In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het management met organisatie en planning in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Professionele en groeiende organisatie binnen de zakelijke dienstverlening in Amsterdam.
- Voordelen: Uitdagende functie, passend salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en ruimte voor ontwikkeling.
- Overige informatie: Zelfstandige rol met veel samenwerking en ruimte voor eigen initiatief.
- Waarom deze baan: Neem verantwoordelijkheid en maak impact in een professionele maar informele werksfeer.
- Kwalificaties: Minimaal 2-3 jaar ervaring als Management Assistant of vergelijkbare rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Ben jij een organisatietalent dat graag vooruitdenkt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt? Krijg jij energie van een dynamische werkomgeving waarin je veel schakelt met verschillende collega’s en stakeholders? Dan is deze functie als Management Assistant in Amsterdam misschien precies wat je zoekt.
Onze opdrachtgever is een professionele en groeiende organisatie binnen de zakelijke dienstverlening. Vanuit Amsterdam werkt een betrokken team dagelijks aan hoogwaardige dienstverlening voor uiteenlopende zakelijke klanten. De organisatie kenmerkt zich door een professionele, maar informele werksfeer. De lijnen zijn kort, collega’s werken nauw samen en er is volop ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en zelf initiatief te tonen.
Voor het management zijn we op zoek naar een ervaren en proactieve Management Assistant die zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning. Als Management Assistant ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt het management bij de dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat afspraken, acties en belangrijke zaken goed worden georganiseerd en opgevolgd.
Je werkzaamheden zijn veelzijdig en bestaan onder andere uit:
- Beheren van agenda’s en plannen van afspraken en vergaderingen;
- Voorbereiden en organiseren van meetings, presentaties en bijeenkomsten;
- Bewaken van actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken;
- Verzorgen van correspondentie en het opstellen en redigeren van documenten;
- Organiseren van reizen, afspraken en andere praktische zaken;
- Voorbereiden van vergaderingen en zorgen dat de juiste informatie beschikbaar is;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
- Ondersteunen bij organisatorische en administratieve werkzaamheden;
- Meedenken over hoe processen en werkzaamheden slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.
Je bent daarbij niet alleen uitvoerend bezig. Je kijkt vooruit, signaleert wat er nodig is en zorgt ervoor dat het management zich kan focussen op de inhoudelijke en strategische zaken.
Wie ben jij? Voor deze functie zoeken we een Management Assistant die al enkele jaren ervaring heeft in een vergelijkbare ondersteunende functie. Je bent zelfstandig, professioneel en weet goed prioriteiten te stellen. Daarnaast:
- Heb je minimaal 2-3 jaar relevante werkervaring als Management Assistant, Personal Assistant, Executive Assistant of in een vergelijkbare functie;
- Beschik je over mbo+/hbo werk- en denkniveau;
- Ben je sterk in organiseren, plannen en structureren;
- Schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en niveaus binnen een organisatie;
- Ben je communicatief sterk en professioneel in het contact met interne en externe relaties;
- Werk je nauwkeurig en discreet met vertrouwelijke informatie;
- Ben je proactief en wacht je niet af totdat iemand vertelt wat er moet gebeuren;
- Heb je een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Ben je handig met Microsoft Office en weet je snel je weg te vinden in nieuwe systemen.
Wat krijg je ervoor terug? Je komt terecht in een professionele organisatie waar je een zelfstandige en zichtbare rol krijgt. Er is ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en daadwerkelijk waarde toe te voegen aan de organisatie. Daarbij kun je rekenen op:
- Een uitdagende functie voor 32-40 uur per week;
- Een passend salaris afhankelijk van jouw ervaring en achtergrond;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Een professionele en informele werkomgeving;
- Veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief;
- Een functie waarin je nauw samenwerkt met het management en verschillende afdelingen;
- Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
Klaar voor de volgende stap? Ben jij de Management Assistant die graag vooruitdenkt, structuur brengt en ervoor zorgt dat alles goed geregeld is? Dan komen we graag met je in contact.
Wil je meer weten over de rol? mnieuwenhuizen@talent-supply.nl
We kijken ernaar uit om je te leren kennen en samen de volgende stap in jouw carrière te zetten!
Management Assistant in Amsterdam werkgever: Talent Supply
Als HR Business Partner bij onze internationale organisatie in de regio Gouda krijg je de kans om een significante impact te maken binnen een dynamische en toegankelijke werkomgeving. Je werkt samen met betrokken collega's in een cultuur die ruimte biedt voor eigen initiatief en professionele groei, terwijl je verantwoordelijk bent voor diverse HR-vraagstukken en verbeteringen. Met een focus op vitaliteit en persoonlijke ontwikkeling, bieden wij een moderne werkplek waar jouw ideeën daadwerkelijk tot leven kunnen komen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistant in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Talent Supply en kun je je enthousiasme voor de rol van Management Assistant beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistant in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Talent Supply.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Talent Supply. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Talent Supply
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Talent Supply, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Management Assistant is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Talent Supply werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
