterke online aanwezigheid op
Maak een profiel aan op platforms zoals LinkedIn dat specifiek gericht is op tijdelijke banen in de logistiek. Zorg ervoor dat je vaardigheden en ervaringen duidelijk zichtbaar zijn, zodat werkgevers je gemakkelijk kunnen vinden als ze op zoek zijn naar tijdelijke ondersteuning.
✨Neem persoonlijk contact op met bedrijven
Loop zonder afspraak binnen bij lokale logistieke bedrijven en vraag naar tijdelijke mogelijkheden. Vaak zijn managers direct op zoek naar personeel, en een gezicht achter de sollicitatie maakt een groter verschil dan je denkt!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Operations Support Coordinator - Short Term Cover in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Focus op relevante ervaring:In de logistiek en supply chain is relevante ervaring goud waard. Zorg ervoor dat je eerdere banen of stages die betrekking hebben op voorraadbeheer, transport of distributie helder naar voren komen in je CV. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt voor de functie bij Techary Inc..
Certificaten en vaardigheden vermelden:Neem eventueel behaalde certificaten zoals een VCA of specifieke logistieke opleidingen op in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en toont aan dat je de nodige kennis hebt om tijdelijk aan de slag te gaan in de logistiek bij Techary Inc..
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Aangezien je solliciteert voor een tijdelijke rol, is het belangrijk om je beschikbaarheid meteen duidelijk te vermelden in je motivatiebrief. Geef aan wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent, zodat Techary Inc. weet wat ze van jou kunnen verwachten.
Kort maar krachtig:Bij tijdelijke functies zijn werkgevers vaak op zoek naar snelle reflectie en actie. Maak je motivatiebrief kort en krachtig, met een sterke focus op hoe jouw ervaring je in staat stelt om onmiddellijk waarde toe te voegen aan Techary Inc.. Dit kan je kansen vergroten!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Techary Inc.
✨Ken de Basis van Logistiek
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Denk aan termen zoals supply chain optimalisatie, voorraadbeheer en distributiestrategieën. Dit laat zien dat je al enige kennis hebt van de sector, wat belangrijk is voor een tijdelijke rol.
✨Toon Jouw Probleemoplossend Vermogen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen hoe je met bepaalde logistieke uitdagingen omgaat, zoals verstoringen in de supply chain. Bereid een paar voorbeelden voor waarin je moet laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een eerdere rol of zelfs in een project tijdens je studie.
✨Flexibiliteit Is Key
Vooral in tijdelijke functies is het hebben van een hands-on mentaliteit ontzettend belangrijk!
✨Verken Logistieke Software en Tools
Dit is een kans voor ons om je vertrouwd te maken met de tools die in de logistiek worden gebruikt, zoals ERP-software of voorraadbeheersystemen. Zorg dat je hiervan op de hoogte bent, zodat je tijdens het gesprek kunt laten zien dat je snel kunt leren en aanpassen aan nieuwe technologieën.
