HR & Payroll Administrator in Middelburg

Synthomer is een toonaangevende leverancier van hoogwaardige, gespecialiseerde polymeren en ingrediënten die een cruciale rol spelen in belangrijke sectoren zoals coatings, bouw, lijmen en gezondheid en bescherming. Op onze site in Middelburg produceren wij hoogwaardige, gespecialiseerde chemische producten binnen de Adhesives sector. Samen met onze klanten bedenken we oplossingen om de markt te kunnen voorzien van allerlei toepassingen. Onze producten en processen zijn continue in ontwikkeling om goed in te blijven spelen op de vraag van de wereld van morgen. Veiligheid, kwaliteit en duurzaamheid zijn hierbij essentieel.

De HR & Payroll administrator is werkzaam in Middelburg. De functie heeft als doel het nauwkeurig beheren van personeels-, aanwezigheids- en salarisadministratie en bijbehorende administratieve HR-werkzaamheden voor onze locaties in Middelburg, Rotterdam en België. Het voorbereiden van de salarisadministratie maakt een belangrijk onderdeel uit van de functie. Andere belangrijke taken zijn:

• Beheer van systemen zoals HR Workday en tijdregistratie
• Ondersteunen van de HR-afdeling bij administratieve werkzaamheden zoals verzuim en het opstellen van arbeidscontracten en brieven
• Administratieve verwerking van indiensttreding, wijzigingen en uitdiensttreding
• Behandelen van vragen van collega’s

Je bent een servicegerichte professional met sterke communicatieve vaardigheden. Je vindt het belangrijk om collega's goed te ondersteunen en handelt altijd zorgvuldig en integer. Daarnaast werk je nauwkeurig en gestructureerd. Je voelt je prettig in een dynamische omgeving waarin je regelmatig met deadlines werkt. Dankzij jouw organisatietalent weet je prioriteiten te stellen en houd je overzicht, ook wanneer meerdere taken tegelijkertijd aandacht vragen. Samenwerken gaat je van nature goed af. Je bent een toegankelijke en betrokken collega die graag de verbinding zoekt met medewerkers, leidinggevenden en collega's binnen HR. Je deelt kennis, ondersteunt anderen waar nodig en draagt actief bij aan een positieve en professionele werksfeer. Je hebt affiniteit met HR-processen, werkt graag met HR-systemen en Microsoft Office en denkt actief mee over mogelijkheden om processen efficiënter en slimmer in te richten. Samen met je HR-collega's draag je continu bij aan verdere professionalisering en verbetering van de HR-dienstverlening.

Enkele jaren ervaring in een administratieve HR-rol, ervaring met salarisadministratie en kennis van relevante HR wet- en regelgeving zijn vereist. Je kunt vlot overweg met HR-systemen en software zoals Microsoft Office. Bij voorkeur heb je ervaring met Power Automate en Microsoft Forms. Vloeiend in de Nederlandse taal en een goed niveau in de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk, zijn ook belangrijk.

Het betreft een fulltime functie. Je komt terecht in een divers team. In dit team werk je nauw samen met de HR-Business Partners en HR-Manager. We bieden een salaris dat past bij jouw profiel en ervaring.