In één oogopslag
- Taken: Ondersteun managers met administratie en organisatie, en beheer ledencontact.
- Bedrijf: SZZ, een zorgorganisatie met focus op kwaliteit en duurzaamheid.
- Voordelen: Competitief salaris, eindejaarsuitkering, pensioenregeling en vitaliteitsbudget.
- Overige informatie: Scholingsmogelijkheden en gezellige teamlunches elke drie weken.
- Waarom deze baan: Word een belangrijke schakel in een hecht team dat impact maakt in de zorg.
- Kwalificaties: Ervaring als secretaresse of managementassistent op MBO+ niveau.
Het verwachte salaris ligt tussen 39150 - 47850 € per jaar.
Ruim honderd zorgondernemingen op unieke, groene locaties in het zuiden van Nederland zijn verenigd in SZZ.
Kwaliteit van zorg staat bij SZZ voorop.
Alle zorgondernemers hebben een kwaliteitskeurmerk en voldoen aan onze eigen strenge kwaliteitseisen.
Door samen te werken kunnen we processen en financiën goed organiseren, zorgen we voor actuele kennis en stimuleren we innovatie en duurzaamheid.
Zo zijn we samen een betrouwbare partner voor gemeenten, zorgkantoren en andere zorgprofessionals.
Jij zorgt ervoor dat voor onze managers en de organisatie alles op rolletjes loopt.
Je ondersteunt proactief op administratief, secretarieel en organisatorisch vlak.
Samen met de bestuursassistent vorm je een team.
Jullie beheren agenda’s, bereiden bijeenkomsten voor en bewaken acties.
Jij zorgt specifiek ook voor een actuele en overzichtelijke administratie van onze leden en onderhoudt contact met hen tijdens on- en offboarding.
In deze rol ben jij een belangrijke schakel binnen aanbestedingstrajecten, contractbeheer en onderdelen van het kwaliteitssysteem.
Je ontzorgt proactief, houdt overzicht en draagt bij aan efficiënte processen, heldere structuren en goed contact met ons netwerk.
Heb jij ervaring als secretaresse (M/V/X) of managementassistent en werk je op MBO+ niveau?
Kun jij als geen ander agenda’s beheren en bijeenkomsten organiseren?
Vind je het leuk om leden welkom te heten en processen te optimaliseren?
Voel jij je thuis in een klein, hecht team met ‘hart voor de (goede) zaak’?
Dan zoeken wij jou!
Goed om te weten
SZZ waardeert de functie op (maximaal) functiegroep 45.
Het maximum salaris cao VGN is 4.347 euro bij een fulltime dienstverband van 36 uur.
Je kunt daarnaast rekenen op een eindejaarsuitkering, aansluiting bij pensioenfonds PFZW en een uitgebreide reiskostenregeling.
Jouw vitaliteitsbudget zet je naar eigen inzicht in voor jouw gezondheid.
Bij SZZ hebben we volop scholings- en opleidingsmogelijkheden.
En iedere drie weken schuiven we met het hele team aan bij een overheerlijke, gezellige lunch.
We kijken uit naar je reactie!
Acquisitie bij vacatures stellen we bij SZZ niet op prijs.
Delen van onze vacatures wel! #J-18808-Ljbffr
Vacature managementassistent in Amsterdam werkgever: SZZ
SZZ biedt een stimulerende werkomgeving waar je als Managementassistent met impact een cruciale rol speelt in de ondersteuning van zorgondernemingen. Met een focus op scholing en welzijn, profiteer je van een collegiale sfeer binnen een klein team, volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en een sterke betrokkenheid bij de leden. Werken bij SZZ betekent bijdragen aan een betekenisvolle missie in de zorgsector, met ruimte voor jouw ideeën en groei.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Vacature managementassistent in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij SZZ.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals SZZ. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals SZZ.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij SZZ, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Vacature managementassistent in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij SZZ.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij SZZ aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij SZZ. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij SZZ
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen SZZ. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van SZZ zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
