In één oogopslag
- Taken: Ondersteun verschillende teams met inkoop, partneroperaties en logistiek voor een soepele werking.
- Bedrijf: Techary, een innovatieve techbedrijf dat technologie anders benadert.
- Voordelen: Verjaardag als vrije dag, privé gezondheidszorg, professionele training en gratis snacks.
- Overige informatie: Flexibele werkomgeving met mogelijkheden voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Werk samen in een team en maak impact door operationele uitdagingen op te lossen.
- Kwalificaties: 1-3 jaar ervaring in inkoop, logistiek of operations en sterke probleemoplossende vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Techary redefines the way customers procure, implement, and support their organisaties’ technologie, met een innovatieve alternatieve benadering van de traditionele Managed Service Provider (MSP) / Value-Added Reseller (VAR). Ons concept, “Technology, done differently”, belichaamt onze overtuiging dat de manier waarop onze klanten technologie consumeren en gebruiken, moet innoveren met hetzelfde tempo als de technologie zelf. Onze klanten variëren van kleine start-ups tot wereldwijde ondernemingen. Van het ontwerpen, implementeren en beheren van infrastructuurstacks binnen low-latency financiële handelsomgevingen, tot het verplaatsen van het hoofdkantoor van een wereldwijde fintechfirma, onze operaties beslaan meerdere markten, industrieën en geografische gebieden. Techary heeft klanten geholpen hun operaties wereldwijd op te schalen, een voordeel te behalen in financiële markten, missiekritische projecten mogelijk te maken en, het belangrijkste, technologie te implementeren die alpha-versnellende bedrijfstransformatie levert.
We zijn op zoek naar een veelzijdige en detailgerichte Operations Support Coordinator om cross-functionele dekking en foutoplossing te bieden in de inkoop, partneroperaties en logistiek. Deze rol zorgt voor bedrijfscontinuïteit tijdens afwezigheidsperiodes (bijv. ziekte of jaarlijkse verlof) en ondersteunt de dagelijkse operationele nauwkeurigheid door problemen snel en efficiënt op te lossen. Deze gedeelde verantwoordelijkheid zorgt ervoor dat:
- Er geen enkel punt van falen binnen het team bestaat.
- Fouten snel en efficiënt worden opgelost.
- Kennis cross-functioneel is, wat samenwerking en veerkracht ondersteunt.
De ideale kandidaat is een proactieve probleemoplosser die zich kan aanpassen aan verschillende gebieden van Sales Operation workflows, en helpt om operationele consistentie te behouden en bedrijfsverstoring te minimaliseren.
Duties & Responsibilities
- Procurement Support
- Verwerk inkooporders, volg leveringen en beheer retouren/RMA's.
- Assisteer bij leverancierscommunicatie, goedkeuring van facturen en foutoplossing in ordervervulling.
- Escaleren en oplossen van inkoop- of leveringsproblemen die de bedrijfsvoering beïnvloeden.
- Partner Operations Support
- Beheer toegang tot vendor/distributeurportalen, logins en probleemoplossing.
- Volg en onderhoud subsidieaanvragen, dealregistraties en certificeringsnaleving.
- Ondersteun interne teams met partnerprogramma-eisen, audits en documentatie.
- Logistics Support
- Assisteer bij binnenlandse en internationale verzendingen, retouren en tracking.
- Ondersteun naleving van douane- en vrachtdocumentatie.
- Bied dekking voor magazijntaken (ontvangst, verpakking, etikettering, voorraadcontroles) wanneer nodig.
- Error Resolution & Coverage
- Help bij operationele fouten in inkoop-, partner- en logistieke processen.
- Problemen oplossen, oorzaken onderzoeken en corrigerende acties coördineren.
- Bied betrouwbare dekking voor collega's tijdens ziekte, jaarlijks verlof of periodes met hoge werkdruk.
- Behoud duidelijke overdrachtsnotities en procesdocumentatie voor soepele overgangen.
Essential Skills
- 1–3 jaar ervaring in inkoop, logistiek, operaties of vendor/partnerbeheer.
- Sterke probleemoplossende vaardigheden met het vermogen om fouten zelfstandig op te lossen.
- Uitstekende organisatie- en multitaskingvaardigheden om zich aan te passen aan verschillende functies.
- Sterke communicatieve vaardigheden om samen te werken met teams en externe partners.
- Bekwaamheid met orderverwerkingssysteem, vendorportalen of verzendplatforms is een pré.
Strengths & Values
- Collaboration – Coördinatoren werken samen om naadloze dekking te bieden over functies heen.
- Flexibility – Bereidheid om in verschillende workflows te stappen afhankelijk van de behoeften van het team.
- Accountability – Verantwoordelijkheid nemen voor operationele fouten en zorgen voor continuïteit.
- Knowledge Sharing – Opbouwen van cross-functioneel begrip om het bredere team te versterken.
Benefits
Bij Techary omarmen we een familiecultuur en geloven we in teamwork om elke uitdaging aan te gaan. Werknemersvoordelen zijn onder andere:
- Verjaardag als een gratis vakantiedag.
- Privé gezondheidszorg.
- Professionele trainingsondersteuning.
- Sociale evenementen gedurende het jaar.
- Gratis ontbijt, snacks en drankjes.
- Lunch op vrijdag.
Equal Opportunities & Diversity Policy
Techary zet zich in voor het bevorderen van gelijke kansen voor al het personeel en sollicitanten. We streven ernaar een werkomgeving te creëren waarin alle individuen hun vaardigheden optimaal kunnen benutten, vrij van discriminatie of intimidatie, en waarin alle beslissingen op basis van verdienste worden genomen. Volledige details van Techary’s beleid inzake gelijke kansen zijn op aanvraag beschikbaar.
Operations Support Coordinator in Amsterdam werkgever: Techary Inc.
Techary is een uitstekende werkgever die een unieke werkomgeving biedt in Amsterdam, waar samenwerking en flexibiliteit centraal staan. Met een sterke focus op professionele groei en ontwikkeling, biedt het bedrijf niet alleen training en ondersteuning, maar ook een familiecultuur waarin teamleden elkaar helpen om uitdagingen te overwinnen. Bovendien genieten medewerkers van aantrekkelijke voordelen zoals een vrije dag voor hun verjaardag, sociale evenementen en gratis maaltijden, wat bijdraagt aan een positieve werkervaring.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Operations Support Coordinator in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals Techary Inc. werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals Techary Inc. op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder Techary Inc., hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Operations Support Coordinator in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom Techary Inc. een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Techary Inc.
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
