In één oogopslag
- Taken: Leid de implementatie van een nieuw financieel systeem en vernieuw werkprocessen.
- Bedrijf: Gemeentelijke organisatie in Nieuwegein met een platte structuur en focus op samenwerking.
- Voordelen: Flexibele uren, ruimte voor eigen initiatief en professionele groei.
- Overige informatie: Een dynamische rol met veel verantwoordelijkheid en kansen voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact door financiële processen te vernieuwen en medewerkers te begeleiden in verandering.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider in gemeentelijke financiële processen.
Het verwachte salaris ligt tussen 59400 - 72600 € per jaar.
Aanleiding: De organisatie bereidt de Europese openbare aanbesteding voor van een financiële SaaS-oplossing. Daarmee start een verandertraject waarin financiële processen, werkwijzen en software worden vernieuwd en de organisatie moet worden meegenomen in de implementatie en adoptie.
Bedoeling: Een succesvolle implementatie en adoptie van het nieuwe financiële systeem en de bijbehorende vernieuwde werkprocessen.
Persoonlijkheid x vaardigheid: Je bent een ervaren projectleider met stevige kennis van gemeentelijke financiële processen, ERP- of financiële systeemimplementaties en veranderopgaven. Je verbindt betrokken partijen, houdt regie op leverancier en uitvoering en weet medewerkers en managers mee te nemen in nieuwe werkwijzen.
Organisatie: Je werkt voor een gemeentelijke organisatie in de omgeving Nieuwegein. De organisatie combineert denken en doen, werkt met een platte structuur en stimuleert eigen initiatief, eigenaarschap, samenwerking en vernieuwing. Binnen de opdracht maak je deel uit van het team Financiën en Inkoop, waarin onder meer financiële administratie, financieel advies, control, inkoop, subsidies, contractmanagement en strategisch advies samenkomen.
Als Projectleider ERP-implementatie Financiën trek je vanuit de financiële kant de implementatie van een nieuw financieel systeem. De aanbesteding van de financiële SaaS-oplossing vormt het startpunt voor een bredere verandering van financiële processen en werkwijzen. Goede adoptie van het systeem is het belangrijkste doel van de opdracht. Je werkt intensief samen met het team Informatie en de projectleider die vanuit dat team vorm geeft aan het proces. Vanuit Financiën vertegenwoordig je de financiële functie in de organisatie.
De opdracht start met het opstellen van een plan van aanpak waarin je de opgave, implementatieaanpak, betrokkenheid van partijen en benodigde vernieuwing van werkprocessen uitwerkt. Het plan biedt managers en medewerkers duidelijke handvatten voor de adoptie van het nieuwe systeem. Na de gunning van de SaaS-oplossing geef je als Projectleider ERP-implementatie Financiën uitvoering aan het plan van aanpak. Je verbindt stuurgroep, projectgroep, betrokken teams en leverancier, bewaakt de communicatie en voert samen met het team Informatie regie op de leverancier en de architectuur. Daarnaast stuur je de veranderopgave en de adoptie binnen de organisatie aan.
Verantwoordelijkheden en resultaten:
- Opstellen van een plan van aanpak voor de implementatie, inclusief de opgave, aanpak, betrokken partijen, procesvernieuwing en adoptie;
- Leiding van de implementatie van het nieuwe financiële systeem vanuit de financiële functie;
- Intensief samenwerken met het team Informatie en de projectleider vanuit dat team;
- Vertegenwoordigen van de financiële functie binnen de organisatie;
- Zorgen voor goede communicatie en samenwerking tussen stuurgroep, projectgroep en betrokken teams;
- Regie voeren op de leverancier en samen met het team Informatie afstemmen over de architectuur;
- Uitvoeren en aansturen van de veranderopgave en de adoptie van nieuwe processen en werkwijzen;
- Realiseren van een plan van aanpak dat managers en medewerkers concrete handvatten geeft voor de adoptie van het nieuwe systeem.
Functie-eisen:
- De functie betreft 32 - 36 uur per week;
- Gesprekken op woensdag 28 oktober 2026 in de middag;
- Zonder overheidservaring heeft het helaas geen zin om te reageren;
- Bring your own device is van toepassing: bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld;
- Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau;
- Minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider van een implementatieproject;
- Werkervaring in de afgelopen 5 jaar met financiële processen binnen een overheidsorganisatie.
Wensen:
- Werkervaring met gemeentelijke financiële processen en BBV-voorschriften;
- Minimaal 3 jaar werkervaring als projectleider van de implementatie van financiële software- of ERP-systemen binnen een gemeente;
- Werkervaring met veranderopgaven;
- Minimaal 5 jaar werkervaring binnen een gemeentelijke overheidsorganisatie;
- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
Competenties:
- Aanpassingsvermogen;
- Verbindend vermogen;
- Communicatieve vaardigheden;
- Veranderkracht;
- Regievaardigheid.
Aanleveren:
- Op de opdracht afgestemd cv opgesteld in het Nederlands, format Word, max. 5 A4tjes;
- Geef een korte motivatie voor deze opdracht (max. 1 A4tje);
- 2 referenties met contactgegevens (In geval van een intakegesprek worden deze soms geraadpleegd door de opdrachtgever);
- Indicatie uurtarief.
Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient jouw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in je cv te zijn opgenomen.
Projectleider ERP-implementatie Financiën in Nieuwegein werkgever: Talent123
Als Specialist Gedragswetenschap & Jeugdtransitie bij de gemeente Leidschendam-Voorburg werk je in een sociale en ondernemende omgeving waar samenwerking en korte lijnen centraal staan. Je krijgt de kans om je expertise in te zetten voor de ontwikkeling van het Sterk Lokaal Team, met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling. Met een focus op vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid biedt de gemeente een stimulerende werkcultuur die gericht is op het verbeteren van de dienstverlening aan inwoners en instellingen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectleider ERP-implementatie Financiën in Nieuwegein kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de financiële wereld
In de wereld van financiële controlling is netwerken key! Bezoek evenementen zoals de jaarlijkse congressen van de NBA of andere financiële netwerkevenementen. Praat met professionals in het veld en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime functie. Je nooit weet wie er misschien een goede connectie heeft bij Talent123.
✨Wees actief in professionele communities
Sluit je aan bij professionele verenigingen, zoals het Instituut voor Financial Controllers. Neem deel aan discussies en deel je kennis op platforms zoals LinkedIn. Dit verhoogt je zichtbaarheid en laat recruiters zien dat je gepassioneerd bent over financiële controlling.
✨Schakel je universiteit in
Maak gebruik van de carrièreservices van je universiteit of hogeschool. Vaak hebben ze bedrijfsveilingen of netwerkevenementen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe talenten in de financiële sector. Dit is een geweldige kans om de aandacht te trekken van recruiters die je kunnen doorverwijzen naar Talent123.
✨Toon je passie en expertise
Bij een fulltime rol in financiële controlling willen werkgevers zien dat je de juiste vaardigheden en een echte passie hebt. Overweeg om een blog te starten of artikelen te publiceren over actuele onderwerpen in de financiële wereld. Dit kan je helpen om jezelf te profileren als een sterke kandidaat voor Talent123.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectleider ERP-implementatie Financiën in Nieuwegein te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Tip: Highlight je cijfers!:In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief je behaalde cijfers en afgeronde opleidingen duidelijk vermeldt. Dit kan je helpen om te laten zien dat je de nodige kennis hebt om ons team bij Talent123 te versterken.
Tip: Certificaten zijn goud:Als je relevante certificaten hebt, zoals een CPA of CFA, zorg dan dat je die goed in de spotlight zet. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière in de financiële sector en dat je bent gecertificeerd in belangrijke vaardigheden die wij bij Talent123 waarderen.
Tip: Vertel je doelen:In je motivatiebrief kun je rustig delen waar je naar toe wilt in je carrière. Wat zijn je lange termijn doelen in de financiële sector? Dit laat niet alleen je ambitie zien, maar helpt ons ook begrijpen hoe jij past binnen ons team bij Talent123.
Tip: Maak je CV inzichtelijk:Bij een fulltime rol in financiële controlling is het handig om je CV overzichtelijk en structuur te geven. Gebruik duidelijke kopjes, en zet je werkervaring op een manier die aansluit bij de rol die we aanbieden bij Talent123. Dit maakt het voor ons makkelijker om je vaardigheden te zien!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Talent123
✨Begrijp de cijfers
Aangezien deze rol in financiële controlling is, is het cruciaal dat we goed voorbereid zijn op eventuele numerieke casusvragen. Je kunt bijvoorbeeld oefenen met financiële analyses of begrotingen maken. Dit laat zien dat je weet hoe je met cijfers om moet gaan en dat je de basis goed snapt.
✨Ken je tools
Denk aan de software die vaak in financiële controlling wordt gebruikt, zoals Excel, SAP of specifieke accountingtools. Zorg ervoor dat je de functionaliteiten van deze tools kunt uitleggen en hoe je ze hebt gebruikt in eerdere projecten. Dit laat zien dat je praktisch ingesteld bent en snel kunt schakelen.
✨De kracht van communicatie
In een fulltime rol is het belangrijk dat we niet alleen technische vaardigheden hebben, maar ook sterk communiceren, zowel met het team als met andere afdelingen. Bereid voorbeelden voor waar je complexe financiële informatie hebt uitgelegd aan niet-financiële collega’s. Dit toont jouw vermogen om verschillende belanghebbenden aan te spreken.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In deze sector willen ze weten hoe je in verschillende situaties hebt gehandeld. Denk aan gedragsvragen zoals 'Beschrijf een keer dat je onder druk moest werken'. Gebruik de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om gestructureerd jouw ervaringen te delen. Dit geeft hen inzicht in jouw aanpak en werkethiek.
