In één oogopslag
- Taken: Ondersteun advocaten met diverse taken en organiseer kantooractiviteiten.
- Bedrijf: Onafhankelijk advocatenkantoor in Utrecht met een informele cultuur.
- Voordelen: Competitief salaris, pensioenregeling, verse lunch en leuke kantooruitjes.
- Overige informatie: Ontwikkelingsmogelijkheden en een collegiaal team met passie voor het vak.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving met veel ruimte voor eigen initiatief.
- Kwalificaties: Ervaring in een kantoorfunctie en goede beheersing van de Nederlandse taal.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
Voor onze klant, een onafhankelijk advocatenkantoor in Utrecht, zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor 28-40 uur per week.
Het kantoor staan bekend om hun ondernemende en directe aanpak en richten zich met name op het bedrijfsleven, maar ook particulieren kunnen bij hen terecht.
Ze zijn zelfstandig met meerdere vestigingen in Nederland en richten zich met name op de volgende praktijkgebieden: ondernemingsrecht, arbeidsrecht, vastgoed recht en insolventierecht meteen eigen stijl, een resultaatgerichte werkwijze en een informele en nuchtere cultuur.
Functieomschrijving
Het werk als secretaresse op een advocatenkantoor is een vak apart.
Geen zaak en geen dag is hetzelfde.
Als secretaresse heb je het overzicht en weet je wat er speelt in dossiers en bij cliënten.
Je bent nooit met maar één cliënt en dossier.
Daarnaast houd je je ook nog bezig met de kantoororganisatie en ben je betrokken bij de organisatie van bijvoorbeeld seminars en de jaarlijkse golf-dag voor de relaties.
Je krijgt veel vrijheid voor eigen inbreng en initiatieven.
Je bereidt stukken voor, plant besprekingen in, bewaakt termijnen en brengt deadlines onder de aandacht bij de advocaten.
Je maakt nieuwe dossiers aan, controleert of alle benodigde informatie is vastgelegd en werkt de papieren en digitale dossiers regelmatig bij.
Je redigeert (proces)stukken, controleert deze op typefouten en opmaak en maakt de stukken verzendklaar.
Je verstuurt de uitnodiging voor een seminar en registreert de aanmeldingen.
Je belt en mailt zelfstandig met cliënten, advocaten, de rechtbank en andere partijen met wie wordt samengewerkt.
Je doet de (online) kantoorbestellingen en zorgt dat de voorraad op peil blijft.
Je ontvangt cliënten en zorgt dat ze koffie of thee krijgen.
Je overlegt met je collega’s, springt bij waar nodig of vraagt juist hulp.
Wie ben jij?
Je bent een ambitieuze (aanstaande óf ervaren) secretaresse.
Je hebt minimaal een aantal jaren ervaring in een kantoorfunctie.
Ervaring als juridisch secretaresse is een pré.
Je vindt het leuk om veel verschillende werkzaamheden te verrichten.
Je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Je kent de finesses van MS Word en Excel en je hebt affiniteit met Power Point.
Je bent collegiaal en kan goed zelfstandig werken doordat je over een open en stressbestendige persoonlijkheid beschikt.
Je wacht niet af tot het werk naar je toe komt, maar gaat er juist op af.
Je bent flexibel, integer, klantgericht, servicegericht, hands-on en een teamplayer.
Wat biedt onze klant?
Je komt te werken bij een topkantoor met een informele werksfeer, waar met veel enthousiasme en ambitie wordt gewerkt aan verdere groei.
Volop gelegenheid om jezelf te ontwikkelen, door te groeien binnen de organisatie en het beste uit jezelf te halen.
Je werkt samen met collega’s die passie voor het vak hebben, pragmatisch en oplossingsgericht werken en gedreven zijn om voor cliënten het optimale resultaat te bereiken.
Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris en een collectieve pensioenregeling.
Een gezonde en dagelijkse verse lunch.
Wekelijkse kantoorborrels, kantooruitjes en de mogelijkheid deel te nemen aan sportieve activiteiten (waaronder wintersport).
#J-18808-Ljbffr
Secretaresse | 2240 in Utrecht werkgever: TACS
TACS is een uitstekende werkgever die zich richt op groei, impact en samenwerking. Met een informele cultuur en volop mogelijkheden voor ontwikkeling en kennisdeling, biedt de rol van VTH Functioneel Beheerder niet alleen uitdagend werk, maar ook de kans om door te groeien naar een consultant. Werken bij TACS betekent bijdragen aan betekenisvolle projecten voor gemeenten en waterschappen in een mensgerichte omgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretaresse | 2240 in Utrecht kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals TACS.
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij TACS. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretaresse | 2240 in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij TACS.
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Secretaresse | 2240 bij TACS. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij TACS
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
