In één oogopslag
- Taken: Organiseer en coördineer managementondersteuning voor de Concernstaf.
- Bedrijf: Gemeentelijke organisatie met een focus op samenwerking.
- Voordelen: Flexibele werktijden en een uitdagende rol binnen een dynamische omgeving.
- Overige informatie: 24 uur per week, met mogelijkheden voor incidenteel werk op vrijdag.
- Waarom deze baan: Maak impact door bestuurlijke processen te ondersteunen en je vaardigheden te ontwikkelen.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner en kennis van MS Office 365.
Het verwachte salaris ligt tussen 22950 - 28050 € per jaar.
Startdatum: zo spoedig mogelijk
Einddatum: 19 februari 2027
Optie op verlenging: 2x 3 maanden
Duur: 3 maanden
Sluitingsdatum: 5 november 2026
Publicatiedatum: 30 oktober 2026
Over de functie
Als managementondersteuner organiseer en coördineer je de management- en bestuurlijke ondersteuning van de Concernstaf. Je zorgt ervoor dat afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten tijdig en zorgvuldig worden voorbereid en dat de administratieve ondersteuning op orde is.
Wat ga je doen?
- Agenda’s en afspraken beheren en coördineren.
- Vergaderingen en bijeenkomsten voorbereiden, organiseren en notuleren.
- Ziekmeldingen en andere administratieve werkzaamheden verwerken.
- Ondersteuning bieden bij het bestuurlijk besluitvormingsproces richting directie, college en gemeenteraad.
- Vergaderstukken, actie- en besluitenlijsten verwerken en actueel houden.
- Acties, afspraken en deadlines signaleren, bewaken en opvolgen.
Wat breng je mee?
Je bent een ervaren en zelfstandig werkende managementondersteuner. Je werkt zorgvuldig en zorgt voor een tijdige en kwalitatief juiste uitvoering van je werkzaamheden. Je stemt nauw af met medewerkers, management, directie en bestuur. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke en politiek-bestuurlijk gevoelige informatie.
Praktische informatie
De functie is voor 24 uur per week. Je werkt op maandag en dinsdag een halve dag en op woensdag en donderdag een volledige dag. Daarnaast ben je flexibel inzetbaar voor incidenteel werk op vrijdag.
Eisen:
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner of managementassistent.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner of managementassistent binnen een gemeentelijke organisatie.
- Een aantoonbaar afgeronde opleiding in secretariële of administratieve richting op minimaal mbo-4-niveau.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Office 365.
- Beschikbaar per 18 november 2026 voor 24 uur per week, waarvan maandag en dinsdag een halve dag en woensdag en donderdag een volledige dag. Daarnaast is flexibiliteit nodig voor incidenteel inzet op vrijdag.
Wensen:
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementondersteuner, managementassistent of in een vergelijkbare functie binnen een gemeente.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met Microsoft 365 en complex agenda- en afsprakenbeheer.
- Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van bestuurlijke besluitvormingsprocessen, waaronder het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, het bewaken van stukken en het bijhouden van actie- en/of besluitenlijsten.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met Notubiz.
- Beschikbaar per 18 november 2026 voor 24 uur per week op de bij de randvoorwaarden genoemde momenten.
Competenties:
- Vaardigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
- Vaardigheid in het te woord staan van derden.
- Vaardigheid in het afhandelen van vragen of het doorverwijzen.
- Vaardigheid om in teamverband te werken.
- Vaardigheid om zelfstandig te werken.
- Flexibiliteit.
- Een resultaatgerichte houding.
- Een servicegerichte houding.
- Betrouwbaarheid.
- Nauwkeurigheid.
- Een dienstverlenende houding.
- Proactiviteit.
- Communicatieve vaardigheid.
Managementondersteuner Concernstaf in Pijnacker werkgever: S&Z Consultancy
Als Senior Casemanager Omgevingsvergunningen bij onze gemeente krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in het vergunningenproces, met directe impact op de leefomgeving. We bieden een stimulerende werkomgeving waar samenwerking en professionele groei centraal staan, met flexibele werktijden en mogelijkheden voor verdere ontwikkeling. Onze cultuur is open en ondersteunend, waardoor je als expert kunt excelleren in je vakgebied en bijdraagt aan een duurzame toekomst voor onze gemeenschap.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementondersteuner Concernstaf in Pijnacker kunt binnenhalen
✨Verken lokale HR-netwerken
Ga lekker op zoek naar lokale HR-netwerken en evenementen! Vaak zijn er bijeenkomsten waar HR-professionals elkaar ontmoeten. Dit kan niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om jou zichtbaar te maken bij bedrijven zoals S&Z Consultancy die op zoek zijn naar parttime medewerkers.
✨Spreek met je studiebegeleider
Je studiebegeleider of loopbaanadviseur kan goud waard zijn! Vraag of zij connecties hebben of weten van parttime HR-rollen. Ze hebben vaak goede tips over bedrijven die leerlingen van jouw opleiding zoeken, en dat kan je een streepje voorgeven.
✨Flyer en gesprekken op evenementen
Heeft je universiteit evenementen of carrièredagen? Dit is je kans! Neem je cv en een goed verhaal mee over waarom jij de perfecte kandidaat bent voor een functie bij S&Z Consultancy. Laat zien wie je bent en waarom je HR zo gaaf vindt!
✨Bouw een online aanwezigheid op
Hoewel je misschien geen uitgebreide portfolio hoeft te bouwen zoals in andere vakgebieden, is het belangrijk om een LinkedIn-profiel te hebben dat je interesse in HR weerspiegelt. Deel artikelen over HR-trends en laat je netwerk weten dat je op zoek bent naar parttime werk. Vergeet niet om ook direct te solliciteren op de website van S&Z Consultancy!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementondersteuner Concernstaf in Pijnacker te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Jouw motivatie is key!:In je sollicitatiebrief voor de parttime rol in HR bij S&Z Consultancy moet je laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze functie. Vertel ons wat je drijft in de wereld van Human Resources en hoe je wilt bijdragen aan ons team. Laat ook zien dat je het belang van de werknemer begrijpt en dat je communicatievaardigheden sterk zijn.
Praktische ervaring telt!:Als je al praktische ervaring hebt in HR, noem dat dan zeker! Dit kan stage-ervaring zijn, vrijwilligerswerk of projecten op school. Het zou geweldig zijn om inzicht te krijgen in de vaardigheden die je hebt ontwikkeld, zoals werving, onboarding of het beheren van medewerkersrelaties.
Focus op relevante opleidingen:Vermeld in je cv eventuele relevante studies of trainingen die je hebt gevolgd, zoals HR-management of psychologie. Dit laat zien dat je de benodigde theorie goed onder de knie hebt en een sterke basis hebt voor de rol bij S&Z Consultancy.
Houd het kort en bondig:Door je sollicitatiebrief en cv kort en bondig te houden, maak je het ons makkelijker om snel de belangrijkste informatie te vinden. 1-2 pagina's zijn meer dan genoeg voor je cv en je sollicitatiebrief moet ook to the point zijn. We willen graag snel begrijpen waarom jij de perfecte match bent voor deze parttime HR-rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij S&Z Consultancy
✨Verken de HR-tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de meest gebruikte HR-tools, zoals ATS-systemen en performance management software. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook bereid bent om je in de tools te verdiepen die je straks gaat gebruiken.
✨Voorbereiding op gedrag gebaseerde vragen
In de HR-sector krijgen we vaak gedrag gebaseerde vragen die ons vragen hoe we specifieke situaties in het verleden hebben aangepakt. Denk na over je eigen ervaringen en bereid voorbeelden voor die je sterke communicatieve vaardigheden en teamwerk benadrukken.
✨Focus op je motivatie voor parttime werk
Bij een parttime rol zoals deze, willen ze vaak weten wat je motivatie is. Wees eerlijk over waarom je parttime wilt werken en hoe je die tijd wilt gebruiken om je vaardigheden te ontwikkelen. Dit kan je enthousiasme en inzet voor de rol benadrukken.
✨Verken de cultuur van S&Z Consultancy
De cultuur binnen een bedrijf is essentieel in HR. Probeer iets te vinden over de waarden en cultuur van S&Z Consultancy. Dit geeft je niet alleen handvatten om je antwoorden te personaliseren, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent.
