In één oogopslag
- Taken: Beheer de agenda van de directeur en zorg voor een soepel verloop van afspraken.
- Bedrijf: Een hecht team in de financiële sector met een informele sfeer.
- Voordelen: Salaris tussen €3.400 en €4.600, vakantiegeld en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Hybride werken is mogelijk en er zijn volop groeikansen.
- Waarom deze baan: Maak impact door de directeur te ondersteunen en bij te dragen aan het team.
- Kwalificaties: Ervaring in een ondersteunende rol en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3400 - 4600 € per maand.
Voor onze opdrachtgever in de financiële sector zoeken we een personal assistant voor de algemeen directeur. Iemand die overzicht bewaart, vooruitdenkt en zorgt dat alles klopt. Je bent de rechterhand, het eerste aanspreekpunt en degene die rust brengt in een volle agenda.
Je werkt in een professionele omgeving waar vertrouwen, nauwkeurigheid en samenwerken de basis vormen. Met jouw proactieve houding maak je elke dag het verschil.
Als personal assistant zorg je dat de directeur optimaal kan presteren. Je combineert persoonlijke ondersteuning met office management taken. Concreet ga je aan de slag met:
- Beheren van de agenda en prioriteiten van de directeur
- Inplannen en voorbereiden van afspraken
- Voorbereiden en notuleren van overleggen
- Verwerken van correspondentie en vertrouwelijke documenten
- Signaleren van knelpunten en hier zelfstandig op anticiperen
- Coördineren van interne afspraken en processen
- Verzorgen van diverse office management taken
- Zorgen voor overzicht, structuur en continuïteit binnen het kantoor
Wie ben jij?
- Je hebt aantoonbare ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur op directie- of managementniveau
- Je werkt nauwkeurig en denkt vooruit
- Je voelt goed aan wat nodig is en wanneer
- Je bent discreet, betrouwbaar en communicatief sterk
- Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden
- Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
Wat bieden wij?
Je komt terecht in een hecht, hardwerkend team waar plezier en prestatie hand in hand gaan. We houden van korte lijnen, open communicatie en een informele sfeer. Bovendien kun je rekenen op:
- Een salaris tussen €3.400 en €4.600 (o.b.v. 40 uur)
- 8% vakantiegeld
- Een premievrije pensioenregeling
- Ontwikkelingsmogelijkheden
- Hybride werken? Geen probleem, daar zijn we flexibel in
Onze opdrachtgever staat bekend om hun transparante aanpak en focus op klantbelang. Innovatie en klanttevredenheid staan centraal, en samen zorgen we ervoor dat iedereen, van klant tot collega, tevreden is.
Sluit je aan! Solliciteer nu en wij van Teammate nemen binnen twee werkdagen contact met je op!
Personal Assistant werkgever: Teammate
Als Growth Marketeer bij ons snelgroeiende B2B SaaS-platform in Rotterdam krijg je de kans om je creativiteit en analytische vaardigheden in te zetten in een informele en ondernemende cultuur. We bieden een competitief salaris, flexibele werkuren met de mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken, en volop ruimte voor persoonlijke groei en initiatief binnen een hecht team. Sluit je aan bij een organisatie waar innovatie en samenwerking centraal staan en waar jouw bijdrage direct impact heeft op onze groei.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Personal Assistant kunt binnenhalen
✨Netwerk via professionele evenementen
In de bank- en financiële sector zijn netwerkevenementen een gouden kans om in contact te komen met recruiters en professionals. Ga naar conferenties, workshops en beurzen binnen de financiële wereld. Dit zijn de plekken waar je niet alleen kennis opdoet, maar ook verbindingen legt die je kunnen helpen bij het vinden van die droomjob.
✨Versterk je zichtbaarheid met online kennis
Post regelmatig op platforms zoals LinkedIn over relevante trends in de bank- en financiële diensten. Wil je opvallen bij Teammate? Deel je inzicht in actuele thema's, zoals duurzaam beleggen of fintech-innovaties. Dit laat zien dat je op de hoogte bent en betrokken bent bij de sector.
✨Doe mee aan campus recruitment
Als je net bent afgestudeerd, zijn campus recruitment evenementen een fantastische manier om je eerste stappen in de financiële wereld te zetten. Veel grote banken en financiële instellingen komen naar universiteiten om jong talent te werven. Zorg dat je op de hoogte bent van deze kansen via je universiteit of carrièrecentrum.
✨Solliciteer direct via de website van Teammate
Verlies jezelf niet in eindeloze vacatures, maar kijk recht naar de bron. Solliciteer direct via de website van Teammate voor een sneller proces. Wees proactief en volg je sollicitaties op; het laat zien dat je echt geïnteresseerd bent in een functie binnen het bedrijf.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Personal Assistant te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Versterk je CV met cijfers:In de bank- en financiële sector draait alles om cijfers en resultaten. Zorg ervoor dat je je prestaties kwantificeert in je CV. Heb je bijvoorbeeld de winst van een project met 20% verhoogd of heb je een kostenbesparing gerealiseerd? Dit soort informatie laat zien dat je resultaten kunt boeken en maakt indruk op de recruiters van Teammate.
Toon je kennis van financiële regelgeving:Voor een rol in deze sector is het belangrijk om op de hoogte te zijn van de laatste financiële regelgeving en trends. Vermeld specifieke certificaten of cursussen die je hebt gevolgd, zoals CFA, CPA of specifieke trainingen die relevant zijn voor de rol van Personal Assistant. Dit laat zien dat je serieus bent en je kennis inzet om waarde toe te voegen aan Teammate.
Maak je motivatie zichtbaar:In je motivatiebrief is het cruciaal om je passies en doelen voor de toekomst uit te drukken. Vertel wat jou drijft om in de bank- en financiële sector te werken en hoe je denkt dat je kunt bijdragen aan Teammate. Dit geeft ons een beter beeld van jouw ambitie en hoe je in ons team past.
Professionele netwerkconnection:Vergeet niet om je LinkedIn-profiel up-to-date te houden en relevante connecties te maken in de financiële sector. Dit kan je niet alleen helpen tijdens de sollicitatieprocedure, maar ook als je bij Teammate werkt. Recruiters kijken graag naar je netwerk, omdat dit kan bijdragen aan je professionaliteit en kansen in de sector.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Teammate
✨Ken de financiële principes
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de basisprincipes van de bank- en financiële diensten. Dit betekent dat je de kernconcepten zoals risicobeheer, investeringsstrategieën en financiële rapportage moet begrijpen. Het kan zijn dat je specifieke technische vragen krijgt tijdens je interview, dus wees bereid om hierover te praten.
✨Show je analytische skills
In ons vakgebied draait alles om data en cijfers. Zorg ervoor dat je voorbeelden hebt van situaties waarin je je analytische vaardigheden hebt gebruikt. Dit kan variëren van het analyseren van financiële gegevens tot het maken van strategische aanbevelingen. Ze willen zien dat je kan denken als een financieel expert!
✨Verken de cultuur van Teammate
Omdat je gaat solliciteren voor een fulltime functie, is het belangrijk om een goed beeld te hebben van de bedrijfscultuur bij Teammate. Probeer te begrijpen hoe ze met klanten omgaan, wat hun waarden zijn en hoe ze teamwork bevorderen. Dit helpt je om niet alleen te laten zien dat je de juiste skills hebt, maar ook dat je past binnen het team.
✨Voorbereiding op casestudies
Veel bedrijven in de financiële sector zullen je tijdens de sollicitatie vragen om casestudies op te lossen of analyses te maken. Dit is een kans om je probleemoplossend vermogen te demonstreren. Zorg ervoor dat je gewend raakt aan het oplossen van financiële casussen, zodat je met vertrouwen kunt reageren en je redeneringen kunt uitleggen.
