In één oogopslag
- Taken: Beheer de agenda van de CFO en ondersteun bij financiële rapportages en besluitvorming.
- Bedrijf: Dynamische media-organisatie met een focus op finance en innovatie.
- Voordelen: Goed salaris, NS-business card, thuiswerken, masterclasses en inhouse gym.
- Overige informatie: Proactieve omgeving met kansen voor persoonlijke en professionele groei.
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in de finance wereld en werk nauw samen met de CFO.
- Kwalificaties: Minimaal 3-5 jaar ervaring als executive assistant met affiniteit voor finance.
Het verwachte salaris ligt tussen 47700 - 58300 € per jaar.
Overview
In deze rol werk je nauw samen met de CFO en vorm je een sleutelschakel in de Finance-organisatie.
Je beheert de complexe agenda, bereidt vergaderingen en financiële stukken voor en bewaakt deadlines en acties.
Je levert inhoudelijke ondersteuning bij rapportages, budgetteringsprocessen en de jaarcyclus, en je documenteert besluiten en voortgang.
Je fungeert als brug tussen CFO, Finance en interne/externe stakeholders, met een sterke affiniteit voor financiële thema's en discretie.
Je werkt in een dynamische media-omgeving en draagt bij aan soepele besluitvorming en een proactieve financiële aanpak.
- Arbeidsvoorwaarden / Benefits
- goed salaris
- NS-business card
- deels thuiswerken
- masterclasses en kennissessies
- Open Up welzijn
- inhouse gym
- Verantwoordelijkheden
- Beheren en coördineren van de complexe agenda van de CFO en vooruitkijken naar belangrijke overleggen en deadlines
- Voorbereiden van directie-, management- en financiële overleggen inclusief stukken, rapportages en presentaties
- Ondersteunen bij financiële rapportages, begroting en managementinformatie; bewaken van de jaarcyclus (budgettering, forecasting, jaarafsluiting)
- Notuleren van vergaderingen, vastleggen van besluiten en actiepunten en volgen van dossiers en deadlines binnen Finance
- Ondersteunen van de CFO bij presentaties, memo’s en directie stukken
- Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders en ondersteuning bij administratieve/financiële processen (facturen, declaraties, inkoop)
- Signaleren van verbetermogelijkheden en omgaan met vertrouwelijke informatie met de nodige zorg
- Belangrijkste vereisten
- Minimaal 3–5 jaar relevante ervaring als executive assistant, management assistant of vergelijkbare senior ondersteunende functie
- Aantoonbare affiniteit met Finance en ervaring met financiële terminologie, rapportages en processen
- Sterk in complex agenda-, stakeholder- en prioriteitenmanagement; in staat informatie snel te structureren
- Nauwkeurig, proactief en discreet met gevoelige en vertrouwelijke informatie
- Organisatiesensitief, communicatief sterk en schakelt makkelijk met diverse niveaus
- Digitaal vaardig; ervaring met Excel, Power Point en Microsoft 365
- Beschikbaarheid voor 40 uur per week
- Organisatiesensitiviteit
- Communicatieve vaardigheden
- Proactief denkvermogen
- Microsoft Excel
- Microsoft Power Point
- Microsoft 365
Executive Assistent CFO in Hilversum werkgever: Talpa Network
Talpa Network is een toonaangevende mediaorganisatie die niet alleen sterke merken in radio en televisie biedt, maar ook een bruisende werkomgeving in Hilversum. Met een divers en gezellig team, flexibele werkopties, en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, zoals masterclasses en trainingen, is Talpa Network de ideale plek voor HR-professionals die impact willen maken in een dynamische omgeving. Hier wordt HR gezien als een essentiële partner voor de business, wat zorgt voor een cultuur van samenwerking en innovatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Executive Assistent CFO in Hilversum kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de financiële wereld
In de wereld van financiële controlling is netwerken key! Bezoek evenementen zoals de jaarlijkse congressen van de NBA of andere financiële netwerkevenementen. Praat met professionals in het veld en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime functie. Je nooit weet wie er misschien een goede connectie heeft bij Talpa Network.
✨Wees actief in professionele communities
Sluit je aan bij professionele verenigingen, zoals het Instituut voor Financial Controllers. Neem deel aan discussies en deel je kennis op platforms zoals LinkedIn. Dit verhoogt je zichtbaarheid en laat recruiters zien dat je gepassioneerd bent over financiële controlling.
✨Schakel je universiteit in
Maak gebruik van de carrièreservices van je universiteit of hogeschool. Vaak hebben ze bedrijfsveilingen of netwerkevenementen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe talenten in de financiële sector. Dit is een geweldige kans om de aandacht te trekken van recruiters die je kunnen doorverwijzen naar Talpa Network.
✨Toon je passie en expertise
Bij een fulltime rol in financiële controlling willen werkgevers zien dat je de juiste vaardigheden en een echte passie hebt. Overweeg om een blog te starten of artikelen te publiceren over actuele onderwerpen in de financiële wereld. Dit kan je helpen om jezelf te profileren als een sterke kandidaat voor Talpa Network.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Executive Assistent CFO in Hilversum te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Tip: Highlight je cijfers!:In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief je behaalde cijfers en afgeronde opleidingen duidelijk vermeldt. Dit kan je helpen om te laten zien dat je de nodige kennis hebt om ons team bij Talpa Network te versterken.
Tip: Certificaten zijn goud:Als je relevante certificaten hebt, zoals een CPA of CFA, zorg dan dat je die goed in de spotlight zet. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière in de financiële sector en dat je bent gecertificeerd in belangrijke vaardigheden die wij bij Talpa Network waarderen.
Tip: Vertel je doelen:In je motivatiebrief kun je rustig delen waar je naar toe wilt in je carrière. Wat zijn je lange termijn doelen in de financiële sector? Dit laat niet alleen je ambitie zien, maar helpt ons ook begrijpen hoe jij past binnen ons team bij Talpa Network.
Tip: Maak je CV inzichtelijk:Bij een fulltime rol in financiële controlling is het handig om je CV overzichtelijk en structuur te geven. Gebruik duidelijke kopjes, en zet je werkervaring op een manier die aansluit bij de rol die we aanbieden bij Talpa Network. Dit maakt het voor ons makkelijker om je vaardigheden te zien!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Talpa Network
✨Begrijp de cijfers
Aangezien deze rol in financiële controlling is, is het cruciaal dat we goed voorbereid zijn op eventuele numerieke casusvragen. Je kunt bijvoorbeeld oefenen met financiële analyses of begrotingen maken. Dit laat zien dat je weet hoe je met cijfers om moet gaan en dat je de basis goed snapt.
✨Ken je tools
Denk aan de software die vaak in financiële controlling wordt gebruikt, zoals Excel, SAP of specifieke accountingtools. Zorg ervoor dat je de functionaliteiten van deze tools kunt uitleggen en hoe je ze hebt gebruikt in eerdere projecten. Dit laat zien dat je praktisch ingesteld bent en snel kunt schakelen.
✨De kracht van communicatie
In een fulltime rol is het belangrijk dat we niet alleen technische vaardigheden hebben, maar ook sterk communiceren, zowel met het team als met andere afdelingen. Bereid voorbeelden voor waar je complexe financiële informatie hebt uitgelegd aan niet-financiële collega’s. Dit toont jouw vermogen om verschillende belanghebbenden aan te spreken.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In deze sector willen ze weten hoe je in verschillende situaties hebt gehandeld. Denk aan gedragsvragen zoals 'Beschrijf een keer dat je onder druk moest werken'. Gebruik de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om gestructureerd jouw ervaringen te delen. Dit geeft hen inzicht in jouw aanpak en werkethiek.
