In één oogopslag
- Taken: Leid de implementatie van ons wereldwijde operationele model en help teams slimmer werken.
- Bedrijf: team5pm, een creatieve organisatie die data en creativiteit combineert.
- Voordelen: Flexibele werkuren, een ondersteunende cultuur en ruimte voor persoonlijke groei.
- Overige informatie: Een dynamische omgeving waar je jezelf kunt zijn en samenwerkt met diverse teams.
- Waarom deze baan: Maak impact door creativiteit en processen in balans te brengen.
- Kwalificaties: Ervaring in operations en sterke stakeholder management vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 72000 - 88000 € per jaar.
Hoe help je een creatieve organisatie te groeien zonder dat processen de creativiteit vertragen? Je brengt helderheid, vertaalt data naar praktische inzichten en helpt teams slimmer te werken. Als Operations Director bij team5pm vertaal je SAMY’s wereldwijde operationele model naar een aanpak die lokaal werkt.
Van capaciteitsplanning en projectmarges tot prijsstelling en automatisering, je verbindt de cijfers met dagelijkse beslissingen. Je helpt een organisatie op te bouwen waar teams hun prestaties begrijpen, projecten goed worden opgezet en groei hand in hand gaat met winstgevendheid. Niet door meer processen toe te voegen, maar door de juiste processen te laten werken.
Wat je zult doen
- Je leidt de implementatie van het wereldwijde operationele model in jouw regio en business units, bekend binnen SAMY als ‘powerhouses’.
- Je helpt teams dit model te adopteren, het consistent te gebruiken en kansen voor verbetering te identificeren.
- Je rapporteert aan de Global Operations Director en werkt nauw samen met de Country Manager, powerhouse-leiderschap, Finance, People, Tech/Product en de Global Service Heads.
- Implementeer SAMY’s wereldwijde operationele model in jouw regio, waarbij je operationele consistentie balanceert met creativiteit en snelheid.
- Leid de adoptie van TLO, waarbij elk project begint met duidelijke tarieven, budgetten en geplande uren, ondersteund door consistente tijdregistratie en betrouwbare data.
- Monitor productiviteit, benutting, capaciteit en winstgevendheid, en zet inzichten om in praktische verbeteringen met lokale leidinggevenden.
- Help teams anticiperen op personeelsbehoeften en optimaliseer leveringsmodellen en teamstructuren voor belangrijke klanten.
- Implementeer wereldwijde prijsinstrumenten en goedkeuringsprocessen ter ondersteuning van goed gedefinieerde, commercieel verantwoorde projecten.
- Werk samen met Finance om projectmarges te verbinden met financiële rapportage, en met Tech/Product om datastromen te integreren en handmatige rapportage te verminderen.
- Werk met People om nieuwe manieren van werken te verankeren en train zakelijke teams om operationele inzichten in hun dagelijkse beslissingen te gebruiken.
Wat we zoeken
- Je combineert strategisch denken met de mogelijkheid om verandering te realiseren.
- Je weet dat een dashboard alleen waarde creëert wanneer mensen het begrijpen en gebruiken om betere beslissingen te nemen.
- Je brengt ervaring in operations, business management of operationele transformatie binnen een projectgebaseerde organisatie.
- Een sterk begrip van capaciteitsplanning, productiviteit, prijsstelling en projectwinstgevendheid.
- De mogelijkheid om financiële en operationele data te vertalen naar duidelijke, praktische acties.
- Ervaring met het implementeren van systemen, processen of nieuwe manieren van werken.
- Sterke stakeholdermanagementvaardigheden, inclusief de mogelijkheid om verschillende prioriteiten te navigeren.
- Een samenwerkingsgerichte aanpak van verandering: je legt het doel uit, luistert naar feedback en helpt teams vooruit te komen.
- Een oog voor kansen om rapportage te automatiseren en verbindingen tussen systemen te verbeteren.
- Een bereidheid om snel aan te passen en nieuwe tools en technieken te leren.
- Ervaring in een creatieve, marketing- of professionele dienstverleningsorganisatie is relevant, maar vergelijkbare ervaring elders kan ook waardevol zijn.
Herken je jezelf in de kern van deze rol, maar niet elk opsommingsteken? We horen graag wat jij meebrengt.
Over team5pm
Sinds 2018 combineren we data en creativiteit om content te creëren die impact maakt. We brengen onderzoek, strategie, creatieve ontwikkeling, productie en distributie samen om merken te helpen verbinding te maken met hun doelgroepen.
Internationaal werkend, combineren we creatieve expertise met een begrip van platforms, technologie en het gedrag van het publiek. Een sterke operationele basis maakt dat mogelijk. Als Operations Director help je die basis te ontwikkelen in lijn met SAMY’s wereldwijde aanpak.
Werken bij team5pm
Wij geloven dat mensen het beste werk leveren wanneer ze zichzelf kunnen zijn, verantwoordelijkheid kunnen nemen en elkaar ondersteunen. Onze waarden weerspiegelen dat: “We werken op basis van vertrouwen”, “We werken slim”, “We zijn zeker niet perfect”, “We zijn nuchter” en “We zijn vriendelijk”. Voor jou betekent dat het opbouwen van relaties op basis van vertrouwen, het openlijk aanbrengen van verbeteringen en het in gedachten houden van de mensen achter de cijfers.
Operations director in Amsterdam werkgever: team5pm
Als Client Service Director bij SAMY voor het iconische merk L'Oréal, krijg je de kans om te werken in een dynamische en inclusieve omgeving die diversiteit waardeert. Je profiteert van flexibele werkopties, een transparant beloningssysteem en uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke groei binnen een team dat zich richt op innovatieve influencer marketingcampagnes. Met een sterke focus op samenwerking en continue verbetering, biedt SAMY een unieke kans om je carrière naar een hoger niveau te tillen terwijl je impact maakt in de beauty-industrie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Operations director in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van team5pm en kun je je enthousiasme voor de rol van Operations director beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Operations director in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij team5pm.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij team5pm. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij team5pm
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij team5pm, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Operations director is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe team5pm werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
