In één oogopslag
- Taken: Ondersteun civiele projectleiders en organiseer projecten met aandacht voor detail.
- Bedrijf: Een dynamische organisatie die zich richt op civiele projecten in de publieke sector.
- Voordelen: Flexibele werkuren, mogelijkheid tot thuiswerken en een collegiale werksfeer.
- Overige informatie: Kans om te groeien binnen een team dat waarde hecht aan samenwerking en innovatie.
- Waarom deze baan: Word een essentiële schakel in het succes van belangrijke projecten in jouw omgeving.
- Kwalificaties: MBO 4-niveau en minimaal 2 jaar ervaring als projectassistent.
Het verwachte salaris ligt tussen 48730 - 59558 € per jaar.
Startdatum: zo spoedig mogelijk
Einddatum: 9 november 2027
Optie op verlenging: 3x 12 maanden
Duur: 12 maanden
Sluitingsdatum: 26 oktober 2026
Publicatiedatum: 14 oktober 2026
Functie: Projectassistent Civiele Projecten
Als projectassistent ondersteun je meerdere civiele projectleiders en projecten tegelijk. Je bent verantwoordelijk voor vergaderorganisatie, actie- en besluitbewaking, het bijhouden van projectdossiers en administratieve ondersteuning van financiële verplichtingen. Ook het organiseren van inwonersbijeenkomsten behoort tot je taken.
Wat ga je doen?
- Ondersteuning projectleiders: Je ondersteunt meerdere civiele projectleiders bij de dagelijkse organisatie van hun projecten.
- Vergaderorganisatie: Je organiseert project- en andere overleggen, plant afspraken, verzorgt agenda en stukken en maakt waar nodig notulen of heldere actie- en besluitenlijsten.
- Actie- en besluitbewaking: Je bewaakt acties en afspraken en zorgt dat de projectleider zicht houdt op wat nog moet gebeuren.
- Projectdossiers: Je houdt projectdossiers en projectinformatie actueel, compleet en goed vindbaar en zorgt voor zorgvuldige vastlegging van relevante stukken, besluiten en correspondentie.
- PMC-werkwijze: Je ondersteunt projecten bij de PMC-werkwijze (Projectmatig Creëren) door projectdocumentatie, bijeenkomsten, formats en besluitmomenten te organiseren en administratief te ondersteunen.
- Financiële administratie: Je ondersteunt de financiële administratie van projecten; je houdt gegevens en overzichten bij, ondersteunt bij verplichtingen, opdrachten en factuurstromen en signaleert wanneer informatie ontbreekt of aandacht vraagt. De financiële analyse, prognose en inhoudelijke budgetsturing liggen nadrukkelijk niet bij jou.
- Communicatie met inwoners: Je organiseert inwonersbijeenkomsten, verstuurt uitnodigingen, houdt waar nodig een projectmailbox bij, helpt bewonersbrieven voorbereiden en zorgt dat vragen bij de juiste collega terechtkomen.
- Voorbereiden en controleren documenten: Je ondersteunt bij het voorbereiden en controleren van projectstukken en zorgt dat informatie tijdig en compleet beschikbaar is voor overleggen en besluitvorming.
- Samenwerking: Je hebt contact met collega’s en andere betrokken partijen als dat voor de organisatie van een project nodig is.
- Verbeteringen: Je ziet waar processen of administratieve werkwijzen slimmer kunnen en denkt actief mee over verbeteringen.
Over de functie
De functie omvat meer dan agenda- en vergaderondersteuning: je bent onderdeel van het projectteam en helpt mee om meerdere projecten georganiseerd, voorspelbaar en zorgvuldig te laten verlopen. Thuiswerken is mogelijk wanneer de aard van het werk dit toelaat; in de praktijk vindt veel werk op kantoor plaats.
Opmerking: Het betreft doorlopende kernwerkzaamheden zonder specifieke resultaatverplichting.
Eisen:
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectassistent, projectondersteuner en/of vergelijkbaar binnen de publieke sector
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig organiseren en administratief ondersteunen van werkzaamheden, waaronder verslaglegging, actie- en afsprakenbewaking en dossierbeheer
- Aantoonbaar bereid om het grootste deel van de werkzaamheden op locatie in Hardenberg uit te voeren
Wensen:
- Aantoonbare werkervaring in de ondersteuning van civieltechnische en/of infrastructurele projecten in de fysieke leefomgeving
- Aantoonbare werkervaring met het gelijktijdig ondersteunen van meerdere projectleiders en projecten, waarbij de kandidaat zelfstandig verantwoordelijk was voor de organisatorische en administratieve ondersteuning
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met financiële projectadministratie, bijvoorbeeld het bijhouden van verplichtingen, opdrachten, facturen of financiële projectoverzichten
- Aantoonbare werkervaring met het organiseren van inwonersbijeenkomsten, participatiemomenten en/of projectcommunicatie
- Aantoonbare werkervaring met Projectmatig Creëren (PMC)
- Aantoonbaar beschikbaar voor 32 uur per week
Competenties:
- Zelfstandig
- Nauwkeurig
- Communicatief vaardig
- Flexibel
- Goed in plannen en organiseren
Projectassistent Civiele Projecten in Hardenberg werkgever: S&Z Consultancy
Als Senior Casemanager Omgevingsvergunningen bij onze gemeente krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in het vergunningenproces, met directe impact op de leefomgeving. We bieden een stimulerende werkomgeving waar samenwerking en professionele groei centraal staan, met flexibele werktijden en mogelijkheden voor verdere ontwikkeling. Onze cultuur is open en ondersteunend, waardoor je als expert kunt excelleren in je vakgebied en bijdraagt aan een duurzame toekomst voor onze gemeenschap.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectassistent Civiele Projecten in Hardenberg kunt binnenhalen
✨Bouw Je Netwerk Op Locatie
In de bouw draait alles om contacten. Bezoek lokale evenementen, bouwbeurzen of netwerksessies. Degene die je daar ontmoet, kan zomaar je toekomstige werkgever zijn. Vergeet niet je visitekaartjes mee te nemen!
✨Registreer Bij Brancheorganisaties
Word lid van brancheorganisaties zoals Bouwend Nederland. Ze hebben vaak vacatures en bieden mogelijkheden om in contact te komen met bedrijven die aan uitbreiding doen. Dit is jouw kans om op de hoogte te blijven van de laatste trends in de sector.
✨Toon Je Vaardigheden in Projecten
Als je ervaring hebt met bouwprojecten, deel dan foto's en ervaringen op social media of een portfolio website. Dit laat zien wat je kunt en kan je onderscheiden van andere kandidaten. Wie weet, wie jou ontdekt!
✨Direct Solliciteren bij S&Z Consultancy
Zorg ervoor dat je regelmatig de vacatures op onze website checkt, specifiek voor Projectassistent Civiele Projecten. We hebben vaak mogelijkheden voor gemotiveerde mensen die klaar zijn om in de bouw te stappen. Wacht niet te lang; de meest gewilde posities zijn snel weg!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectassistent Civiele Projecten in Hardenberg te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je technische vaardigheden zien:In de bouw zijn specifieke vaardigheden en kennis van cruciaal belang. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke technieken je beheerst, zoals projectbeheer, tekenwerk of specifieke bouwmethodes. Vermeld ook eventuele relevante certificaten, zoals VCA of specifieke vakdiploma's.
Portfolio van eerdere projecten:Als je eerder in de bouw hebt gewerkt, overweeg dan om een portfolio toe te voegen aan je aanvraag. Dit kan foto's of beschrijvingen van projecten zijn waar je aan hebt gewerkt. Het laat zien wat je kunt en maakt je aanvraag veel krachtiger.
Focus op samenwerking en communicatie:In de bouw draait alles om teamwork. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief benadrukt hoe je effectief kunt samenwerken met andere professionals, zoals architecten, aannemers of klanten. Dit helpt om je geschiktheid voor een fulltime functie duidelijk te maken.
Laat je motivatie zien voor de rol bij S&Z Consultancy:Je motivatie is belangrijker dan je denkt! Schrijf in je motivatiebrief waarom je specifiek voor de bouw bij S&Z Consultancy wilt werken. Dit laat zien dat je enthousiast bent over de mogelijkheden en dat je je goed hebt verdiept in het bedrijf.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij S&Z Consultancy
✨Ken de Bouwtechnieken
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de belangrijkste bouwtechnieken die relevant zijn voor de functie. Wees klaar om technische vragen te beantwoorden over materialen, constructiemethoden en veiligheid. Dit geeft je niet alleen zelfvertrouwen, maar toont ook je vakkennis aan de interviewer.
✨Portfolio van Projecten
Als je eerdere bouwprojecten hebt waaraan je hebt gewerkt, zorg dan dat je een portfolio meeneemt. Dit kan foto's, tekeningen of beschrijvingen van je bijdrage aan projecten omvatten. Dit kan een geweldige manier zijn om je ervaring en vaardigheden te demonstreren, en laat zien dat je praktisch en creatief bent.
✨Inzicht in Veiligheid en Regelgeving
In de bouw is kennis van veiligheidseisen en regelgeving cruciaal. Bereid je voor om tijdens het interview te praten over hoe je deze richtlijnen in je vorige werk hebt toegepast. Dit laat zien dat je serieus omgaat met veiligheid en regelgeving in de bouw.
✨Teamwork en Communicatie
Bouwprojecten zijn vaak teaminspanningen, dus bereid je voor om te laten zien hoe goed je samenwerkt met anderen. Denk aan voorbeelden van je communicatiestrategieën met collega's en klanten. Dit is cruciaal voor een fulltime functie in de bouw, waar samenwerking met diverse stakeholders aan de orde van de dag is.
