Kwartiermaker Concerncontrol & Bedrijfsvoering

Aanleiding: Binnen de bedrijfsvoering vindt een brede doorontwikkeling plaats en is verdere ontwikkeling van concerncontrol nodig. Daarvoor moeten eerst de randvoorwaarden in processen, werkwijzen, systemen en organisatiestructuren rondom concerncontrol praktisch worden gerealiseerd en geïmplementeerd.

Bedoeling: Een compleet, werkend en structureel geborgd ecosysteem realiseren waarin concerncontrol en businesscontrol effectief kunnen functioneren en verder kunnen worden ontwikkeld.

Persoonlijkheid x vaardigheid: Je bent een zeer ervaren transitie- en verandermanager die complexe publieke organisaties doorgrondt, visie vertaalt naar uitvoerbare verbeteringen en directie, management en medewerkers verbindend en standvastig meeneemt in implementatie.

Organisatie: Je werkt voor een landelijke vereniging die gemeenten ondersteunt en de lokale overheid versterkt. Binnen de bedrijfsvoering werken teams op het gebied van financiën en control, HR, inkoop, business-support, facilitaire dienstverlening en change samen aan een brede doorontwikkeling van de dienstverlening. De ontwikkelactiviteiten bevinden zich in de fase van uitwerken en implementeren.

Als Kwartiermaker Concerncontrol & Bedrijfsvoering realiseer je de randvoorwaarden waarbinnen een toekomstige concerncontroller de onafhankelijke concerncontrolfunctie verder kan ontwikkelen. Je werkt als pre-kwartiermaker op basis van bestaande nulmetingen en analyses en levert praktisch werkende, geïmplementeerde oplossingen op in processen, werkwijzen, systemen en organisatiestructuren. Je ontwikkelt daarnaast businesscontrol verder. De functionele leiding over businesscontrol ligt gedurende de opdracht bij jou; de hiërarchische leiding blijft bij de verantwoordelijke teammanager.

Je zorgt dat businesscontrollers beschikbare cijfers kunnen vertalen naar prognoses, kansen en risico’s, handelingsmogelijkheden en scenario’s die aansluiten op de behoeften van managers en directeuren. Waar al verbetertrajecten lopen, richt je je als Kwartiermaker Concerncontrol & Bedrijfsvoering uitsluitend op de aanvullende elementen die nodig zijn voor concerncontrol. Bestaande teammanagers, projectleiders en contactpersonen voor leveranciers behouden hun verantwoordelijkheden. Je hebt geen lijnverantwoordelijkheid, maar kunt voor het behalen van de resultaten functioneel opdrachten geven aan medewerkers binnen Finance & Control en HR, binnen de in de opdracht gestelde randvoorwaarden.

Verantwoordelijkheden en resultaten:

• Realiseren en implementeren van een samenhangend ecosysteem voor concerncontrol in processen, werkwijzen, systemen en organisatiestructuren;
• Opleveren van concernbreed geharmoniseerde rapportagedefinities, overlegafspraken en een geharmoniseerde grootboekstructuur;
• Realiseren van een consolidatiemodel waarin financiële cijfers van de verschillende organisatieonderdelen dagelijks worden gelijkgeschakeld;
• Borgen van de opvolging van reeds gegeven adviezen van de accountant;
• Implementeren van een proces en werkwijze voor integrale advisering vanuit de bedrijfsvoeringsteams aan directie en management;
• Implementeren van aanpassingen in financiële en HR-processen zodat tijdige, juiste en volledige sturingsinformatie voor concerncontrol beschikbaar is;
• Realiseren van benodigde aanpassingen in bedrijfsvoeringssystemen zodat deze informatie in bestaande structuren wordt geïntegreerd;
• Doorontwikkelen van businesscontrol tot een werkend teamonderdeel dat cijfers vertaalt naar prognoses, kansen, risico’s, handelingsmogelijkheden en scenario’s;
• Opstellen van een visie op businesscontrol en financial control, inclusief sturingsinstrumenten en de verschillen, overeenkomsten en interacties tussen beide disciplines;
• Opleveren van de eerste mondelinge en schriftelijke adviezen vanuit businesscontrol, waaronder minimaal twee adviesgesprekken en ten minste twee schriftelijke adviezen aan directiegremia;
• Waar nodig opstellen van wijzigingsvoorstellen voor positionering, mandaat, verantwoordelijkheden, werkwijzen en samenwerking rondom concerncontrol;
• Opleveren van de eerste adviezen vanuit concerncontrol op basis van het verbeterde ecosysteem, waaronder ten minste twee schriftelijke adviezen aan directiegremia met mondelinge toelichting;
• Zorgen dat alle verbeteringen bij afronding zijn geïmplementeerd, door medewerkers zijn geadopteerd en onderdeel zijn van de vaste routine.

Functie-eisen:

• De functie betreft 36 uur per week;
• Gesprekken op maandag 9 november 2026;
• Zonder overheidservaring heeft het helaas geen zin om te reageren;
• Minimaal afgeronde WO-opleiding op het gebied van (Bedrijfs-)Economie en/of Financiën;
• Minimaal acht jaar ervaring als transitie-/verandermanager in complexe publieke organisaties;
• Minimaal acht jaar ervaring met trajecten op zowel financiële bedrijfsvoering, waaronder harmonisatie, systemen en control, als HR, waaronder analyse, verbetering en formatie/capaciteit;
• Minimaal acht jaar ervaring met de aansturing en doorontwikkeling van Bedrijfsvoering binnen publieke organisaties;
• Kennis van het ontwikkelen en implementeren van een concrete visie op Bedrijfsvoering is een must in deze rol.

Wensen:

• Werkervaring als manager/directeur Bedrijfsvoering en/of concerncontroller;
• Werkervaring met het opstellen en uitvoeren van een plan van aanpak specifiek voor verbeterplannen voor Finance en HR als onderdeel van Bedrijfsvoering;
• Werkervaring met het doorontwikkelen van governance en werkprocessen voor verantwoordingen in een omgeving met verschillende interne en externe stakeholders;
• Kennis en werkervaring met de aansturing van verandertrajecten op het terrein van Bedrijfsvoering;
• Ervaring met het zelfstandig opstellen van een implementatieplan waarbij externe ontwikkelingen in bedrijfsvoering concreet worden vertaald en geïmplementeerd in de organisatie.

Competenties:

• Verbindend;
• Analytisch;
• Standvastig richting directie en bestuur;
• Sterke veranderkundige vaardigheden;
• Weerstand signaleren en de organisatie meenemen zonder tempo te verliezen;
• Structurerend;
• Visie vertalen naar een uitvoerbaar plan met heldere stappen en resultaten.

Aanleveren:

• Op de opdracht afgestemd cv opgesteld in het Nederlands, format Word, max. 5 A4tjes;
• Geef een korte motivatie voor deze opdracht (max. 1 A4tje);
• 2 referenties met contactgegevens (In geval van een intakegesprek worden deze soms geraadpleegd door de opdrachtgever);
• Indicatie uurtarief.

Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient jouw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in je cv te zijn opgenomen.

Sollicitatie: Succes = persoonlijkheid x vaardigheid. Raakt deze opdracht je passie, sluit deze goed aan bij je overheidservaring? Je ontvangt binnen 24 uur een ontvangstbevestiging en binnen 3 dagen na sluitingstermijn/beoordeling altijd een beargumenteerde terugkoppeling. Heb je tussendoor vragen dan kun je bij de contactpersoon terecht voor meer informatie b.v. over wie de eindklant is en over de opdrachtovereenkomst. Tevens kunnen we je transparant adviseren over de tariefstelling.

Niet alle interim opdrachten staan op de website. Staat je interim opdracht er niet bij? Schrijf je dan vrijblijvend bij ons in en ontvang opdrachten op maat.