In één oogopslag
- Taken: Verbeter de informatiehuishouding en archiefbeheer met praktische plannen en duidelijke adviezen.
- Bedrijf: Regionale overheidsorganisatie in Gelderland met een focus op samenwerking.
- Voordelen: Flexibele werkuren, hybride werken en een aantrekkelijk uurtarief van €80.
- Overige informatie: Kans om te werken aan belangrijke projecten met zichtbare resultaten.
- Waarom deze baan: Maak een impact door duurzame toegankelijkheid van informatie te waarborgen voor de toekomst.
- Kwalificaties: Minimaal hbo-bachelor niveau en 3 jaar ervaring in informatie- of archiefbeheer.
Het verwachte salaris ligt tussen 80 - 80 € per uur.
Aanleiding: De informatiehuishouding en het archiefbeheer vragen om een tijdelijke versnellingsaanpak naar aanleiding van bevindingen uit het archieftoezicht. Verdere versterking is nodig in de personele borging, archiefwettelijke taken en duurzame toegankelijkheid van informatie.
Bedoeling: De informatiehuishouding en het archiefbeheer aantoonbaar verbeteren en de noodzakelijke beheermaatregelen duurzaam borgen.
Persoonlijkheid x vaardigheid: Je bent een ervaren specialist die analytisch en resultaatgericht werkt en complexe vraagstukken rond informatie- en archiefbeheer vertaalt naar praktische maatregelen, heldere adviezen en uitvoerbare werkinstructies.
Organisatie: Je werkt voor een regionale overheidsorganisatie in Gelderland. Binnen de opdracht werk je nauw samen met onder meer beleidsadvies, ICT, informatiebeveiliging, privacy, procesbeheerders, management en waar nodig een regionale archiefpartner.
Als Specialist Transformatie Informatie- & Archiefbeheer geef je uitvoering aan een tijdelijke versnellingsaanpak voor informatiehuishouding en archiefbeheer. Je stelt een praktisch verbeterplan op en brengt dit direct in uitvoering. De nadruk ligt op zichtbare verbeteringen, concrete beheermaatregelen en duidelijke advisering binnen de kaders, prioriteiten en planning van de organisatie.
Je werkt aan duurzame toegankelijkheid vanaf het moment dat documenten worden opgesteld of ontvangen. Daarbij breng je de informatiehuishouding in kaart en verbeter je het beheer van onder meer digitale archivering, metadata, bewaartermijnen, vernietiging, overbrenging, vervanging, migratie en kwaliteitszorg. Ook bereid je de organisatie voor op de Archiefwet 2026 en draag je kennis over zodat de verbeteringen na afloop van de opdracht kunnen worden geborgd.
Verantwoordelijkheden en resultaten:
- Opstellen en uitvoeren van een verbeterplan informatiehuishouding met per aanbeveling prioriteit, actie, resultaat, eigenaar en planning;
- Uitvoeren of begeleiden van urgente verbetermaatregelen rond digitaal informatiebeheer, duurzame archivering, metadata, bewaartermijnen, vernietiging en overbrenging;
- Inzichtelijk maken van werkprocessen, documentstromen, applicaties, opslaglocaties, autorisaties, proceseigenaren en risico’s;
- Onderzoeken en verbeteren van archiveringsfunctionaliteiten in procesapplicaties en opslaglocaties, waaronder netwerkschijven, SharePoint en het zaaksysteem;
- Opstellen of actualiseren van praktische afspraken, werkinstructies en beleid over dossiervorming, dossiereigenaarschap, bestandsnaamgeving, versiebeheer, bestandsformaten, autorisaties en schaduwarchivering;
- Ondersteunen bij selectielijsten, digitale vernietigingsachterstanden, vernietigingslijsten en verklaringen en een procesbeschrijving voor vernietiging;
- Uitwerken van een passend metagegevensschema, waarbij MDTO als uitgangspunt kan dienen;
- Adviseren over vervanging, hybride archiefvorming, verklaringen van vervanging en een organisatiebrede procesbeschrijving voor vervanging;
- Opstellen of aanscherpen van een conversie- en migratieprotocol en adviseren over migraties, leveranciersafspraken en digitale beheeromgevingen;
- Inrichten van een eerste werkbare vorm van kwaliteitszorg voor informatiebeheer, inclusief monitoring, verbeteracties en periodieke voortgangsrapportage;
- Voorbereiden van de organisatie op de Archiefwet 2026 en de verkorting van de overbrengingstermijn;
- Overdragen van kennis aan medewerkers en management, zodat verbeteringen na afloop van de opdracht geborgd kunnen worden.
Functie-eisen:
- De functie betreft 24 uur per week;
- Zonder overheidservaring heeft het helaas geen zin om te reageren;
- Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
- Minimaal 3 jaar beleidsmatige en/of projectmatige werkervaring met informatiebeheer en/of archiefbeheer binnen een lagere overheid, gemeenschappelijke regeling, waterschap of regionaal samenwerkingsverband;
- Kennis van de Archiefwet, Archiefregeling, selectielijsten en duurzame toegankelijkheid van digitale overheidsinformatie;
- Uiterlijk beschikbaar per 1 november 2026 voor 24 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen.
Wensen:
- Minimaal 5 jaar beleidsmatige en/of projectmatige werkervaring met informatiebeheer en/of archiefbeheer binnen een lagere overheid, gemeenschappelijke regeling, waterschap of regionaal samenwerkingsverband;
- Werkervaring met het opstellen en uitvoeren van verbeterplannen voor informatiehuishouding, archiefbeheer of digitale duurzame toegankelijkheid;
- Werkervaring met digitale archivering, bewaartermijnen, vernietiging, metadata, netwerkschijven, SharePoint, zaaksystemen of procesapplicaties;
- Werkervaring met MDTO, kwaliteitssystemen informatiebeheer, e-depot, conversie/migratie of vervanging;
- Afgeronde relevante opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van informatiebeheer, archivistiek, informatiemanagement, bestuurskunde of direct vergelijkbaar;
- Uurtarief van € 80 per uur exclusief btw.
Competenties:
- Analytisch vermogen;
- Resultaatgericht werken;
- Plannen en organiseren;
- Schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid;
- Samenwerken;
- Overtuigingskracht;
- Omgevingsbewustzijn;
- Zelfstandigheid;
- Nauwkeurigheid;
- Proactiviteit;
- Adviesvaardigheid;
- Snel schakelen, goed doorvragen en hoofd- en bijzaken onderscheiden;
- Complexe informatie vertalen naar praktische afspraken en toepasbare werkinstructies.
Aanleveren:
- Op de opdracht afgestemd cv opgesteld in het Nederlands, format Word, max. 5 A4tjes;
- Geef een korte motivatie voor deze opdracht (max. 1 A4tje);
- 2 referenties met contactgegevens (In geval van een intakegesprek worden deze soms geraadpleegd door de opdrachtgever);
- Indicatie uurtarief.
Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient jouw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in je cv te zijn opgenomen.
Sollicitatie: Succes = persoonlijkheid x vaardigheid. Raakt deze opdracht je passie, sluit deze goed aan bij je overheidservaring? Reageer dan direct via onderstaande knop. Je ontvangt binnen 24 uur een ontvangstbevestiging en binnen 3 dagen na sluitingstermijn/beoordeling altijd een beargumenteerde terugkoppeling. Heb je tussendoor vragen dan kun je bij de contactpersoon terecht voor meer informatie b.v. over wie de eindklant is en over de opdrachtovereenkomst. Tevens kunnen we je transparant adviseren over de tariefstelling.
Niet alle interim opdrachten staan op de website. Staat je interim opdracht er niet bij? Schrijf je dan vrijblijvend bij ons in en ontvang opdrachten op maat.
Waarom Talent123? Talent123 is een familiebedrijf en bemiddelt voor tijdelijke vacatures en interim opdrachten binnen de overheid voor verander- en/of ontwikkelopdrachten. Wij werken samen met ZZP’ers en sollicitanten die openstaan voor een detachering bij de overheid. Talent123 doet alleen rechtstreeks zaken met opdrachtgevers en streeft naar bestendige toekomstvaste relaties met opdrachtgevers en professionals. Daarnaast is Talent123 een bureau dat zich als ‘nicheplayer’ 100% richt op interim opdrachten bij de overheid en mensgericht te werk gaat. Onze kernwaarden zijn: Bescheiden | Initiatief | Lef. Waar zijn we goed in: Organiseren | Ontwikkelen | Detacheren | We betalen altijd op tijd.
Specialist Transformatie Informatie- & Archiefbeheer – Omgeving Zoelen/Hybride Werken werkgever: Talent123
Als Specialist Gedragswetenschap & Jeugdtransitie bij de gemeente Leidschendam-Voorburg werk je in een sociale en ondernemende omgeving waar samenwerking en korte lijnen centraal staan. Je krijgt de kans om je expertise in te zetten voor de ontwikkeling van het Sterk Lokaal Team, met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling. Met een focus op vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid biedt de gemeente een stimulerende werkcultuur die gericht is op het verbeteren van de dienstverlening aan inwoners en instellingen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Specialist Transformatie Informatie- & Archiefbeheer – Omgeving Zoelen/Hybride Werken kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste Talent123.
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals Talent123. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij Talent123 staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Specialist Transformatie Informatie- & Archiefbeheer – Omgeving Zoelen/Hybride Werken te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Talent123.
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Specialist Transformatie Informatie- & Archiefbeheer – Omgeving Zoelen/Hybride Werken.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt Talent123 om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Talent123
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
