In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de begraafplaatsadministratie bij het coördineren van de ruiming van graven.
- Bedrijf: Gemeente met een focus op zorgvuldige en betrouwbare administratie.
- Voordelen: Hybride werkmodel, flexibele uren en een betekenisvolle bijdrage aan de gemeenschap.
- Overige informatie: Een unieke kans om waardevolle ervaring op te doen in een ondersteunende rol.
- Waarom deze baan: Maak impact door administratieve processen te verbeteren en bij te dragen aan belangrijke besluiten.
- Kwalificaties: Ervaring met begraafplaatsadministratie en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2475 - 3025 € per maand.
Administratieve ondersteuning begraafplaatsadministratie.
De opdracht omvat uitsluitend de administratieve werkzaamheden die voortvloeien uit de ruiming; reguliere werkzaamheden van de begraafplaatsadministratie vallen erbuiten. Je bent de kartrekker van de administratieve voorbereiding. Je coördineert het proces, bewaakt de voortgang en stemt af met betrokken collega’s. Ook betrek je medewerkers van Burgerzaken bij het proces en draag je kennis aan hen over. Je werkt zorgvuldig en controlegericht, zodat de resultaten goed onderbouwd en betrouwbaar zijn.
Werkzaamheden
- Procesinrichting en coördinatie: Werkprocessen opstellen en inrichten voor de administratieve voorbereiding van de ruiming. Het administratieve proces begeleiden en coördineren. Werkzaamheden afstemmen met medewerkers van Burgerzaken en andere betrokkenen. Collega’s, externe partners en stakeholders betrekken bij het proces.
- Inventarisatie en dossieronderzoek: De graven inventariseren die onderdeel zijn van de ruimingsopgave en de grafstatussen controleren. Fysieke of digitale dossiers en verklaringen controleren en de geldigheid beoordelen. Controleren op behoudenswaardige graven en andere bijzonderheden. Concept- en definitieve lijsten opstellen van de te ruimen graven. Gemaakte keuzes vastleggen.
- Communicatie en voorlichting: Correspondentie en publicaties voor de ruiming opstellen en versturen aan rechthebbenden en belanghebbenden. Uitvaartondernemers, steenhouders en andere betrokken partijen informeren. Op werkdagen vragen van rechthebbenden, nabestaanden en andere belanghebbenden per telefoon en e-mail beantwoorden. Reacties op aanschrijvingen en publicaties behandelen en registreren. Als sparringpartner en coach bijdragen aan administratieve processen, naleving van de beheersverordening en duidelijke, efficiënte werkafspraken.
- Ondersteuning bij uitvoering en afronding: Tijdens de uitvoering vragen van collega’s, nabestaanden en andere betrokkenen beantwoorden. Uitgevoerde ruimingen op grafniveau administratief verwerken in Centric Begraven. Wijzigingen die voortvloeien uit de ruiming registreren en verwerken. Zorgen voor archivering, dossiervorming en overdracht van informatie.
Wat je meebrengt
- Aantoonbare kennis en ervaring met begraafplaatsadministratie en de administratieve processen rondom het ruimen van graven.
- Je werkt zorgvuldig en betrouwbaar en hebt oog voor controles, dossiervorming en een correcte verwerking volgens de geldende wet- en regelgeving.
Werkwijze
Je werkt hybride. In de opstartfase ben je fysiek aanwezig op het gemeentehuis voor kennisoverdracht, afstemming en de inrichting van de werkzaamheden. Daarna kun je de werkzaamheden gedeeltelijk op afstand uitvoeren, als de voortgang en samenwerking goed geborgd zijn.
Resultaat
Je zorgt voor een gecontroleerde en actuele begraafplaatsadministratie voor de betreffende graven, complete en juridisch controleerbare dossiers, definitieve lijsten van te ruimen graven en een actueel overzicht van rechthebbenden en grafrechten. Daarmee leg je de administratieve basis voor de uitvoering van de ruiming.
Eisen:
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
- In het bezit van een geldig rijbewijs B.
- Aantoonbare werkervaring met de applicatie Centric Begraven.
- Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van het uitvoeren van de begraafplaatsadministratie.
- Beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
- Uiterlijk beschikbaar per 9 november 2026 voor gemiddeld 16 uur per week.
Wensen:
- Minimaal drie jaar werkervaring met verschillende gemeentelijke organisaties.
- Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van het administratief voorbereiden van ruimingen in opdracht van gemeenten.
- Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van de begraafplaatsadministratie in de laatste vijf jaar, zodat de kennis actueel is.
- Aantoonbare werkervaring met het werken in Centric Begraven.
- Aantoonbare werkervaring met het borgen van de continuïteit van administratieve processen en dienstverlening, inclusief kennisoverdracht en vervangingsregeling bij ziekte, verlof of andere afwezigheid.
Competenties:
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
- Klantgericht
- Luisteren
- Resultaatgericht werken
- Samenwerken
- Overtuigen
- Assertiviteit
- Besluitvaardigheid
- Organiseren
- Kritisch
- Analyserend vermogen
- Plannen en organiseren
Medewerker Begraafplaatsadministratie in Huizen werkgever: S&Z Consultancy
Als Senior Casemanager Omgevingsvergunningen bij onze gemeente krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in het vergunningenproces, met directe impact op de leefomgeving. We bieden een stimulerende werkomgeving waar samenwerking en professionele groei centraal staan, met flexibele werktijden en mogelijkheden voor verdere ontwikkeling. Onze cultuur is open en ondersteunend, waardoor je als expert kunt excelleren in je vakgebied en bijdraagt aan een duurzame toekomst voor onze gemeenschap.
