In één oogopslag
- Taken: Ondersteun internationale distributeurs en coördineer operationele processen.
- Bedrijf: Tandem Diabetes Care, een innovatief bedrijf in diabetes technologie.
- Voordelen: Flexibele werkuren, goede werkomstandigheden en een stimulerende omgeving.
- Overige informatie: Inclusieve cultuur waar jouw unieke ervaringen gewaardeerd worden.
- Waarom deze baan: Maak impact in de diabetesgemeenschap met innovatieve oplossingen.
- Kwalificaties: Ervaring in operations of supply chain en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Tandem Diabetes Care creëert nieuwe mogelijkheden voor mensen die leven met diabetes, hun dierbaren en zorgverleners door middel van een positief andere ervaring. We zijn op zoek naar een International Distributor Operations Specialist om ons internationale team te versterken. In deze rol help je onze commerciële operaties soepel te laten verlopen door internationale distributeurs te ondersteunen, nauwkeurige klant- en productgegevens te onderhouden en kritieke operationele processen tussen meerdere teams te coördineren. Dit is een hybride rol gebaseerd in Weert, Nederland. Je woont idealiter in de omgeving van Weert of binnen een reisafstand van ons distributiecentrum en kunt 2-3 dagen per week op locatie werken.
Als onze Distributor Operations Specialist, International, ondersteun je het end-to-end orderbeheer en het fulfilmentproces voor internationale distributeurmarkten die worden bevoorraad via het Europese Distributiecentrum. Je fungeert als een belangrijke operationele schakel tussen distributeurpartners en teams binnen International Commercial Operations, Supply Chain, Finance, het Europese Distributiecentrum, RRD, Regulatory Affairs en andere interne belanghebbenden.
- Beheer de dagelijkse coördinatie van distributeur aankooporders van ontvangst tot orderinvoer, vrijgave, verzending en voltooiing.
- Controleer orders op nauwkeurigheid, volledigheid, prijsstelling, productbeschikbaarheid, allocatievereisten, gevraagde leverdata en afstemming met prognoseveronderstellingen.
- Monitor openstaande orders en identificeer proactief risico's, vertragingen, tekorten, blokkades, prijsverschillen of andere fulfilmentuitzonderingen.
- Coördineer orderwijzigingen, annuleringen, gedeeltelijke vervullingen en gesplitste zendingen, waarbij je ervoor zorgt dat updates nauwkeurig worden vastgelegd en duidelijk worden gecommuniceerd.
- Werk samen met Supply Chain, het Europese Distributiecentrum en fulfilmentteams om de beschikbaarheid van voorraad en verwachte levertijden te verduidelijken.
- Dien als primaire operationele contactpersoon voor toegewezen distributeurpartners en geef duidelijke updates over orderstatus, productbeschikbaarheid, verzendtiming, vertragingen en allocatiebeperkingen.
- Onderhoud allocatietrackers, operationele documentatie, prijslijsten en nauwkeurige ordergegevens in Salesforce, CRM, ERP, Microsoft Dynamics en andere toepasselijke systemen.
- Ontwikkel en analyseer rapportages over openstaande orders, achterstanden, allocatie en fulfilment, en bied regelmatige zichtbaarheid aan de leiding van International Operations.
- Onderzoek terugkerende fulfilmentproblemen en zorgen van distributeurs, identificeer de oorzaken en werk samen met collega's aan corrigerende maatregelen en continue verbeteringen.
- Ondersteun interne orderverzoeken en coördineer met Regulatory Affairs over land-specifieke distributiewijzigingen voor nieuwe productreleases.
- Werk flexibel over internationale tijdzones en reis internationaal indien nodig, met een reispercentage van maximaal 25%.
Je bent goed gepositioneerd om te slagen als je het volgende meebrengt:
- Een bachelor diploma of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en relevante professionele ervaring.
- Minimaal drie jaar ervaring in operations, supply chain, sales support of een gerelateerde omgeving.
- Praktische ervaring met orderverwerking en forecasting of vraagplanning.
- Bekwaamheid in Microsoft Office en Microsoft Teams, samen met kennis van CRM, Salesforce, ERP, Microsoft Dynamics en andere orderbeheersystemen.
- Sterke mondelinge en schriftelijke Engelse vaardigheden, met duidelijke communicatie-, presentatie- en interpersoonlijke vaardigheden.
- Het vermogen om nauwkeurig te werken, initiatief te nemen, meerdere prioriteiten te beheren en kalm en zelfverzekerd te reageren op veranderende situaties.
- Ervaring met effectief werken over culturen heen en communiceren met klanten per telefoon en schriftelijk.
- Ervaring met het trainen van klanten op verschillende organisatieniveaus.
- Vloeiend in de Engelse taal en eventuele aanvullende Europese talen.
Wat bieden wij jou? Je komt terecht in een high-tech MedTech omgeving met uitstekende arbeidsvoorwaarden, betekenisvolle autonomie, gemotiveerde collega's en stimulerend werk in een innovatief veld. Jouw bijdrage ondersteunt direct betrouwbare internationale operaties en helpt distributeurpartners een positief andere ervaring te bieden aan de diabetesgemeenschap.
Bij Tandem geloven we dat geweldig werk vreugde, prestatie, welzijn, groei, plezier en kameraadschap kan brengen. Je zult samenwerken met internationale teams, vertrouwde distributeursrelaties opbouwen, verschillende operationele uitdagingen oplossen en de kans krijgen om te verbeteren hoe we werken. Dit is allemaal onderdeel van onze toewijding om elkaar geweldig te houden.
We waarderen de verschillende ervaringen, perspectieven en sterke punten die mensen meebrengen. Tandem Diabetes Care is toegewijd aan het bieden van gelijke kansen en het bevorderen van een inclusieve omgeving waar iedereen kan bijdragen en groeien. Als deze kans je aanspreekt, moedigen we je aan om te solliciteren, zelfs als je ervaring niet met elke vermelde kwalificatie overeenkomt.
Distributor Operations Specialist in Eindhoven werkgever: Tandem Diabetes Care
Tandem Diabetes Care is een uitstekende werkgever die zich richt op innovatie en het welzijn van medewerkers. Met een hybride werkstructuur in Nederland, biedt het bedrijf niet alleen een stimulerende werkomgeving, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Werken bij Tandem betekent deel uitmaken van een gepassioneerd team dat zich inzet voor het verbeteren van de levens van mensen met diabetes, terwijl je samenwerkt met collega's van verschillende culturen en achtergronden.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Tandem Diabetes Care
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Distributor Operations Specialist in Eindhoven kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en gemeenschappen
In de gezondheidswetenschappen zijn netwerken van groot belang. Zorg ervoor dat je betrokken raakt bij lokale gezondheidsevenementen, zoals symposiums of conferenties. Dit is een geweldige manier om professionals in de sector te ontmoeten en mogelijk een voet tussen de deur te krijgen bij Tandem Diabetes Care.
✨Seek out stage- en opleidingsprogramma's
Voor een fulltime rol in gezondheidswetenschappen is het slim om evenementen te volgen die gericht zijn op professionele ontwikkeling. Kijk voor stageprogramma's of ontwikkelingsworkshops die specifiek zijn gericht op de sector. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om de nieuwste trends en vereisten in de branche te leren.
✨Gebruik sociale media strategisch
Zorg ervoor dat je jouw profiel op platforms zoals LinkedIn opbouwt met relevante inhoud. Deel artikelen over gezondheidswetenschappen en engageer met andere professionals door hun bijdragen te liken of te kommentariëren. Dit vergroot je zichtbaarheid en toont je passie voor het vakgebied aan potentiële werkgevers zoals Tandem Diabetes Care.
✨Toon je kennis en vaardigheden actief
Overweeg om blogs of artikelen te schrijven over actuele onderwerpen binnen de gezondheidswetenschappen. Dit kan niet alleen je expertise laten zien, maar het biedt ook een publicatie waar je naar kunt verwijzen in gesprekken met recruiters. En vergeet niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen – dat maak het gemakkelijker voor ons om jouw enthousiasme voor een rol bij Tandem Diabetes Care te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Distributor Operations Specialist in Eindhoven te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk over je ervaring:In de gezondheidswetenschappen en administratie is ervaring met relevante processen en systemen belangrijk. Zorg ervoor dat je je eerdere ervaringen in de zorg of administratieve taken nauwkeurig uitlegt, en welke specifieke vaardigheden je hebt opgedaan die van waarde kunnen zijn voor Tandem Diabetes Care.
Focus op relevante certificaten:Het hebben van certificaten in bijvoorbeeld gezondheid en veiligheid of specifieke administratieve software kan je CV echt versterken. Vergeet niet deze in je sollicitatie te vermelden, zodat Tandem Diabetes Care kan zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt voor deze rol.
Vertel over je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om je interesse in de gezondheidswetenschappen te laten zien. Schrijf over waarom deze sector je aanspreekt en hoe je jezelf ziet bijdragen aan het team van Tandem Diabetes Care. Laat je enthousiasme zien!
Gebruik specifieke voorbeelden:Bij het beschrijven van je prestaties in je CV en motivatiebrief, gebruik specifieke voorbeelden om je vaardigheden te illustreren. Dit maakt je sollicitatie niet alleen persoonlijker, maar ook overtuigender voor Tandem Diabetes Care. Aan de slag!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Tandem Diabetes Care
✨Ken je administratieve vaardigheden
In de gezondheidswetenschappen en administratie is het belangrijk dat je je administratieve vaardigheden kunt demonstreren. Bereid je voor op vragen over hoe je met gegevensbeheer en rapportages omgaat. Het kan ook nuttig zijn om voorbeelden te geven van tools die je hebt gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of gegevensanalyse software.
✨Toon je kennis van gezondheidsbeleid
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste trends en regelgeving in de gezondheidszorg. Dit kan je helpen om relevante vragen in het gesprek te beantwoorden en te laten zien dat je begrijpt hoe beleid van invloed is op de dagelijkse werking in de sector.
✨Focus op leervermogen en samenwerking
Bij een fulltime rol in dit vakgebied zoekt men vaak naar teamspelers met groot leervermogen. Laat zien dat je bereid bent om te blijven leren en dat je gemakkelijk kunt samenwerken met andere zorgprofessionals. Dit is cruciaal in de steeds veranderende wereld van de gezondheidszorg.
✨Bereid een sterke motivatie voor
In een fulltime functie willen werkgevers weten waarom je zo enthousiast bent over deze rol. Prepareer een overtuigende motivatie die aansluit bij jouw ervaring en je passie voor het verbeteren van de gezondheidszorg. Dit kan een groot verschil maken in hoe je overkomt tijdens het interview.
