In één oogopslag
- Taken: Ondersteun bij het plannen en verslagleggen van belangrijke overleggen in de regio Haaglanden.
- Bedrijf: Werken voor de Bestuurlijke Tafel Wonen, een belangrijke speler in de regio.
- Voordelen: Flexibele werktijden en de mogelijkheid om online te werken.
- Overige informatie: Een dynamische rol met kansen om je netwerk uit te breiden in de politiek-bestuurlijke omgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact door bij te dragen aan woningbouw en volkshuisvesting in jouw regio.
- Kwalificaties: Minimaal 2 jaar ervaring in secretariële ondersteuning binnen een overheidsorganisatie.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Startdatum: 1 januari 2027
Einddatum: 1 januari 2028
Optie op verlenging: 2x 6 maanden
Duur: 12 maanden
Sluitingsdatum: 16 november 2026
Publicatiedatum: 2 november 2026
Functie: Secretariële ondersteuner
De opdracht:
Als secretariële ondersteuner van de Bestuurlijke Tafel Wonen (BTW) regio Haaglanden ondersteun je bij het plannen en verslagleggen van overleggen.
Werkzaamheden:
- Plannen en verslagleggen van het ambtelijk overleg, doorgaans maandelijks, met uitzondering van de zomervakantie.
- Plannen en verslagleggen van het bestuurlijk overleg met wethouders, doorgaans maandelijks, met uitzondering van de zomervakantie.
- Verslagleggen van het gezamenlijke bestuurlijke overleg met SVH, SHH en PZH, ongeveer vijf keer per jaar.
- Verslagleggen van het voorzittersoverleg tussen de voorzitters van de BTW, SVH en SHH en ambtelijke vertegenwoordiging van PZH, ongeveer vijf keer per jaar.
- Op verzoek verslagleggen van specifieke overleggen of bijeenkomsten.
- De reguliere overleggen plannen in samenwerking met de bestuurssecretariaten.
Werkomgeving:
De overleggen vinden plaats op wisselende locaties in de regio Haaglanden en soms online. Ze zijn in principe tijdens kantooruren.
Eisen:
- De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het bieden van secretariële ondersteuning van ambtelijke en/of bestuurlijke overlegstructuren binnen een overheidsorganisatie.
- Aantoonbare werkervaring met het plannen, voorbereiden en verslagleggen van vergaderingen en overleggen.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met Microsoft Office, waaronder minimaal Word en Excel.
- Per 2 januari 2026 beschikbaar voor 6 uur per week.
Wensen:
- Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van overlegstructuren waarbij wordt samengewerkt met meerdere gemeenten, bestuurssecretariaten en/of andere regionale samenwerkingspartners.
- Aantoonbare werkervaring met de secretariële ondersteuning en/of verslaglegging van ambtelijke en/of bestuurlijke overlegstructuren op het gebied van wonen, woningbouw en/of volkshuisvesting.
- Aantoonbaar afgeronde secretariële opleiding.
- Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving in Zuid-Holland en/of de regio Haaglanden.
Competenties:
- Communicatief vaardig
- Samenwerkend
- Zelfstandig
- Proactief
Secretariële Ondersteuner BTW Haaglanden in Zoetermeer werkgever: S&Z Consultancy
Als Senior Casemanager Omgevingsvergunningen bij onze gemeente krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in het vergunningenproces, met directe impact op de leefomgeving. We bieden een stimulerende werkomgeving waar samenwerking en professionele groei centraal staan, met flexibele werktijden en mogelijkheden voor verdere ontwikkeling. Onze cultuur is open en ondersteunend, waardoor je als expert kunt excelleren in je vakgebied en bijdraagt aan een duurzame toekomst voor onze gemeenschap.
