AI Transformation Lead (Client-Embedded) in Amsterdam

We zijn op zoek naar een hands-on transformatie lead die AI-roadmaps omzet in echte resultaten, adoptie stimuleert, capaciteiten opbouwt en ervoor zorgt dat klantteams operationeel blijven.

Freelance / Contractueel · Nederland of Denemarken (op locatie bij de klant) · 6-12 maanden per opdracht (met frequente mogelijkheden voor verlenging)

De Rol

Als AI Transformation Lead word je geplaatst bij een of meer van onze klanten om de praktische uitvoering van hun AI-transformatie te leiden. Tatoma biedt de strategische richting, leiderschapsafstemming en methodologie. Jij maakt het mogelijk binnen de klantorganisatie.

Je taak is om de roadmap werkelijkheid te maken. Je runt de dagelijkse transformatie bij de klant: houdt hun teams in beweging, verwijdert obstakels, stimuleert adoptie en zorgt ervoor dat kennis blijft hangen. Jij bent de persoon die ervoor zorgt dat workshops niet alleen op slides blijven staan, dat training daadwerkelijk gedrag verandert en dat AI-tools worden gebruikt, niet alleen ingezet.

Je leidt door voorbeeld te geven op focus, discipline en leren. Je houdt waarde zichtbaar, maakt moeilijke keuzes en zorgt ervoor dat de momentum nooit stagneert. Je hebt interactie met het leiderschap van de klant om voortgang te rapporteren en beslissingen aan te geven, maar je primaire focus ligt bij de teams die het werk doen. Gedurende de opdracht blijf je verbonden met Tatoma als jouw thuisbasis, deel je leerervaringen en put je uit onze collectieve expertise.

Wat Je Zal Doen

• Voer de Klant Roadmap Uit: Beheer de dagelijkse transformatie bij de klant. Vertaal de strategische roadmap naar concrete werkstromen, mijlpalen en deliverables. Volg de voortgang, beheer prioriteiten en zorg ervoor dat de resultaten daadwerkelijk landen in hoe de klantorganisatie werkt.
• Stimuleer Adoptie en Motivatie: Jij bent de motor van verandering binnen de klantorganisatie. Organiseer workshops, bouw enthousiasme op, pak weerstand aan en help teams de waarde van nieuwe manieren van werken te zien. Houd de energie hoog en maak adoptie natuurlijk, niet geforceerd.
• Bouw en Onderhoud Leerpaden: Ontwerp persona-gebaseerde leertrajecten in samenwerking met Tatoma en externe specialisten. Zorg ervoor dat trainingsmaterialen, promptbibliotheken en use-case voorbeelden toegankelijk, actueel en relevant zijn voor de verschillende rollen en niveaus binnen de klant.
• Beheer Kennis en Inhoud: Curateer een levende bibliotheek van succesvolle AI-workflows, prompts en best practices specifiek voor de klant. Houd de kennisbasis actueel naarmate AI snel evolueert en zorg ervoor dat verouderde inhoud wordt verwijderd.
• Coördineer Trainingsoperaties: Beheer de kalender voor workshops en trainingen, organiseer feedbackloops en verbeter continu op basis van wat werkt. Jij bent verantwoordelijk voor de logistiek zodat er niets door de mazen van het net glipt.
• Foster een Gemeenschap van Kampioenen: Bouw en onderhoud een netwerk van vroege gebruikers en power users binnen klantafdelingen die hun collega's kunnen begeleiden en lokaal momentum kunnen behouden.
• Brug Tatoma en de Klant: Functie als schakel tussen de strategische input van Tatoma, externe specialisten en de praktische realiteit van de interne teams van de klant. Zorg ervoor dat externe kennis overgaat in ingebouwde capaciteit, niet afhankelijkheid.
• Rapporteer over Voortgang en Waarde: Bereid duidelijke updates voor het leiderschap van de klant voor, met de focus op adoptie-metrics, ROI en wat aandacht nodig heeft. Je geeft beslissingen door en houdt belanghebbenden geïnformeerd zonder tijd te verliezen op de werkvloer.
• Integreer AI in Onboarding en Cultuur: Werk samen met het HR-team van de klant om ervoor te zorgen dat nieuwe medewerkers onmiddellijk worden geïntegreerd in de nieuwe manier van werken, vanaf toegang tot AI-tools op dag één tot fundamentele training en culturele onderdompeling.

Jouw Profiel

Je bent een doener. Je combineert programmabeheer met de mensenvaardigheden om een hele klantorganisatie mee te krijgen. Je bent hier niet om vanaf de zijlijn te strategiseren, je bent hier om transformatie te laten slagen.

• Transformatie en Programma Management: Minimaal 5 jaar ervaring in bedrijfsverandering, verandermanagement of programmabeheer. Je weet hoe je strategie kunt vertalen naar uitvoerbare taken, mijlpalen en backlogs.
• AI Geletterd: Je bent niet per se een programmeur, maar je begrijpt hoe moderne AI-systemen werken. Je kunt zinvolle gesprekken voeren over LLM's, prompting, datastromen en governance, en je bent enthousiast om anderen te onderwijzen.
• Mensen en Verandering Eerst: Je krijgt energie van het helpen van teams. Je hebt sterke faciliterende vaardigheden, hoge empathie en het vermogen om weerstand om te zetten in enthousiasme.
• Training en Enablement: Je bent comfortabel met het beheren van de logistiek van leerprogramma's: planning, uitnodigingen, feedbackloops, inhoudscuratie en bronnenbibliotheken. Je weet hoe je training operationeel kunt maken, niet alleen inspirerend.
• Communicatie: Je kunt complexe technische updates omzetten in eenvoudige, boeiende verhalen voor het hele bedrijf. Of het nu gaat om een interne nieuwsbrief, een executive update of een workshop, je communiceert met helderheid en energie.
• Cross-functionele Coördinatie: Je hebt ervaring met werken over business, IT, operations en HR. Je bent sterk in prioritering, coördinatie en opvolging.
• Gestructureerd en Transparant: Je brengt duidelijkheid door structuur: intakeprocessen, backlogs, beslissingslogs, rapportage. Je maakt voortgang zichtbaar en houdt verantwoordelijkheid scherp.
• Ondernemersmentaliteit: Je neemt eigenaarschap, beweegt snel en gedijt bij autonomie. Je wacht niet op instructies, je creëert richting.
• Talen: Vloeiend in het Engels is een must. Vloeiend in het Nederlands of Deens is een sterke aanvulling.

Wat Wij Bieden

• Een directe, praktische en missiegedreven werkomgeving.
• Betekenisvolle klantopdrachten waarbij je echte transformatie op de werkvloer leidt.
• Strategische ondersteuning en afstemming van leiderschap door het Tatoma-team.
• De ondersteuning van een groeiend team van AI-transformatiespecialisten en een bewezen methodologie.
• Autonomie en verantwoordelijkheid vanaf dag één.
• Langdurige partnerschapsmogelijkheden naarmate Tatoma en onze klantenbasis blijven groeien.