In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directeur en beheer afspraken en processen.
- Bedrijf: Stichting TEAM ED, een dynamische organisatie in Amsterdam.
- Voordelen: Een stimulerende werkomgeving met ruimte voor groei en ontwikkeling.
- Overige informatie: Samenwerken met een enthousiast team en diverse externe relaties.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in het succes van ons team en maak impact.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau met ervaring als secretaresse of management assistent.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
Stichting TEAM ED zoekt een Management Assistent voor Amsterdam.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor de Directeur-Bestuurder en Directiesecretaris en bewaakt voortgang van afspraken en processen.
Je werkt nauw samen met interne collega’s en externe relaties en regelt diverse officemanagement taken.
Je hebt HBO werk- en denkniveau en meerdere jaren ervaring als (Directie)secretaresse of Management Assistent.
#J-18808-Ljbffr
Dynamic Management Assistant – Secretarial & Admin werkgever: TEAM ED
Stichting TEAM ED is een uitstekende werkgever die een stimulerende en ondersteunende werkomgeving biedt in het hart van Amsterdam. Met een focus op persoonlijke groei en ontwikkeling, biedt de organisatie volop kansen voor medewerkers om hun vaardigheden te verbeteren en door te groeien binnen de organisatie. De collegiale sfeer en de mogelijkheid om impact te maken in de gemeenschap maken deze rol bijzonder waardevol en betekenisvol.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Dynamic Management Assistant – Secretarial & Admin kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van TEAM ED en kun je je enthousiasme voor de rol van Dynamic Management Assistant – Secretarial & Admin beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Dynamic Management Assistant – Secretarial & Admin te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij TEAM ED.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij TEAM ED. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij TEAM ED
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij TEAM ED, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Dynamic Management Assistant – Secretarial & Admin is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe TEAM ED werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
