In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een correcte personeelsadministratie en ondersteun collega's bij HR-vragen.
- Bedrijf: Talis, een grote woningcorporatie in Gelderland met een maatschappelijke focus.
- Voordelen: Hybride werken, goede salarissen, opleidingsmogelijkheden en een sportvergoeding.
- Overige informatie: Ontwikkel jezelf met een persoonlijk loopbaanbudget en geniet van leuke collega's.
- Waarom deze baan: Maak impact in HR en help collega's met hun vragen in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: MBO-werk- en denkniveau met ervaring in personeelsadministratie en HR-processen.
Het verwachte salaris ligt tussen 3322 - 4151 € per maand.
Wij zoeken een Medewerker Personeelsadministratie! Zorg jij ervoor dat onze personeelsadministratie klopt, processen soepel verlopen en collega’s snel geholpen worden? Ben je nauwkeurig, servicegericht en maak je nieuwe systemen je snel eigen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Als Medewerker Personeelsadministratie ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en efficiënte personeelsadministratie. Je zorgt ervoor dat alle P&O-processen rondom in-, door- en uitstroom goed verlopen en dat personeelsgegevens actueel zijn. Daarnaast ondersteun je bij onderwerpen als verzuim, opleidingen, inhuur en managementrapportages. Je werkt hierbij nauw samen met de Medewerker Salarisadministratie, P&O-adviseurs, leidinggevenden en medewerkers. Als functioneel beheerder van AFAS (personeelsinformatiesysteem) ben je het eerste aanspreekpunt voor gebruikers. Je ondersteunt collega’s bij vragen over het systeem, signaleert verbetermogelijkheden en vertaalt deze naar praktische oplossingen. Ook denk je actief mee over het optimaliseren van P&O-processen en de verdere digitalisering van de dienstverlening. Collega’s kunnen bij jou terecht met uiteenlopende P&O-vragen. Je bent op de hoogte van actuele wet- en regelgeving en vertaalt dit naar je dagelijkse werk.
Wie ben jij?
Je bent een nauwkeurige en gestructureerde professional die moeiteloos overzicht houdt, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Administratieve processen hebben voor jou weinig geheimen en nieuwe systemen maak je je snel eigen. Sterker nog: je krijgt energie van het optimaal inrichten en beheren van systemen en processen. Je bent servicegericht en toegankelijk voor collega’s, maar durft ook kritisch te kijken naar de manier waarop we werken. Je signaleert kansen voor verbeteringen en denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht. Je houdt ontwikkelingen binnen het HR-vakgebied actief bij. Daarnaast beschik je over:
- mbo-werk- en -denkniveau;
- een afgeronde opleiding op het gebied van HRM, Personeel & Arbeid of een vergelijkbare HR-richting;
- ervaring met personeelsadministratie (ervaring met AFAS is een pre);
- ervaring of affiniteit met functioneel beheer van systemen;
- kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsrecht en HR-processen;
- sterke communicatieve vaardigheden en een zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie.
Wie zijn wij?
Talis is een grote woningcorporatie in Gelderland. Naast de verhuur van bijna 17.000 woningen in Nijmegen en Wijchen zijn we actief op het gebied van projectontwikkeling en de verkoop van woningen. We zorgen voor passende, betaalbare en toekomstbestendige woningen in goed functionerende wijken, in combinatie met een goede zorg. We werken graag samen met maatschappelijke organisaties zoals zorg- en welzijnsinstellingen, gemeenten én natuurlijk de bewoners zelf.
Wat wij bieden
- Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met de intentie om je na een jaar een vaste overeenkomst aan te bieden.
- Een functie van 24-32 uur per week.
- Een salaris in schaal F van de cao-woondiensten (min. € 3.322,- en max. € 4.151,-), afhankelijk van jouw werkervaring.
- Hybride werken en een internetvergoeding; dit wordt goed gefaciliteerd met thuiswerkfaciliteiten zoals een laptop, telefoon, bureau en bureaustoel.
- 8% vakantiegeld en 4% eindejaarsuitkering.
- Voldoende verlofuren om jezelf op te laden én via ons cafetariasysteem de mogelijkheid om extra uren bij te kopen.
- Reiskostenvergoeding.
- Een persoonlijk jaarlijks loopbaanontwikkelbudget waar je zelf invulling aan mag geven.
- Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen en trainingen.
- Een sportvergoeding.
- Goede pensioenregeling.
- Lekkere koffie in ons Grand Café, verschillende werklocaties, leuke collega’s en een actieve personeelsvereniging.
Medewerker Personeelsadministratie (24-32 uur) | Nijmegen werkgever: Talis
Talis is een uitstekende werkgever die medewerkers de ruimte biedt om te groeien en zich te ontwikkelen binnen een collegiale en ondersteunende werkomgeving. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een hybride werkstructuur, een persoonlijk loopbaanontwikkelbudget en een actieve personeelsvereniging, zorgen we ervoor dat onze P&O adviseurs met plezier en deskundigheid hun werk kunnen doen in Nijmegen. Bij Talis krijg je de kans om bij te dragen aan een belangrijke maatschappelijke taak, namelijk het bieden van passende en betaalbare woningen voor onze huurders.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Personeelsadministratie (24-32 uur) | Nijmegen kunt binnenhalen
✨Verken lokale HR-netwerken
Ga lekker op zoek naar lokale HR-netwerken en evenementen! Vaak zijn er bijeenkomsten waar HR-professionals elkaar ontmoeten. Dit kan niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om jou zichtbaar te maken bij bedrijven zoals Talis die op zoek zijn naar parttime medewerkers.
✨Spreek met je studiebegeleider
Je studiebegeleider of loopbaanadviseur kan goud waard zijn! Vraag of zij connecties hebben of weten van parttime HR-rollen. Ze hebben vaak goede tips over bedrijven die leerlingen van jouw opleiding zoeken, en dat kan je een streepje voorgeven.
✨Flyer en gesprekken op evenementen
Heeft je universiteit evenementen of carrièredagen? Dit is je kans! Neem je cv en een goed verhaal mee over waarom jij de perfecte kandidaat bent voor een functie bij Talis. Laat zien wie je bent en waarom je HR zo gaaf vindt!
✨Bouw een online aanwezigheid op
Hoewel je misschien geen uitgebreide portfolio hoeft te bouwen zoals in andere vakgebieden, is het belangrijk om een LinkedIn-profiel te hebben dat je interesse in HR weerspiegelt. Deel artikelen over HR-trends en laat je netwerk weten dat je op zoek bent naar parttime werk. Vergeet niet om ook direct te solliciteren op de website van Talis!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Personeelsadministratie (24-32 uur) | Nijmegen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Jouw motivatie is key!:In je sollicitatiebrief voor de parttime rol in HR bij Talis moet je laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze functie. Vertel ons wat je drijft in de wereld van Human Resources en hoe je wilt bijdragen aan ons team. Laat ook zien dat je het belang van de werknemer begrijpt en dat je communicatievaardigheden sterk zijn.
Praktische ervaring telt!:Als je al praktische ervaring hebt in HR, noem dat dan zeker! Dit kan stage-ervaring zijn, vrijwilligerswerk of projecten op school. Het zou geweldig zijn om inzicht te krijgen in de vaardigheden die je hebt ontwikkeld, zoals werving, onboarding of het beheren van medewerkersrelaties.
Focus op relevante opleidingen:Vermeld in je cv eventuele relevante studies of trainingen die je hebt gevolgd, zoals HR-management of psychologie. Dit laat zien dat je de benodigde theorie goed onder de knie hebt en een sterke basis hebt voor de rol bij Talis.
Houd het kort en bondig:Door je sollicitatiebrief en cv kort en bondig te houden, maak je het ons makkelijker om snel de belangrijkste informatie te vinden. 1-2 pagina's zijn meer dan genoeg voor je cv en je sollicitatiebrief moet ook to the point zijn. We willen graag snel begrijpen waarom jij de perfecte match bent voor deze parttime HR-rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Talis
✨Verken de HR-tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de meest gebruikte HR-tools, zoals ATS-systemen en performance management software. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook bereid bent om je in de tools te verdiepen die je straks gaat gebruiken.
✨Voorbereiding op gedrag gebaseerde vragen
In de HR-sector krijgen we vaak gedrag gebaseerde vragen die ons vragen hoe we specifieke situaties in het verleden hebben aangepakt. Denk na over je eigen ervaringen en bereid voorbeelden voor die je sterke communicatieve vaardigheden en teamwerk benadrukken.
✨Focus op je motivatie voor parttime werk
Bij een parttime rol zoals deze, willen ze vaak weten wat je motivatie is. Wees eerlijk over waarom je parttime wilt werken en hoe je die tijd wilt gebruiken om je vaardigheden te ontwikkelen. Dit kan je enthousiasme en inzet voor de rol benadrukken.
✨Verken de cultuur van Talis
De cultuur binnen een bedrijf is essentieel in HR. Probeer iets te vinden over de waarden en cultuur van Talis. Dit geeft je niet alleen handvatten om je antwoorden te personaliseren, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent.
