Aanleiding:
De gemeentelijke organisatie bevindt zich in een organisatieontwikkeltraject. Tot de komst van een teammanager HR is tijdelijke expertise nodig om de continuïteit van HR te ondersteunen en de ontwikkelopgaven te structureren.
Bedoeling: Een samenhangende HR-functie en uitvoerbare ontwikkelagenda als basis voor de toekomstige manager.
Persoonlijkheid x vaardigheid: Je combineert een praktische, proactieve houding met stevige tactische en strategische HR-expertise. Je brengt overzicht, verbindt collega’s en vertaalt organisatieambities naar uitvoerbare projecten en adviezen.
Organisatie Je werkt voor een groeiende gemeente in Zuid-Holland. De gemeente werkt aan woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Innovatie, warmtetransitie en duurzaamheid spelen daarbij een rol.
De ambtelijke organisatie telt circa 400 medewerkers. De cultuur is informeel, met vertrouwen en ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Binnen de bedrijfsvoering werkt een HR-team van ongeveer 15 personen aan HR-beleid, managementadvies, verandertrajecten en de personeels- en salarisadministratie.
Kwartiermaker HR & Organisatieontwikkeling Als Kwartiermaker HR & Organisatieontwikkeling ondersteun je het HR-team gedurende de overbruggingsperiode tot de komst van de toekomstige manager. Je brengt structuur in de werkzaamheden en zorgt voor afstemming, prioritering en coördinatie. Je signaleert knelpunten, risico’s en ontwikkelkansen en adviseert over processen, samenwerking en capaciteit. Vanuit je expertise faciliteer en ondersteun je het team bij het realiseren van de afgesproken resultaten.
Je bent inhoudelijk aanspreekpunt en sparringpartner voor HR-adviseurs bij complexe vraagstukken en beleidsontwikkeling. Je adviseert de domeindirecteur over organisatiebrede en domeinoverstijgende vraagstukken en draagt bij aan beleid, besluitvorming en professionalisering. Je neemt deel aan relevante management- en afstemmingsoverleggen.
De organisatieontwikkeling vraagt om een vertaling van strategische HR-doelstellingen naar concrete projecten, activiteiten en implementatievoorstellen. Je adviseert over de HR-consequenties van de toekomstige organisatiestructuur en ondersteunt de transitie. Je bewaakt samenhang, prioriteiten en een realistische planning en draagt kennis, adviezen en projectresultaten zorgvuldig over aan de toekomstige manager en de organisatie.
Je voert de opdracht zelfstandig uit, buiten de lijnorganisatie. Je vervangt geen medewerker en de werkzaamheden worden niet door medewerkers in dienstbetrekking uitgevoerd. De specifieke kennis of certificering is niet binnen de organisatie beschikbaar. Je organiseert zelf je inzet, middelen en planning. De opdrachtgever toetst uitsluitend de afgesproken eindresultaten en stuurt niet op het proces. Je werkt hybride; de werkdagen worden in overleg bepaald.
Verantwoordelijkheden en resultaten
Als Kwartiermaker HR & Organisatieontwikkeling coördineren en prioriteren van de lopende HR-werkzaamheden en ondersteunen van de continuïteit van de dienstverlening;
Signaleren van knelpunten, risico’s en ontwikkelkansen en voorstellen doen voor de inrichting van processen, samenwerking en capaciteit;
Ondersteunen van collega’s met vakinhoudelijke kennis en advies en input leveren voor de gesprekscyclus en ontwikkeling van de HR-functie;
Adviseren over financiële vraagstukken en budgetten binnen het HR-domein;
Adviseren van de domeindirecteur op tactisch en strategisch niveau en bijdragen aan beleidsontwikkeling en besluitvorming;
Vertalen van strategische organisatiedoelstellingen naar HR- en organisatieontwikkelprojecten, activiteiten en implementatievoorstellen;
Adviseren over medewerkerstevredenheidsonderzoek, strategische personeelsplanning, HR-processen, arbeidsmarktpositionering, instroom, ontwikkeling en behoud van medewerkers;
Initiëren, coördineren en begeleiden van projecten van initiatief tot implementatie, opstellen van projectvoorstellen en bijeenbrengen van stakeholders;
Bewaken van de samenhang tussen projecten en adviseren over voortgang, planning en resultaten;
Zorgvuldig overdragen van kennis, adviezen en projectresultaten aan de toekomstige manager en de organisatie.
Beoogde resultaten:
Continuïteit en samenhang binnen de HR-functie gedurende de overbruggingsperiode;
Een geprioriteerde en uitvoerbare HR- en organisatieontwikkelagenda;
Adviezen en implementatievoorstellen voor de verdere ontwikkeling van de organisatie;
Voortgang op lopende strategische HR-projecten;
Een stevige basis voor de toekomstige manager om de verdere ontwikkeling van de HR-functie en organisatie voort te zetten.
Functie-eisen Let op: Dit zijn harde eisen voor de opdrachtgever
De functie betreft 27 - 32 uur per week;
Zonder overheidservaring heeft het helaas geen zin om te reageren;
Uiterlijk 16 november 2026 beschikbaar voor gemiddeld 27-32 uur per week. Benoem dit in je cv;
Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 7 jaar als kwartiermaker, programmamanager, senior HR-adviseur, HR-projectleider of HR-coördinator binnen een gemeentelijke organisatie;
Minimaal 4 jaar werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het vertalen van strategische organisatiedoelstellingen naar HR- en organisatieontwikkelprojecten binnen een gemeentelijke organisatie;
Werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het personeelssysteem Motion;
Je neemt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement mee voor alle zakelijke contacten en een laptop of iPad. Bij de start maak je je telefoonnummer bekend;
De beroepsaansprakelijkheidsverzekering en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering bieden qua verzekerde hoedanigheid inhoudelijke dekking voor minimaal de opdrachtwaarde.
Wensen
Een afgeronde hbo-bacheloropleiding in de richting HRM, Bedrijfskunde, Organisatiekunde of vergelijkbaar;
Werkervaring in de afgelopen 7 jaar als kwartiermaker, senior HR-adviseur, HR-coördinator, programmamanager HR of HR-projectleider binnen een gemeente met 600 of meer medewerkers. Benoem dit in je cv;
Minimaal 5 jaar werkervaring als HR-adviseur met de aansturing, begeleiding en doorontwikkeling van een organisatieontwikkeling binnen een gemeentelijke organisatie;
Minimaal 3 jaar werkervaring met Motion en Motion Pro van Centric. Benoem waar je deze ervaring hebt opgedaan;
Werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van procesoptimalisatie en transities van HR-systemen;
Minimaal 5 afgeronde cursussen, trainingen of opleidingen op het gebied van HRM.
Competenties
Hands-on mentaliteit;
Communicatief;
Proactief;
Oplossingsgericht;
Teamspeler.
#J-18808-Ljbffr
Kwartiermaker HR & Organisatieontwikkeling – Zuid-Holland in The Hague werkgever: Talent123
Als Specialist Gedragswetenschap & Jeugdtransitie bij de gemeente Leidschendam-Voorburg werk je in een sociale en ondernemende omgeving waar samenwerking en korte lijnen centraal staan. Je krijgt de kans om je expertise in te zetten voor de ontwikkeling van het Sterk Lokaal Team, met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling. Met een focus op vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid biedt de gemeente een stimulerende werkcultuur die gericht is op het verbeteren van de dienstverlening aan inwoners en instellingen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Kwartiermaker HR & Organisatieontwikkeling – Zuid-Holland in The Hague kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Talent123 die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Talent123 kan solliciteren voor de functie van Kwartiermaker HR & Organisatieontwikkeling – Zuid-Holland! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Talent123 drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Talent123
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Talent123.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Talent123 medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
