In één oogopslag
- Taken: Leid een team van 20 professionals en stimuleer ontwikkeling binnen Secretariaten en DIV.
- Bedrijf: Gemeentelijke organisatie in Flevoland met focus op bestuurlijke ondersteuning.
- Voordelen: Stabiele werkomgeving met ruimte voor groei en ontwikkeling.
- Overige informatie: Zorg voor continuïteit en efficiëntie in een dynamische omgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact door teams te coachen en verbeterprocessen te implementeren.
- Kwalificaties: Minimaal hbo-niveau en 5 jaar ervaring als teamleider vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 4087 - 4995 € per maand.
Aanleiding: Binnen Secretariaten en DIV lopen twee ontwikkelopgaven. Voor Secretariaten vormen de uitkomsten van een quick-scan de basis voor vernieuwing; voor DIV is een vastgesteld toekomstbeeld in uitvoering dat vraagt om realistische stappen naar een toekomstbestendige inrichting.
Bedoeling: Stabiliteit en richting bieden aan beide teams en de doorontwikkeling van Secretariaten en DIV realiseren en borgen.
Persoonlijkheid x vaardigheid: Je bent een ervaren, coachende teammanager die vertrouwen en ruimte combineert met duidelijke koers en doorpakmentaliteit. Je verbindt medewerkers, management en bestuur en hebt kennis van informatiebeheer en ervaring met verander- en verbetertrajecten.
Organisatie: Je werkt voor een gemeentelijke organisatie in Flevoland. De opdracht bevindt zich in het hart van de bestuurlijke en ambtelijke ondersteuning en wordt uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van een clustermanager.
Als Interim Teammanager Secretariaten en DIV – Doorontwikkeling geef je leiding aan een team van 20 professionals: 15 medewerkers binnen de management- en bestuurssecretariaten, waaronder de ambtelijk secretaris van de OR, en 5 medewerkers DIV, inclusief twee adviseurs Zaakgericht Werken. Je biedt richting en stabiliteit en draagt zorg voor het beheer en de ontwikkeling van het team.
Je bent verantwoordelijk voor:
- Het realiseren van bestuurlijke en programmatische doelen met de beschikbare mensen en middelen;
- Tijdige en juiste oplevering van producten binnen de planning-en-controlcyclus;
- Borgen van een doelmatige, rechtmatige en effectieve inrichting van de administratieve organisatie en interne controle;
- Toetsen van adviezen en plannen voor bestuur en directie op kaders, integraliteit en samenhang;
- Als kartrekker richting geven aan de doorontwikkeling van de Secretariaten en verbeteringen implementeren;
- Bewaken van het plan voor de doorontwikkeling van DIV en realistische stappen zetten naar de gewenste situatie;
- Borgen van continuïteit, efficiëntere uitvoering, tijdige implementatie van ontwikkelingen en naleving van wet- en regelgeving;
- Creëren van draagvlak, ruimte en betrokkenheid bij medewerkers tijdens de verander- en verbetertrajecten.
Functie-eisen:
- De functie betreft 36 uur per week;
- Gesprekken op vrijdag 30 oktober 2026;
- Zonder overheidservaring heeft het wel zin om te reageren;
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Minimaal 5 jaar ervaring als teamleider in de afgelopen 10 jaar;
- Ervaring met verander- of verbetertrajecten binnen administratieve of dienstverlenende teams;
- Beschikbaarheid gegarandeerd voor een periode van minimaal 1 jaar;
- Kennis van de Archiefwet, AVG en basisprincipes van informatiebeheer, waaronder DUTO en zaakgericht werken;
- Een Verklaring Omtrent Gedrag met screeningsprofiel 11, 12, 13, 41, 53 en 71 moet tijdig worden aangeleverd. Bij niet-tijdige aanlevering geldt een ontbindende voorwaarde.
Wensen:
- Ervaring met het direct aansturen van teams van ten minste 10 medewerkers;
- Bij voorkeur meer dan 2 jaar ervaring binnen een gemeentelijke, provinciale of andere overheidsorganisatie;
- Ervaring met digitale systemen en verandertrajecten binnen DIV of secretariaten, waaronder DMS, RMA of zaaksystemen, implementatie of optimalisatie en samenwerking met ICT en bestuur;
- Vanaf de startdatum minimaal 32 uur per week inzetbaar;
- Affiniteit of ervaring met ondersteunende gemeentelijke diensten, waaronder secretariaatswerkzaamheden voor management en bestuur en werkzaamheden op het gebied van archivering en documentatie;
- Ervaring met veranderprocessen en het begeleiden van teams in een dynamische omgeving is een pré.
Competenties:
- Communicatief sterk;
- Helder en overtuigend;
- Luistervaardig;
- Feedback geven;
- Verbindend;
- Coachend leiderschap;
- Motiverend;
- Doorpakmentaliteit.
Interim Teammanager Secretariaten en DIV – Doorontwikkeling in Urk werkgever: Talent123
Als Specialist Gedragswetenschap & Jeugdtransitie bij de gemeente Leidschendam-Voorburg werk je in een sociale en ondernemende omgeving waar samenwerking en korte lijnen centraal staan. Je krijgt de kans om je expertise in te zetten voor de ontwikkeling van het Sterk Lokaal Team, met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling. Met een focus op vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid biedt de gemeente een stimulerende werkcultuur die gericht is op het verbeteren van de dienstverlening aan inwoners en instellingen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Interim Teammanager Secretariaten en DIV – Doorontwikkeling in Urk kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals Talent123 en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij Talent123 en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij Talent123 zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Interim Teammanager Secretariaten en DIV – Doorontwikkeling in Urk te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor Talent123.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Interim Teammanager Secretariaten en DIV – Doorontwikkeling. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij Talent123!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Talent123
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor Talent123 en de rol van Interim Teammanager Secretariaten en DIV – Doorontwikkeling.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij Talent123 wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij Talent123 en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
