In één oogopslag
- Taken: Leid de transitie naar een toekomstbestendige werkomgeving en organiseer tijdelijke huisvesting.
- Bedrijf: Gemeentelijke organisatie in Zuid-Holland met ruimte voor initiatief en hybride werken.
- Voordelen: Flexibele uren, zelfstandigheid in aanpak en een impactvolle rol in de organisatie.
- Overige informatie: Zelfstandig werken met focus op resultaten en samenwerking met diverse stakeholders.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de werkomgeving van medewerkers tijdens een spannende verbouwing.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring als projectleider binnen een overheidsorganisatie vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 54 - 66 € per uur.
Aanleiding: In 2027 start de verbouwing van een gemeentelijke locatie. Tijdens deze periode moeten medewerkers tijdelijk elders worden gehuisvest en wil de organisatie de verbouwing benutten om de werkomgeving toekomstbestendig in te richten.
Bedoeling: Een toekomstbestendige werkomgeving realiseren waarin tijdelijke huisvesting, toekomstige inrichting, facilitaire dienstverlening, ICT en de behoeften van medewerkers in samenhang zijn georganiseerd.
Persoonlijkheid x vaardigheid: Je bent een ervaren, zelfstandig werkende projectleider die complexe organisatiebrede transities regisseert, belangen verbindt en huisvestings- en werkomgevingsvraagstukken vertaalt naar concrete inrichting, implementatie en besluitvorming.
Organisatie: Je werkt voor een gemeentelijke organisatie in Zuid-Holland. De organisatie werkt informatiegestuurd en klantgericht en biedt ruimte voor initiatief en hybride werken. Binnen deze opdracht werk je zelfstandig en bepaal je zelf de aanpak, planning en werkwijze. De opdrachtgever stuurt op resultaten en mijlpalen; je bent niet ingebed in de lijnorganisatie.
Als Interim Projectleider Transitie naar een Toekomstbestendige Werkomgeving ben je verantwoordelijk voor de gebruikersgerichte aspecten van de tijdelijke huisvesting en de toekomstige werkomgeving. De bouwkundige aansturing van de verbouwing valt buiten de opdracht. Je bewaakt wel de samenhang tussen de gebruikersorganisatie en het bredere verbouwingsproject.
De opdracht bestaat uit drie samenhangende deelprojecten:
- Het organiseren van de tijdelijke huisvesting en capaciteitsuitbreiding;
- Het mede-ontwikkelen van een breed gedragen visie op de toekomstige werkomgeving;
- Het vertalen van deze visie naar concrete inrichtingseisen, gebruiksconcepten en investeringsvoorstellen.
Bovendien bereid en coördineer je de ingebruikname van de verbouwde locatie en de daaropvolgende herinrichting van de tijdelijke locatie. Je verbindt huisvesting, facilitaire dienstverlening, ICT, HR, management en organisatieontwikkeling. Daarbij stem je af met betrokken stakeholders, verzorg je besluitvormingsvoorstellen en voortgangsrapportages en bewaak je risico's gedurende de gehele looptijd van de opdracht.
Waar mogelijk worden onderdelen van de toekomstige werkomgevingsvisie al toegepast in de tijdelijke situatie, zodat investeringen en inrichtingskeuzes zoveel mogelijk toekomstbestendig zijn.
Verantwoordelijkheden en resultaten:
- Organiseren van de tijdelijke huisvesting en capaciteitsuitbreiding tijdens de verbouwingsperiode;
- Mede-ontwikkelen van een breed gedragen visie op de toekomstige werkomgeving;
- Vertalen van de visie naar concrete inrichtingseisen, gebruiksconcepten en investeringsvoorstellen;
- Voorbereiden en coördineren van de ingebruikname van de verbouwde locatie en de herinrichting van de tijdelijke locatie na oplevering;
- Bewaken van de samenhang tussen huisvesting, facilitaire dienstverlening, ICT, HR, management en organisatieontwikkeling;
- Afstemmen met de gebruikersorganisatie, betrokken vakdisciplines, stakeholders en het bredere verbouwingsproject;
- Opstellen van besluitvormingsvoorstellen en voortgangsrapportages en uitvoeren van risicobeheersing gedurende de opdracht;
- Zelfstandig bepalen van aanpak, planning en werkwijze, gericht op de afgesproken resultaten en mijlpalen.
Functie-eisen:
- De functie betreft 20 - 28 uur per week;
- Gesprekken op woensdag 18 november 2026 in de middag;
- Zonder overheidservaring heeft het helaas geen zin om te reageren;
- Bring your own device is van toepassing: je gebruikt een eigen mobiele telefoon inclusief abonnement en een eigen laptop voor de zakelijke contacten en werkzaamheden;
- Minimaal 3 jaar werkervaring als interim projectleider met facilitaire dienstverlening, huisvesting en/of bedrijfsvoering binnen een overheidsorganisatie;
- Werkervaring als projectleider met huisvestings- én werkomgevingsvraagstukken;
- Werkervaring met het inrichten, implementeren of vormgeven van moderne werkplekconcepten en hybride werken;
- Uiterlijk per 1 december 2026 beschikbaar voor 20 tot 28 uur per week.
Wensen:
- Minimaal 7 jaar werkervaring als projectleider van complexe organisatiebrede projecten;
- Werkervaring als projectleider met het organiseren en begeleiden van een functionerende tijdelijke huisvestingssituatie gedurende een verbouwing. Benoem op een aparte pagina van het cv een concreet referentieproject waarin rol, context en resultaat naar voren komen;
- Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
- Benoem op een aparte pagina van het cv minimaal 4 referentieprojecten waaraan je hebt gewerkt.
Competenties:
- Verantwoordelijkheid;
- Oordeelsvorming;
- Regisseren;
- Samenwerken en verbindend vermogen;
- Resultaatgerichtheid;
- Organisatie- en omgevingsbewustzijn;
- Analytisch vermogen;
- Communicatieve vaardigheid.
Aanleveren:
- Op de opdracht afgestemd cv opgesteld in het Nederlands, format Word, max. 5 A4tjes;
- Geef een korte motivatie voor deze opdracht (max. 1 A4tje);
- 2 referenties met contactgegevens (In geval van een intakegesprek worden deze soms geraadpleegd door de opdrachtgever);
- Indicatie uurtarief.
Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient jouw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in je cv te zijn opgenomen.
Interim Projectleider Transitie naar een Toekomstbestendige Werkomgeving – Omgeving Den Haag/Hybride werkgever: Talent123
Als Specialist Gedragswetenschap & Jeugdtransitie bij de gemeente Leidschendam-Voorburg werk je in een sociale en ondernemende omgeving waar samenwerking en korte lijnen centraal staan. Je krijgt de kans om je expertise in te zetten voor de ontwikkeling van het Sterk Lokaal Team, met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling. Met een focus op vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid biedt de gemeente een stimulerende werkcultuur die gericht is op het verbeteren van de dienstverlening aan inwoners en instellingen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Interim Projectleider Transitie naar een Toekomstbestendige Werkomgeving – Omgeving Den Haag/Hybride kunt binnenhalen
✨Ga naar netwerkbijeenkomsten!
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management zijn netwerken en connecties echt key. Zoek naar lokale netwerkbijeenkomsten of seminars in jouw omgeving en zorg dat je erbij bent. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om gelijkgestemden te ontmoeten, maar vaak hebben ze ook informele gesprekken over openstaande parttime functies!
✨Gebruik je huidige netwerk
Praat met collega's, vrienden of zelfs oud-studiegenoten en laat ze weten dat je op zoek bent naar een parttime rol in bedrijfsleiderschap en management. Misschien weten ze wel van kansen bij hun bedrijf of kunnen ze je introduceren bij iemand die dat doet! Voordelen van interne verwijzingen zijn vaak de beste manieren om binnen te komen.
✨Volg relevante leiderschapstrainingen
Door je vaardigheden op te frissen met parttime leiderschapstrainingen of cursussen, maak je niet alleen je cv aantrekkelijker, maar vergroot je ook je netwerk. Veel van deze trainingen hebben netwerkevenementen of communitygroepen waar je andere professionals in je vakgebied kunt ontmoeten.
✨Keep it local!
Kijk naar lokale bedrijven die op zoek zijn naar parttime managers. Vaak hebben zij specifieke behoeften en willen ze iemand die daadwerkelijk in de regio is. Kijk ook eens op websites van lokale organisaties voor vacatures en solliciteer via de bedrijfssite. Vergeet niet: bij ons kun je ook direct solliciteren via de website van Talent123!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Interim Projectleider Transitie naar een Toekomstbestendige Werkomgeving – Omgeving Den Haag/Hybride te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschap zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om jouw managementervaring en leiderschapskwaliteiten te benadrukken. Vertel vooral over specifieke projecten of teams die je hebt geleid en wat je rol daarin was. Dit laat zien dat je de juiste vaardigheden bezit voor een rol in bedrijfsleiderschap.
Focus op resultaatgerichtheid:Bedrijven zoeken vaak naar kandidaten die resultaten kunnen leveren. Zorg ervoor dat je in je documenten kunt aantonen hoe jouw eerdere ervaringen hebben geleid tot meetbare resultaten. Denk aan statistieken of voorbeelden waaruit blijkt dat je impact hebt gehad.
Vermeld je beschikbaarheid:Omdat je solliciteert voor een parttime rol, is het belangrijk om duidelijk te maken in je sollicitatie wanneer je beschikbaar bent. Dit helpt om verwachtingen te managen en laat zien dat je serieus bent over de functie bij Talent123.
Ondersteun je sollicitatie met voorbeelden:Een sterke portfolio kan een groot pluspunt zijn. Als je eerdere projecten hebt die je leiderschap of managementvaardigheden tonen, overweeg dan om voorbeelden hiervan bij te voegen of ze kort te beschrijven in je sollicitatie. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Talent123
✨Laat je leiderschapsstijl zien
Bij bedrijfsleiderschap is het belangrijk dat je jouw leiderschapsstijl kunt toelichten. Denk aan voorbeelden van situaties waarin je teams hebt geleid of problemen hebt opgelost. Geef inzicht in hoe jij mensen motiveert en aanstuurt, vooral in een parttime rol waar zelfdiscipline en initiatief belangrijk zijn.
✨Bereid je voor op strategische vragen
Een parttime managementrol kan ook vragen met zich meebrengen over strategisch denken. Verwacht scenario's waarin je moet aantonen hoe je bedrijfsbeslissingen maakt of hoe je een strategie implementeert. Zorg ervoor dat je enkele voorbeelden hebt waarin je omzet- of groeicijfers hebt verbeterd door succesvolle strategieën.
✨Ken de specifieke uitdagingen van {{$company}}
Een parttime positie betekent ook dat je flexibel moet zijn. Probeer te begrijpen welke unieke uitdagingen {{$company}} heeft en hoe jouw rol daarbinnen een verschil kan maken. Denk aan marktveranderingen of teamdynamieken.
✨Focus op jouw samenwerkingservaring
In een managementrol is samenwerking met verschillende afdelingen cruciaal. Laat zien hoe jij effectief hebt samengewerkt met teams van verschillende niveaus en functies. Dit kan je met een paar goede voorbeelden onderbouwen, zodat je laat zien dat je de juiste connecties kunt leggen - zelfs in een parttime functie.
