In één oogopslag
- Taken: Beheer de volledige administratie van producten, van order tot facturatie.
- Bedrijf: Internationale handels- en logistieke organisatie met een dynamische werkomgeving.
- Voordelen: Flexibele werkuren, een collegiale sfeer en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Ideale kans voor nauwkeurige en servicegerichte teamspelers.
- Waarom deze baan: Werk in een veelzijdige rol waar je impact hebt op het hele proces.
- Kwalificaties: MBO-4 diploma en 2 jaar ervaring in administratie of logistiek.
Het verwachte salaris ligt tussen 3690 - 4510 € per maand.
Voor onze opdrachtgever, actief binnen een internationale handels- en logistieke omgeving, zijn wij op zoek naar een Backoffice Specialist. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve afhandeling van aangekochte en verkochte producten, van contract en order tot transport, levering en facturatie. Je bent nauwkeurig, flexibel en servicegericht en weet goed om te gaan met een dynamische werkomgeving. Je schakelt continu tussen het salesteam, de klanten, leveranciers en transporteurs en zorgt ervoor dat afspraken correct worden vertaald naar de dagelijkse praktijk.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Verwerken en opvolgen van orders en bewaken van de voortgang van leveringen;
- Organiseren en coördineren van transport en inzicht houden in lokale en externe voorraden;
- Verzorgen en controleren van transportdocumenten;
- Verwerken en verzorgen van facturatie van getransporteerde en geleverde goederen;
- Bewaken en correct verwerken van contractvoorwaarden en gemaakte afspraken.
Jij brengt mee:
- Je beschikt minimaal over een MBO-4 diploma;
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een administratieve en/of logistieke functie;
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en weet snel te schakelen wanneer de situatie daarom vraagt;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week. Bij 32 tot 36 uur is het belangrijk dat je deze uren over 5 dagen per week kunt verdelen.
Wil je meer weten over de rol?
Backoffice Specialist in Amsterdam werkgever: Talent Supply
Als HR Business Partner bij onze internationale organisatie in de regio Gouda krijg je de kans om een significante impact te maken binnen een dynamische en toegankelijke werkomgeving. Je werkt samen met betrokken collega's in een cultuur die ruimte biedt voor eigen initiatief en professionele groei, terwijl je verantwoordelijk bent voor diverse HR-vraagstukken en verbeteringen. Met een focus op vitaliteit en persoonlijke ontwikkeling, bieden wij een moderne werkplek waar jouw ideeën daadwerkelijk tot leven kunnen komen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Backoffice Specialist in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken Logistieke Netwerken
Duik in professionele netwerken zoals de Stichting Logistiek en de Nederlandse Vereniging voor Logistiek. Dit soort organisaties organiseren regelmatig evenementen en workshops waar je waardevolle connecties kunt maken, kennismaken met werkgevers, en meer te leren over de laatste trends in de sector.
✨LinkedIn: Laat Jezelf Zien
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is. Deel artikelen en inzichten over logistiek en supply chain-management. Dit toont je betrokkenheid en expertise, en kunnen werkgevers je gemakkelijker vinden, vooral als ze actief op zoek zijn naar kandidaten voor fulltime functies.
✨Kijk naar Specifieke Bedrijven
Focus je zoektocht op bedrijven die bekend staan om hun logistieke operaties, zoals distributiecentra en grote retailers. Bekijk hun carrièresites en zoek naar loopbaanbeurzen waarbij ze aanwezig zijn. Veel van deze bedrijven hebben regelmatige vacatures in het logistieke domein.
✨Solliciteer Via Onze Website
Mis je kans niet! Kijk op onze website voor de laatste vacatures in de logistiek, zoals die bij Talent Supply. We hebben een gebruiksvriendelijke interface die je helpt snel en eenvoudig te solliciteren, zodat je direct opvalt bij je toekomstige werkgever.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Backoffice Specialist in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je logistieke kennis zien:Vergeet niet om in je cv en motivatiebrief je ervaring en kennis in de logistiek en supply chain te belichten. Noem specifieke projecten of processen waar je aan hebt gewerkt en welke resultaten je hebt behaald. Dit laat zien dat je de basis van het vakgebied begrijpt en dat je ook daadwerkelijke impact hebt gemaakt.
Gebruik concrete cijfers:In de logistiek is het belangrijk om kwantitatieve resultaten te demonstreren. Vermeld cijfers zoals kostenbesparingen, verbeterde doorlooptijden of efficiëntieverbeteringen. Dit maakt je expertise tastbaar en laat zien dat je resultaten kunt boeken, wat erg aantrekkelijk is voor Talent Supply.
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie wil je laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol bij Talent Supply. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je voor deze specifieke organisatie en functie kiest en hoe jij bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van hun supply chain. Laat je enthousiasme zien!
Dynamisch en relevant CV:Zorg ervoor dat je CV fris is en relevante ervaring en vaardigheden toont. Maak gebruik van een overzichtelijke indeling die je belangrijkste kwalificaties en ervaringen op een gemakkelijk te lezen manier presenteert. Dit helpt ons bij StudySmarter om jou sneller in de juiste rol te plaatsen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Talent Supply
✨Ken de basisprincipes van de supply chain
We moeten kijken naar de basisprincipes van de supply chain en logistiek. Zorg ervoor dat je de verschillende stappen in het proces begrijpt, van inkoop tot distributie. Dit kan je helpen om technische vragen te beantwoorden die vaak in de interviewer worden gesteld.
✨Wees voorbereid op technische scenario's
In de logistiek worden vaak praktische scenario's behandeld. Denk bijvoorbeeld aan hoe je omgaat met vertragingen in de supply chain of hoe je de voorraad kosten effectief kunt beheren. Bereid enkele voorbeelden voor waaruit blijkt hoe jij met dergelijke situaties om bent gegaan.
✨Waarom deze rol voor jou geschikt is
Als je solliciteert voor een fulltime functie, willen ze niet alleen jouw ervaring weten, maar ook je motivatie. Denk na over waarom jij gepassioneerd bent over logistiek en hoe deze functie aansluit bij jouw professionele doelen. Deel verhalen die jouw enthousiasme aantonen!
✨Ken je KPI's
In de logistiek draait alles om efficiëntie. Wees vertrouwd met belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) zoals doorlooptijd, voorraadaccuratesse en verzendnauwkeurigheid. Je kunt tijdens het gesprek laten zien dat je weet waar je het over hebt door te refereren naar specifieke KPI's en hoe je hieraan kunt bijdragen.
