In één oogopslag
- Taken: Stel exportdocumenten op en zorg voor tijdige leveringen wereldwijd.
- Bedrijf: Nederlands familiebedrijf in de voedingsmiddelenindustrie met een informele sfeer.
- Voordelen: Goed salaris, aanwezigheidsbonus, personeelskorting en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Langdurige functie met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Waarom deze baan: Combineer administratieve nauwkeurigheid met internationale communicatie in een gezellig team.
- Kwalificaties: MBO+ niveau, ervaring met administratie en goede beheersing van Nederlands en Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 2963 - 3621 € per maand.
Werk jij nauwkeurig, houd je overzicht bij strakke deadlines en krijg je energie van internationale administratie? Als Medewerker Exportdocumenten zorg jij ervoor dat alle transport-, klant- en officiële documenten correct en op tijd gereed zijn voor leveringen in binnen- en buitenland.
Je gaat werken bij een Nederlands familiebedrijf dat actief is binnen de voedingsmiddelenindustrie. Vanuit Nieuwerkerk aan den IJssel worden producten geleverd aan klanten over de hele wereld. De afdeling Exportdocumenten zorgt dat iedere levering over de juiste officiële en commerciële documenten beschikt. Je komt terecht in een gezellig team binnen een open en informele organisatie met volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
Wat ga je doen?
- Exportdocumenten voor internationale leveringen opstellen
- Transportdocumenten voorbereiden en verwerken
- Exportcertificaten en andere officiële documenten verzorgen
- Controleren of alle gegevens volledig en correct zijn
- Contact onderhouden met overheidsinstanties
- Afstemmen met transporteurs en operationele afdelingen
- Facturen voor geleverde producten opstellen en verwerken
- Diverse administratieve werkzaamheden uitvoeren
- Deadlines en aanvraagtijden zorgvuldig bewaken
- Afwijkingen signaleren en tijdig actie ondernemen
Zo ziet je dag eruit
Je begint de dag met het controleren van de geplande nationale en internationale transporten. Voor een levering naar het buitenland verzamel je de benodigde gegevens en stel je de transportdocumenten en exportcertificaten op. Je controleert alles zorgvuldig voordat de documenten worden vrijgegeven. Later stem je met een transporteur af wanneer een zending wordt opgehaald en neem je contact op met een overheidsinstantie over een officiële verklaring. Tussendoor verzorg je de facturatie en beantwoord je vragen vanuit de operationele afdelingen. Door jouw nauwkeurige werkwijze kunnen alle leveringen correct en op tijd vertrekken.
Dit ben jij
- Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau
- Je hebt bij voorkeur enkele jaren relevante administratieve werkervaring
- Ervaring met export- of transportdocumentatie is een pré
- Je werkt nauwkeurig, punctueel en gecontroleerd
- Je houdt overzicht en blijft rustig bij deadlines en aanvraagtijden
- Je kunt goed werken met Microsoft Outlook, Word en Excel
- Je hebt een actieve en zelfstandige werkhouding
- Je werkt klantgericht en resultaatgericht
- Je communiceert gemakkelijk met verschillende partijen
- Je beheerst de Nederlandse taal goed
- Je beheerst ook de Engelse taal
- Je bent parttime beschikbaar
- Je bent beschikbaar voor werkzaamheden in Nieuwerkerk aan den IJssel
Wat bieden wij?
- Een goed salaris passend bij jouw kennis en ervaring
- Een aanwezigheidsbonus
- Een eindejaarsuitkering van 2%
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden
- Personeelskorting op bedrijfsproducten
- Een afwisselende functie met een internationaal karakter
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
- Een baan voor de lange termijn
- Uitzicht op een vaste aanstelling
- Een gezellig en betrokken team
- Een open en informele werksfeer
In deze functie combineer je administratieve nauwkeurigheid met sterke communicatieve vaardigheden en verantwoordelijkheidsgevoel. Jij zorgt ervoor dat transporteurs, klanten en instanties tijdig over de juiste documenten beschikken en internationale leveringen zonder vertraging kunnen vertrekken.
Ben jij de Medewerker Exportdocumenten die wij zoeken? Solliciteer vandaag nog en versterk dit administratieve team in Nieuwerkerk aan den IJssel!
Medewerker Exportdocumenten werkgever: Talexis
Talexis is een uitstekende werkgever die een informele en ondersteunende werkomgeving biedt, ideaal voor een Senior Fiscalist die zijn leiderschaps- en coachingvaardigheden wil inzetten. Met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling en talentgroei, biedt de organisatie unieke kansen om je fiscale expertise verder te ontwikkelen, terwijl je samenwerkt met een gemotiveerd team in het dynamische Rotterdam. De combinatie van professionele groei en een collegiale sfeer maakt Talexis een aantrekkelijke plek voor betekenisvol en lonend werk.
