In één oogopslag
- Taken: Organiseer en ondersteun het management met diverse administratieve taken.
- Bedrijf: Professionele en groeiende organisatie in de zakelijke dienstverlening.
- Voordelen: Uitdagende rol, passend salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en ruimte voor ontwikkeling.
- Overige informatie: Zelfstandige rol met veel samenwerking en ruimte voor initiatief.
- Waarom deze baan: Neem verantwoordelijkheid en maak impact in een dynamische werkomgeving.
- Kwalificaties: Minimaal 2-3 jaar ervaring als Management Assistant of vergelijkbaar.
Het verwachte salaris ligt tussen 36000 - 44000 € per jaar.
Ben jij een organisatietalent dat graag vooruitdenkt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt? Krijg jij energie van een dynamische werkomgeving waarin je veel schakelt met verschillende collega’s en stakeholders? Dan is deze functie als Management Assistant in Eindhoven misschien precies wat je zoekt.
Onze opdrachtgever is een professionele en groeiende organisatie binnen de zakelijke dienstverlening. Vanuit Eindhoven werkt een betrokken team dagelijks aan hoogwaardige dienstverlening voor uiteenlopende zakelijke klanten. De organisatie kenmerkt zich door een professionele, maar informele werksfeer. De lijnen zijn kort, collega’s werken nauw samen en er is volop ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en zelf initiatief te tonen.
Voor het management zijn we op zoek naar een ervaren en proactieve Management Assistant die zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning. Als Management Assistant ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt het management bij de dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat afspraken, acties en belangrijke zaken goed worden georganiseerd en opgevolgd. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en bestaan onder andere uit:
- Beheren van agenda’s en plannen van afspraken en vergaderingen;
- Voorbereiden en organiseren van meetings, presentaties en bijeenkomsten;
- Bewaken van actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken;
- Verzorgen van correspondentie en het opstellen en redigeren van documenten;
- Organiseren van reizen, afspraken en andere praktische zaken;
- Voorbereiden van vergaderingen en zorgen dat de juiste informatie beschikbaar is;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
- Ondersteunen bij organisatorische en administratieve werkzaamheden;
- Meedenken over hoe processen en werkzaamheden slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.
Je bent daarbij niet alleen uitvoerend bezig. Je kijkt vooruit, signaleert wat er nodig is en zorgt ervoor dat het management zich kan focussen op de inhoudelijke en strategische zaken.
Voor deze functie zoeken we een Management Assistant die al enkele jaren ervaring heeft in een vergelijkbare ondersteunende functie. Je bent zelfstandig, professioneel en weet goed prioriteiten te stellen. Daarnaast:
- Heb je minimaal 2-3 jaar relevante werkervaring als Management Assistant, Personal Assistant, Executive Assistant of in een vergelijkbare functie;
- Beschik je over mbo+/hbo werk- en denkniveau;
- Ben je sterk in organiseren, plannen en structureren;
- Schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en niveaus binnen een organisatie;
- Ben je communicatief sterk en professioneel in het contact met interne en externe relaties;
- Werk je nauwkeurig en discreet met vertrouwelijke informatie;
- Ben je proactief en wacht je niet af totdat iemand vertelt wat er moet gebeuren;
- Heb je een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Ben je handig met Microsoft Office en weet je snel je weg te vinden in nieuwe systemen.
Je komt terecht in een professionele organisatie waar je een zelfstandige en zichtbare rol krijgt. Er is ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en daadwerkelijk waarde toe te voegen aan de organisatie. Daarbij kun je rekenen op:
- Een uitdagende functie voor 32-40 uur per week;
- Een passend salaris afhankelijk van jouw ervaring en achtergrond;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Een professionele en informele werkomgeving;
- Veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief;
- Een functie waarin je nauw samenwerkt met het management en verschillende afdelingen;
- Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
Klaar voor de volgende stap? Ben jij de Management Assistant die graag vooruitdenkt, structuur brengt en ervoor zorgt dat alles goed geregeld is? Dan komen we graag met je in contact. We kijken ernaar uit om je te leren kennen en samen de volgende stap in jouw carrière te zetten!
Management Assistant in Eindhoven werkgever: Talent Supply
Als HR Business Partner bij onze internationale organisatie in de regio Gouda krijg je de kans om een significante impact te maken binnen een dynamische en toegankelijke werkomgeving. Je werkt samen met betrokken collega's in een cultuur die ruimte biedt voor eigen initiatief en professionele groei, terwijl je verantwoordelijk bent voor diverse HR-vraagstukken en verbeteringen. Met een focus op vitaliteit en persoonlijke ontwikkeling, bieden wij een moderne werkplek waar jouw ideeën daadwerkelijk tot leven kunnen komen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistant in Eindhoven kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Talent Supply.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Talent Supply naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Talent Supply. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistant in Eindhoven te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Management Assistant bij Talent Supply.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Talent Supply.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Management Assistant bij Talent Supply jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Talent Supply gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Talent Supply
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Talent Supply en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
