Business informatiemanager Bedrijfsvoering – Omgeving Den Haag/Hybride Werken in The Hague

Aanleiding: Binnen Bedrijfsvoering loopt een tijdelijke doorontwikkeling om het serviceniveau, de klantgerichtheid, processen, systemen en samenwerking te verbeteren. Voor deze verandering is tijdelijk versterking nodig om informatiemanagement, gegevensmanagement en datagedreven werken verder te professionaliseren.

Bedoeling: Een samenhangende en geborgde informatievoorziening voor Bedrijfsvoering realiseren, met heldere informatiebehoeften, betrouwbaar gegevensmanagement en een uitvoerbare roadmap voor verbetering.

Persoonlijkheid x vaardigheid: Je bent een senior informatieprofessional die strategisch en analytisch sterk is, bestuurlijke en organisatorische verhoudingen doorziet en regie voert op de samenhang tussen processen, informatie, data en applicaties. Je combineert advieskracht met uitvoeringskracht en weet besluitvorming te vertalen naar concrete, geborgde verbeteringen.

Organisatie: Je werkt binnen de bedrijfsvoering van een landelijke organisatie in de publieke sector. De bedrijfsvoering ondersteunt meerdere organisatieonderdelen vanuit onder meer financiën en control, HR, business support, facilitaire dienstverlening en informatisering en automatisering. Sinds 2025 wordt gewerkt aan een gezamenlijke doorontwikkeling gericht op een hoger serviceniveau, betere klantgerichtheid, geoptimaliseerde processen en systemen en sterkere samenwerking. Hiervoor is een tijdelijke changeorganisatie ingericht die verbeteringen ontwikkelt in nauwe afstemming met het management en deze borgt in de lijnorganisatie.

Als Business informatiemanager Bedrijfsvoering lever je binnen de tijdelijke changeorganisatie een belangrijke bijdrage aan datagedreven werken. Je verbindt informatievragen uit de organisatie met data en techniek en onderzoekt welke informatie nodig is voor de uitvoering van processen en voor goede besluitvorming. Daarbij beoordeel je de betrouwbaarheid, actualiteit, nauwkeurigheid en volledigheid van gegevens en bepaal je welke aanvullende gegevens nodig zijn.

Gegevensmanagement vormt een belangrijk onderdeel van de opdracht. Je brengt het gegevenslandschap in kaart, maakt inzichtelijk waar gegevens worden vastgelegd en gebruikt, welke definities gelden en wie verantwoordelijk is voor de kwaliteit. Je werkt voorstellen uit voor de inrichting van gegevensmanagement, inclusief eigenaarschap, vastlegging, beheer, datakwaliteit en borging in processen en werkwijzen.

Op basis van je analyses ontwikkel je een visie en roadmap voor de informatievoorziening van Bedrijfsvoering. Je stelt als Business informatiemanager Bedrijfsvoering verbeteringen voor in gegevens, rapportages, applicaties en werkprocessen en bereidt de benodigde besluiten voor. Na besluitvorming draag je inhoudelijk bij aan de realisatie, toets je oplossingen aan de afgesproken informatiekundige eisen en bewaak je de samenhang en borging. Je rapporteert aan de programmamanager van de tijdelijke changeorganisatie, adviseert het management en werkt nauw samen met de verantwoordelijke voor informatisering en automatisering, proceseigenaren, functioneel beheerders, projectleiders en specialisten.

Verantwoordelijkheden en resultaten:

• Analyseren hoe gegevens door processen en applicaties lopen, waar ze worden vastgelegd en gebruikt en waar knelpunten, doublures en afhankelijkheden ontstaan, inclusief een onderbouwde analyse en plan van aanpak;
• Samen met proceseigenaren en specialisten beoordelen van de kwaliteit, actualiteit, volledigheid en bruikbaarheid van gegevens en uitwerken van tekortkomingen, gevolgen, verbetermaatregelen en voorgestelde uitvoerders;
• Uitwerken van voorstellen voor gegevensmanagement, waaronder eenduidige definities, eigenaarschap, afspraken over vastlegging en beheer en het bewaken van datakwaliteit, inclusief invoering en borging;
• Ontwikkelen van een visie en uitvoerbare roadmap voor de informatievoorziening en deze vertalen naar verbeteringen in gegevens, rapportages, applicaties en werkprocessen;
• Opstellen van analyses, informatiekundige kaders, verbetervoorstellen en besluitstukken met probleembeschrijving, oplossingsrichtingen, gevolgen, kosten, risico’s en advies voor de vervolgstap;
• Vertalen van besluiten naar informatiekundige eisen en uitvoerbare veranderopgaven, inhoudelijk bijdragen aan de uitvoering en toetsen of opgeleverde oplossingen aan de afgesproken eisen voldoen;
• Bewaken van de inhoudelijke samenhang en voorstellen doen voor borging van gebruik en beheer in de organisatie.

Functie-eisen:

• De functie betreft 36 uur per week;
• Gesprekken op maandag 2 november 2026 in de middag;
• Zonder overheidservaring heeft het helaas geen zin om te reageren;
• Beschikt over een afgeronde hbo- of wo-opleiding in de richting van bedrijfskundige informatica, informatiemanagement, informatiekunde of vergelijkbaar, dan wel toont wo-werk- en -denkniveau aan;
• Minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar met informatiemanagement en regie op samenhang tussen processen, informatie, data en applicaties; ervaring hoeft niet uitsluitend onder de functietitel informatiemanager te zijn opgedaan;
• Minimaal 3 jaar ervaring in de afgelopen 8 jaar met het inrichten of professionaliseren van informatiemanagement binnen een complexe organisatie met meerdere organisatieonderdelen, disciplines en/of een matrixorganisatie;
• Heeft in minimaal 2 opdrachten regie gevoerd op een organisatiebreed informatie- of digitaliseringsvraagstuk, inclusief voorbereiding van besluitvorming en borging in de lijnorganisatie.

Wensen:

• Ervaring als senior informatiemanager of in een vergelijkbare regierol binnen Bedrijfsvoering, waarbij samenhang is aangebracht tussen processen, informatie, data en applicaties;
• Relevante certificeringen of afgeronde trainingen op het gebied van informatiemanagement, architectuur, portfoliomanagement, projectmanagement of procesverbetering, bijvoorbeeld BiSL, TOGAF, PRINCE2, Lean, ITIL of vergelijkbaar;
• Ervaring met het opstellen en bestuurlijk laten vaststellen van een informatievisie, informatiebeeld, roadmap of governance voor informatiemanagement;
• Ervaring binnen een complexe overheids- of semipublieke organisatie waarin op directie- of MT-niveau is geadviseerd en is samengewerkt met meerdere stakeholders, leveranciers en bedrijfsvoeringdisciplines op het vlak van informatiemanagement.

Competenties:

• Strategisch en analytisch vermogen;
• Uitvoeringskracht en resultaatgerichtheid;
• Bestuurlijke en organisatiesensitiviteit;
• Besluitvaardigheid;
• Stakeholdermanagement en verbindend vermogen;
• Heldere mondelinge en schriftelijke communicatie;
• Initiatief en doorzettingsvermogen;
• Oplossingsgericht werken;
• Plannen en organiseren.