In één oogopslag
- Taken: Beheer de dagelijkse operaties van onze creatieve studio en coördineer diverse projecten.
- Bedrijf: TBWA EBOKO, een wereldwijd erkend bureau met een informele sfeer.
- Voordelen: 27 vakantiedagen, reiskostenvergoeding en een persoonlijk wellnessbudget van €240 per jaar.
- Overige informatie: Uitstekende groeimogelijkheden en een diverse, internationale teamcultuur.
- Waarom deze baan: Werk samen met creatieve geesten en maak impact voor wereldwijde merken.
- Kwalificaties: 3-5 jaar ervaring in projectmanagement binnen een creatieve omgeving.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
Maak deel uit van ons team als Studio Manager bij TBWA EBOKO. Make is de productiepartner van TBWA, 180, DDB en Ara, gevestigd in meerdere bureaukantoren aan de Generaal Vetterstraat in Amsterdam. We zijn momenteel op zoek naar een zeer georganiseerde en proactieve Studio Manager om de dagelijkse operaties van onze creatieve studio te helpen overzien.
Je zult een belangrijke rol spelen in het beheren van een divers scala aan creatieve productieprojecten - van DTP, print en digitale ontwerpen tot retoucheren, 3D en animatie - en zorgen voor een efficiënte workflow, soepele communicatie en hoogwaardige output. Je werkt nauw samen met onze interne productieteams (Studio, Retouch, Motion en 3D), evenals accountmanagers en producenten, om verzoeken te plannen en te volgen, resourcingbehoeften te signaleren en ervoor te zorgen dat we geweldig werk op tijd en binnen de scope leveren. Je rapporteert aan de Head of Studio Production.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Beheer en monitor alle binnenkomende studioverzoeken op het gebied van DTP, print, digitaal, retoucheren, 3D en animatie.
- Wijs taken toe aan de juiste teamleden op basis van projecttype, complexiteit en beschikbaarheid.
- Handhaaf projecttijdlijnen en zorg ervoor dat deadlines worden gehaald.
- Werk samen met de Head of Studio en Executive Producers om resourceallocatie te beheren en capaciteitproblemen te escaleren wanneer nodig.
- Zorg ervoor dat studio-workflows en processen consistent worden gevolgd en waar nodig verbeterd.
- Wees de contactpersoon voor het volgen van projectstatussen, prioriteren van werk en oplossen van productieknelpunten.
- Werk samen met accountmanagement en productieteams om ervoor te zorgen dat briefs duidelijk, realistisch en goed gespecificeerd zijn.
- Behoud toezicht op kwaliteitscontrole, zodat eindleveringen voldoen aan merk- en technische normen.
- Draag bij aan de continue verbetering van studio-operaties en communicatie.
Vereisten:
- 3–5 jaar ervaring in studio/projectmanagement of een vergelijkbare rol in creatieve productiecoördinatie.
- Goede kennis van creatieve productieprocessen: DTP, print, digitaal, retoucheren, 3D en animatie.
- Sterke organisatorische vaardigheden met het vermogen om meerdere taken te beheren en concurrerende deadlines te halen.
- Ervaring met projectmanagementtools (bijv. Asana, Monday, Trello of vergelijkbaar).
- Duidelijke communicator die cross-functioneel kan werken met ontwerpers, producenten en accountteams.
- Kalm onder druk, oplossingsgericht en proactief in het aanpakken van uitdagingen.
- Bekendheid met bestandstypen, specificaties en productieterminologie.
- Een teamspeler met een positieve, can-do houding.
Bonuspunten:
- Eerdere ervaring in een snelgroeiend creatief of reclamebureau.
- Kennis van Adobe Creative Suite, After Effects of 3D-software (je hoeft ze niet te gebruiken, maar bekendheid helpt).
- Ervaring met het implementeren van nieuwe tools of workflowsystemen.
Wat wij bieden:
- Een functie bij een wereldwijd gerangschikte bureaucollectief waar je voor wereldmerken werkt.
- Een informele sfeer en een divers team met veel verschillende nationaliteiten en creatieve geesten.
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden met een reiskostenvergoeding, 27 vakantiedagen en de mogelijkheid om deel te nemen aan ons pensioenplan.
- Geweldige leerervaringen met NEBOKO Lab en de Knowledge Hub en veel mogelijkheden om te leren en te groeien met TBWA.
- Famous Friday-drankjes in onze eigen bar, compleet met zonnig terras aan het water.
- Persoonlijk welzijnsbudget van €240 per jaar.
Studio Manager (MAKE) werkgever: TBWA\NEBOKO
TBWA eBOKO Amsterdam is een uitstekende werkgever die creativiteit en samenwerking hoog in het vaandel heeft staan. Met een unieke 'mini-agency' structuur biedt het bedrijf een dynamische werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om snel te groeien en impactvolle, culturele campagnes te ontwikkelen. Werken in Amsterdam betekent niet alleen toegang tot een bruisende creatieve scene, maar ook de mogelijkheid om deel uit te maken van een team dat innovatie en strategisch denken combineert voor betekenisvolle resultaten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Studio Manager (MAKE) kunt binnenhalen
✨Duik in de lokale marketingcommunity
Zoek naar lokale netwerkevenementen, workshops of meetups die zich richten op marketing en communicatie. Dit zijn dé plekken waar je direct in contact komt met andere professionals en misschien zelfs met vertegenwoordigers van bedrijven zoals TBWA\NEBOKO.
✨Toon je creativiteit online
Bouw een portfolio op dat je marketingvaardigheden laat zien. Denk aan leuke social media campagnes of creatieve projecten waar je aan hebt bijgedragen. Deel dit via je social media profielen of zelfs een persoonlijke website; het kan je helpen om opgemerkt te worden door TBWA\NEBOKO.
✨Gebruik stages als springplank
Ook al ben je nu op zoek naar een fulltime functie, een goede stage kan je toegang geven tot grotere bedrijven en meer ervaring. Kijk vooral naar de carrièresites van bedrijven zoals TBWA\NEBOKO; ze hebben vaak geweldige kansen voor hun stagiairs die later in fulltime rollen kunnen leiden.
✨Wees proactief in je zoektocht
Stuur niet alleen je sollicitatie, maar benader ook mensen die werken bij bedrijven waarin je geïnteresseerd bent. Een informatief gesprek kan deuren openen en je naam bovenaan de stapel bij TBWA\NEBOKO zetten. Wees niet bang om te vragen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Studio Manager (MAKE) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je creativiteit zien!:In de marketing- en communicatiebranche draait alles om creativiteit en originaliteit. Zorg ervoor dat je je CV en motivatiebrief niet alleen netjes opmaakt, maar ook een beetje je persoonlijke touch geeft. Voeg bijvoorbeeld leuke design-elementen toe of gebruik een pakkende schrijfstijl. Laat ons zien wie jij echt bent!
Demonstreer je communicatievaardigheden:Dit is vanzelfsprekend, maar essentieel! Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV helder en overtuigend zijn. Gebruik een goede structuur en let op je taalgebruik. Denk eraan dat wij kijken naar hoe goed je jouw ideeën kunt verwoorden, dus maak een duidelijk verhaal van je ervaring en vaardigheden.
Portfolio, portfolio, portfolio!:Als je in de marketing werkt, is het handig om een portfolio aan te leveren dat je beste werk laat zien. Voeg voorbeelden toe van campagnes waaraan je hebt gewerkt, social media posts die je hebt ontworpen, of content die je hebt geschreven. Dit geeft ons een goed beeld van wat je kunt brengen naar ons team bij TBWA\NEBOKO.
Ken de laatste trends:Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de laatste marketing- en communicatietrends. Noem in je motivatiebrief specifiek een paar trends die jou inspireren en hoe jij deze zou toepassen bij TBWA\NEBOKO. Dit laat zien dat je geïnteresseerd bent en dat je goed voorbereid bent!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij TBWA\NEBOKO
✨Ken de nieuwste trends in marketing
Blijf up-to-date met de laatste trends en technieken in de marketing- en communicatiebranche. Denk hierbij aan social media strategieën of nieuwe analytische tools. Laat tijdens het gesprek zien dat je niet alleen kennis hebt van de basis, maar ook van wat er nu speelt in het veld.
✨Voorbereiding op creatieve case studies
Bereid je voor op creatieve case studies of scenario's die tijdens het interview kunnen worden gepresenteerd. Werk bijvoorbeeld aan enkele voorbeelden van campagnes die je zou kunnen opzetten voor TBWA\NEBOKO. Zo toon je niet alleen je praktische kennis, maar ook je creativiteit en probleemoplossend vermogen.
✨Je passie voor communicatie tonen
Vergeet niet om je passie voor marketing en communicatie op een authentieke manier over te brengen. Deel voorbeelden van projecten of ervaringen waarin je je vaardigheden hebt kunnen toepassen. Dit laat zien dat je niet alleen vaardigheden hebt, maar ook echt geïnteresseerd bent in het vak.
✨Stel gerichte vragen over het team en projecten
Bereid specifieke vragen voor over het team waarin je komt te werken en de projecten waar je mee aan de slag gaat. Dit toont niet alleen je enthousiasme voor de rol, maar helpt je ook om beter te begrijpen wat ze van jou verwachten als fulltime marketeer binnen TBWA\NEBOKO.
