Administrateur in Amsterdam

Wij bieden een parttime functie (12 uur per week, idealiter 3 uur per dag, 4 dagen per week) binnen een dynamische, multiculturele en samenwerkingsgerichte werkomgeving. Je maakt deel uit van een klein, professioneel en betrokken team, dat nauw samenwerkt vanuit een internationale en snel evoluerende context. De functie start zo snel mogelijk en wordt in eerste instantie aangeboden voor een periode van 1 jaar (met mogelijkheid tot verlenging). De functie is gekoppeld aan ons kantoor in Arnhem, met een flexibele invulling: volledig remote of hybride werken is mogelijk. De functie biedt een hoge mate van flexibiliteit en autonomie in het organiseren van je werk, en is daarom bijzonder geschikt voor iemand die zelfstandig kan werken en verantwoordelijkheid neemt. Werken bij de LRE Foundation betekent bijdragen aan een organisatie met een duidelijke maatschappelijke relevantie, gericht op het behouden en doorgeven van de geschiedenis en waarden van de Tweede Wereldoorlog aan toekomstige generaties.

VERANTWOORDELIJKHEDEN EN WERKZAAMHEDEN

• Verwerken van facturen: inkomende facturen behandelen, invoeren in het goedkeuringssysteem, betalingen beheren en zorgen voor een correcte en up-to-date administratie.
• Offertes opstellen: collega’s ondersteunen door offertes te verzorgen voor diverse aanvragen.
• Facturatie en CRM-beheer: facturen opstellen, met name voor lidmaatschapsbijdragen, opvolgen van betalingen en samenwerken met accountmanagers om het CRM-systeem actueel te houden.
• HR- en administratieve opvolging: beheren van het HR- en administratieve platform, inclusief urenregistratie, verlofaanvragen, onkostendeclaraties, creditcardbetalingen en beheer van bonnetjes.
• Ondersteuning van het team: collega’s ondersteunen bij administratieve en financiële vragen, in het bijzonder rond projectrapportage en algemene administratie.
• Salarisadministratie: contact onderhouden met externe payrollproviders om een correcte en tijdige verwerking van salarissen te garanderen, loonstroken te verspreiden en eventuele afwijkingen op te lossen.
• HR-ondersteuning: aanspreekpunt zijn voor medewerkers met vragen over loon, salarissen en loonstroken, en algemene administratieve en financiële ondersteuning bieden.
• Financiële rapportage en audit: bijdragen aan de voorbereiding van de jaarlijkse jaarrekening en samenwerken met accountants voor zowel de organisatie als projectrapportages.
• Budgettering en monitoring: ondersteunen bij het opstellen van begrotingen prognoses en financiële opvolging om de doelstellingen van de organisatie te waarborgen.

PROFIEL

• Een hbo-diploma of gelijkwaardige werkervaring in een relevante richting.
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in financiële administratie.
• Grondige kennis van financiële en administratieve processen.
• Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede kennis van relevante software (boekhoudsoftware, Excel, etc.).
• Kennis van Odoo (ERP-systeem van de LRE Foundation) is een plus.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een hoge mate van nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Een proactieve en gemotiveerde houding, met het vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om samen te werken in internationale en multidisciplinaire teams.
• Een oplossingsgerichte mindset, gericht op resultaten en het verbeteren van processen.
• Het vermogen om zelfstandig te werken, je eigen werk te structureren en verantwoordelijkheid te nemen voor administratieve en financiële processen.
• Motivatie om te werken in een internationale, missiegedreven organisatie met collega’s uit diverse achtergronden en disciplines.

OVER LRE FOUNDATION

De LRE Foundation is een internationale non-profitorganisatie die zich richt op het behouden en doorgeven van de geschiedenis en herinnering van de Tweede Wereldoorlog. Het netwerk brengt meer dan 200 musea, herinneringslocaties, universiteiten, overheden en culturele organisaties in Europa samen en stimuleert samenwerking en kennisuitwisseling. Via haar projecten en initiatieven brengt de Foundation geschiedenis op een betekenisvolle manier tot leven. Het kernprogramma, Liberation Route Europe, verbindt belangrijke historische locaties via een netwerk van wandel- en fietsroutes, ondersteund door digitale tools en storytelling. Daarnaast ontwikkelt de Foundation projecten op het gebied van educatie, jongerenparticipatie en culturele samenwerking, vaak in het kader van Europese programma’s. Door historisch onderzoek te combineren met publieksgerichte activiteiten wil de LRE Foundation de geschiedenis van de Tweede Wereldoorlog toegankelijk en relevant maken, en bijdragen aan reflectie over vrede, verzoening en democratische waarden vandaag.

De LRE Foundation heeft twee internationale kantoren: in Brussel, België en Arnhem, Nederland, evenals afdelingen in het Verenigd Koninkrijk, Italië, Duitsland, Frankrijk en Polen. De LRE Foundation is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor het creëren van een inclusieve werkplek waar wederzijds respect voor iedereen geldt. Wij waarderen diversiteit en moedigen individuen van alle achtergronden aan om zich bij het team aan te sluiten, omdat dit ons in staat stelt de behoeften van onze leden en de gemeenschappen waarin we actief zijn beter te begrijpen en te vervullen. We discrimineren niet op basis van ras, kleur, religie, nationale afkomst, afkomst, burgerlijke staat, medische aandoening, geslacht, leeftijd, fysieke of mentale handicap, genderidentiteit/-expressie, seksuele geaardheid of enige andere wettelijk beschermde status. We verwelkomen sollicitanten uit alle achtergronden, gemeenschappen en sectoren, en we zijn toegewijd aan het opbouwen van een team met diverse vaardigheden, ervaringen en capaciteiten.

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €1.982,64 - €3.896,62 per maand

Verwacht aantal uur: 12 – 16 per week

Werklocatie: Thuiswerken