In één oogopslag
- Taken: Beheer het kantoor, organiseer evenementen en ondersteun alle afdelingen.
- Bedrijf: Een dynamisch bedrijf dat IT-oplossingen ontwikkelt met een focus op geluk en innovatie.
- Voordelen: Onbeperkt vakantiedagen, reiskostenvergoeding en persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Leuke events, flexibele werktijden en ruimte voor jouw ideeën.
- Waarom deze baan: Word de spil van ons team en maak impact in een energieke omgeving.
- Kwalificaties: Communicatief sterk, multitasker en een echte aanpakker.
Het verwachte salaris ligt tussen 24300 - 29700 € per jaar.
We zoeken per direct een nieuwe collega om ons Office- & Facility-team te komen versterken. Dit compacte team, bestaande uit 8 toppers, is van onschatbare waarde als het gezicht van onze kantoren in Den Bosch, Amsterdam en Rotterdam. Ze draaien op volle toeren om de ideale werkplek te creëren, ludieke pakketten de deur uit te sturen naar onze collega’s en netwerkrelaties, en bezoekers op een Rockstars-waardige manier te verwelkomen.
Voor de invulling van deze rol zijn we specifiek op zoek naar iemand die het kantoor in Amsterdam gaat bemannen! De functie heeft flink wat diversiteit in petto, omdat je als een facilitator fungeert voor alle afdelingen en stakeholders binnen Team Rockstars IT. Als het eerste aanspreekpunt ben jij de kapitein van het schip, verantwoordelijk voor het aannemen van telefoontjes, e-mails tackelen, de agenda in de gaten houden en afspraken regelen.
Maaaaar, er is meer! Elke dag serveert een nieuwe lading ad hoc taken, variërend van het hosten van kantoorbijeenkomsten tot het regelen van smakelijke lunches en diners voor diverse collega’s. Dus, als je houdt van dynamiek en betrokken wilt zijn bij alle afdelingen van een organisatie, dan ben je bij ons aan het juiste adres. Je maakt dagelijks een praatje met verschillende mensen en ontmoet steeds nieuwe gezichten.
Als je bekend staat als een vlotte regelaar, communicatief sterk bent en het multitasken in de vingers hebt, dan moedigen we je aan om te solliciteren. We streven naar die ‘wow’-factor in alles wat we doen, en daarvoor kunnen we jouw input, ondernemerschap en een vleugje creativiteit goed gebruiken. Kortom, een boeiende en gevarieerde rol waarin je veel kunt leren en waar een actieve houding bij hoort. Professionalisering staat hoog op de agenda, dus een kritische blik wordt zeker gewaardeerd. Er is genoeg ruimte om verbeteringen te bedenken en projecten op te zetten.
Wie joint ons in dit office avontuur?
- Je bent max 24 uur per week beschikbaar, je kunt je eigen werktijden bepalen;
- Je bent een echte GO GETTER, spin in het web én een echte aanpakker;
- Niet bang om te netwerken, bellen, ondernemen;
- Je krijgt er energie van om anderen te ontzorgen;
- Woonachtig in de omgeving van Amsterdam;
- Je spreekt en beheerst de Nederlandse taal;
- HOERA! Je voldoet aan onze kernwaarden: Hartelijk, Open, Energiek, Rebels en Ambitieus.
Dit hebben wij jou te bieden:
- Je ontvangt gelijk een contract voor onbepaalde tijd;
- Reiskostenvergoeding en OV Businesscard;
- Onbeperkt aantal vakantiedagen;
- Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en (doorgroei) ambities gefaciliteerd door onze interne Rockademy en huiscoaches;
- Werken in een veilige werkomgeving waar je kritiek mag hebben en waar altijd ruimte is voor nieuwe ideeën, plannen en initiatieven;
- De vetste events die je ooit bij een werkgever gaat meemaken (zoals ons Rockstars Valley festival), tech events en de beste borrels!
- Vele verwen-momentjes op kantoor, zoals een masseur, manicure, kapper en yoga.
Ben jij iemand die graag centraal staat binnen een bedrijf? Iemand die het achter de schermen goed organiseert maar ook graag op de voorgrond staat, dan is dit de rol voor jou! Let’s rock together!
Team Rockstars IT is sinds haar oprichting in 2015 gegroeid naar een top-3 developershuis van Nederland met een team van meer dan 550 geselecteerde Software Developers. Op projectbasis ontwikkelen zij IT-oplossingen voor onze klanten. We groeien hard door en onze ambities zijn eindeloos (denk aan overnames en buitenland). Binnen Team Rockstars IT komt passie en plezier samen. Onze stijl is anders. Bij ons is de carrière en het geluk van de IT-er waar het om draait, hij of zij is namelijk onze “IT-Rockstar”!
Onze klanten herkennen dit en weten ons hierdoor meer en meer te vinden. Klanten als Rabobank, Tennet, ABN-AMRO, NS, Jumbo, ASML, Kadaster, Alliander, KPN, Ziggo en Essent zijn hier voorbeelden van. Bij Team Rockstars IT omarmen we een bedrijfscultuur die net zo divers is als de digitale wereld zelf, vanuit onze filosofie en kijk op de (werkende) wereld willen we een thuis zijn voor iedereen.
We realiseren ons dat het doorbreken van kaders niet altijd gemakkelijk is, maar dat maakt ons juist nog meer gedreven om het verschil te maken. We beseffen dat de kracht van innovatie schuilt in de mix van verschillende achtergronden, perspectieven en ervaringen, maar hier zijn we als bedrijf nog lang niet. We hebben nog een flinke slag te slaan en brengen hier graag verandering in, samen met jou!
Dus, als jij een Rockstar in hart en nieren bent, ongeacht leeftijd, gender, etniciteit of achtergrond, dagen we je uit om met ons op avontuur te gaan om de huidige status quo te doorbreken.
Officemanager werkgever: Team Rockstars IT
Bij Team Rockstars IT bieden we een dynamische en stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Als Interim Project Control Architect krijg je de kans om je expertise in te zetten in een groeiende organisatie, met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei. We waarderen een open cultuur waarin jouw ideeën en initiatieven worden aangemoedigd, en bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die bijdragen aan een goede werk-privébalans.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Officemanager kunt binnenhalen
✨Ga naar netwerkbijeenkomsten!
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management zijn netwerken en connecties echt key. Zoek naar lokale netwerkbijeenkomsten of seminars in jouw omgeving en zorg dat je erbij bent. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om gelijkgestemden te ontmoeten, maar vaak hebben ze ook informele gesprekken over openstaande parttime functies!
✨Gebruik je huidige netwerk
Praat met collega's, vrienden of zelfs oud-studiegenoten en laat ze weten dat je op zoek bent naar een parttime rol in bedrijfsleiderschap en management. Misschien weten ze wel van kansen bij hun bedrijf of kunnen ze je introduceren bij iemand die dat doet! Voordelen van interne verwijzingen zijn vaak de beste manieren om binnen te komen.
✨Volg relevante leiderschapstrainingen
Door je vaardigheden op te frissen met parttime leiderschapstrainingen of cursussen, maak je niet alleen je cv aantrekkelijker, maar vergroot je ook je netwerk. Veel van deze trainingen hebben netwerkevenementen of communitygroepen waar je andere professionals in je vakgebied kunt ontmoeten.
✨Keep it local!
Kijk naar lokale bedrijven die op zoek zijn naar parttime managers. Vaak hebben zij specifieke behoeften en willen ze iemand die daadwerkelijk in de regio is. Kijk ook eens op websites van lokale organisaties voor vacatures en solliciteer via de bedrijfssite. Vergeet niet: bij ons kun je ook direct solliciteren via de website van Team Rockstars IT!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Officemanager te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschap zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om jouw managementervaring en leiderschapskwaliteiten te benadrukken. Vertel vooral over specifieke projecten of teams die je hebt geleid en wat je rol daarin was. Dit laat zien dat je de juiste vaardigheden bezit voor een rol in bedrijfsleiderschap.
Focus op resultaatgerichtheid:Bedrijven zoeken vaak naar kandidaten die resultaten kunnen leveren. Zorg ervoor dat je in je documenten kunt aantonen hoe jouw eerdere ervaringen hebben geleid tot meetbare resultaten. Denk aan statistieken of voorbeelden waaruit blijkt dat je impact hebt gehad.
Vermeld je beschikbaarheid:Omdat je solliciteert voor een parttime rol, is het belangrijk om duidelijk te maken in je sollicitatie wanneer je beschikbaar bent. Dit helpt om verwachtingen te managen en laat zien dat je serieus bent over de functie bij Team Rockstars IT.
Ondersteun je sollicitatie met voorbeelden:Een sterke portfolio kan een groot pluspunt zijn. Als je eerdere projecten hebt die je leiderschap of managementvaardigheden tonen, overweeg dan om voorbeelden hiervan bij te voegen of ze kort te beschrijven in je sollicitatie. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Team Rockstars IT
✨Laat je leiderschapsstijl zien
Bij bedrijfsleiderschap is het belangrijk dat je jouw leiderschapsstijl kunt toelichten. Denk aan voorbeelden van situaties waarin je teams hebt geleid of problemen hebt opgelost. Geef inzicht in hoe jij mensen motiveert en aanstuurt, vooral in een parttime rol waar zelfdiscipline en initiatief belangrijk zijn.
✨Bereid je voor op strategische vragen
Een parttime managementrol kan ook vragen met zich meebrengen over strategisch denken. Verwacht scenario's waarin je moet aantonen hoe je bedrijfsbeslissingen maakt of hoe je een strategie implementeert. Zorg ervoor dat je enkele voorbeelden hebt waarin je omzet- of groeicijfers hebt verbeterd door succesvolle strategieën.
✨Ken de specifieke uitdagingen van {{$company}}
Een parttime positie betekent ook dat je flexibel moet zijn. Probeer te begrijpen welke unieke uitdagingen {{$company}} heeft en hoe jouw rol daarbinnen een verschil kan maken. Denk aan marktveranderingen of teamdynamieken.
✨Focus op jouw samenwerkingservaring
In een managementrol is samenwerking met verschillende afdelingen cruciaal. Laat zien hoe jij effectief hebt samengewerkt met teams van verschillende niveaus en functies. Dit kan je met een paar goede voorbeelden onderbouwen, zodat je laat zien dat je de juiste connecties kunt leggen - zelfs in een parttime functie.
